Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ РТ «Государственный архив РТ») — один из старейших (основан в 1854 г.) и крупнейших архивов России‚ хранящий более 1‚2 млн единиц хранения. Документы архива охватывают историю региона с XVI века по настоящее время: от Казанского ханства и Российской империи до современности.
Взаимодействие с архивом предполагает два основных направления: получение государственных услуг (бесплатных для заявителя‚ финансируемых из бюджета) и заказ платных услуг (выполняемых на договорной основе). Ниже представлен подробный разбор нормативной базы‚ прейскурантов‚ тарифов на 2025–2027 годы и порядка обращения.
Нормативная правовая база
Ценообразование в архиве регулируется иерархией нормативных актов:
- Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 16‚ 22‚ 42) — определяет перечень бесплатных и платных услуг.
- Приказы Росархива: № 45 от (перечень платных услуг) и № 74 от (порядок определения платы).
- Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от № 809 — ключевой документ‚ утверждающий нормативные затраты на оказание государственных услуг и выполнение государственных работ на 2025 год и плановый период 2026–2027 гг. (вступает в силу ).
- Прейскурант цен работ и услуг‚ выполняемых на платной основе (версия 2020 г.) — локальный документ архива‚ утверждаемый приказом директора‚ регулирующий коммерческие тарифы (доступен в PDF на официальном сайте).
Нормативные затраты на государственные услуги и работы (Пост. № 809 на 2025–2027 гг.)
Данные тарифы используются для расчета бюджетного финансирования архива. Они отражают реальную себестоимость операций‚ которую государство компенсирует архиву за каждую оказанную бесплатную услугу гражданину.
Государственные услуги (показатели стоимости единицы)
| № | Наименование государственной услуги | Единица измерения | Нормативные затраты (руб./ед.) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Предоставление архивных справок‚ копий‚ выписок‚ информационных писем (социально-правовые запросы: пенсия‚ стаж‚ льготы и т.д.) | 1 исполненный запрос | 2025 г. 2 374‚42 | 2026 г. 2 505‚03 | 2027 г. 2 642‚43 |
| Плановый объем: 16 000 запросов в год | |||||
| 2 | Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам (работа в читальном зале) | 1 посещение читального зала | 2025 г. 1 780‚82 | 2026 г. 1 878‚77 | 2027 г. 1 981‚83 |
| Плановый объем: 12 000 посещений в год | |||||
Государственные работы (годовые нормативные затраты‚ тыс. руб.)
Эти показатели отражают финансирование основных функций архива: комплектования‚ хранения‚ описания‚ секретности‚ цифровизации и просвещения.
- Комплектование архивов документами: 23 744‚2 (2025) → 25 050‚3 (2026) → 26 424‚4 (2027).
- Обеспечение сохранности и учет: 48 675‚7 (2025) → 51 353‚1 (2026) → 54 169‚9 (2027).
- Описание документов‚ создание справочников‚ издания: 11 872‚1 (2025) → 12 525‚2 (2026) → 13 212‚2 (2027).
- Защита гостайны и рассекречивание: 4 748‚9 (2025) → 5 010‚1 (2026) → 5 284‚9 (2027).
- Консультационно-методическая поддержка: 7 123‚3 (2025) → 7 515‚1 (2026) → 7 927‚3 (2027).
- Удаленный доступ к справочникам (цифровизация/портал): 8 310‚5 (2025) → 8 767‚6 (2026) → 9 248‚5 (2027).
- Информационные мероприятия‚ выставки‚ публикации: 11 872‚1 (2025) → 12 525‚2 (2026) → 13 212‚2 (2027).
Платные услуги: Прейскурант 2020 года (действующий)
Полный актуальный прейскурант платных услуг опубликован на сайте архива в разделе «Прейскурант цен работ и услуг» (PDF-файл). Он утверждается приказом директора архива и применяется к услугам‚ не входящим в перечень государственных гарантий.
Основные категории платных услуг (типовый перечень по отраслевым стандартам):
- Изготовление копий документов: ксерокопии‚ сканирование (цифровые копии)‚ фотографирование‚ копирование на микропленку. Тарифы зависят от формата (А4‚ А3‚ А0)‚ цвета (Ч/Б‚ цвет)‚ носителя (бумага‚ DVD‚ флеш-накопитель‚ облако).
- Научно-справочная работа (по договору): составление тематических обзоров‚ исторических справок о фондообразователях‚ поиск информации по сложным тематическим запросам‚ превышающим рамки стандартного госзапроса.
- Упорядочение и экспертиза документов организаций: составление планов упорядочения‚ систематизация дел‚ экспертиза ценности (актуально для ведомственных архивов и коммерческих организаций).
- Хранение документов сторонних организаций: на договорной основе (цена договорная‚ за ед. хр./год).
- Публикация и воспроизведение: предоставление изображений для публикации в СМИ‚ книгах‚ кино/видеопродукции‚ интернете (лицензирование прав).
- Срочность выполнения: применяются повышающие коэффициенты (аналогично федеральной практике: 1–3 дня — коэф. 3; 4–10 дней — коэф. 2).
ga.tatarstan.ru или запросите его у менеджера платных услуг‚ так как тарифы за сканирование‚ печать и сложные работы детализированы по позициям (формат‚ разрешение‚ тип носителя). Бесплатные государственные услуги (для граждан)
Согласно ст. 42 ФЗ-122 и разделу «Услуги» на сайте архива‚ следующие услуги предоставляются бесплатно:
- Обслуживание пользователей в читальном зале (доступ к фондам и справочникам).
- Пользование научно-справочным аппаратом и электронными базами данных архива.
- Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий‚ информационных писем‚ связанных с реализацией законных прав и свобод граждан (подтверждение трудового стажа‚ зарплаты‚ наград‚ репрессий‚ права на жилье и т.д.).
- Консультации по вопросам архивного дела и поиску документов.
- Удаленный доступ к оцифрованным фондам и описям через портал «Удаленный читальный зал» (после регистрации).
Порядок подачи запросов и получения услуг
Способы обращения (для социально-правовых запросов / госуслуг):
- Лично: на приеме у специалиста (адрес: г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5А).
- Через портал Госуслуг РТ: раздел «Архивные справки» (только социально-правовые запросы). Рекомендуется подготовить: наименование организации‚ даты работы‚ копию трудовой книжки.
- Через МФЦ (Мои Документы): прием и выдача результата (только социально-правовые запросы).
- Почтой / Электронно: на адрес архива (ул. Ново-Песочная‚ 44) или e-mail
Reading.Room@tatar.ru. - Через доверенное лицо: с нотариальной доверенностью и паспортом представителя.
Способы получения результата:
- Лично на приеме (ул. 8 Марта‚ 5А).
- В МФЦ (при подаче через МФЦ).
- Почтовым отправлением (на указанный в заявлении адрес с индексом).
- В электронном виде (при работе через Удаленный читальный зал / портал Госуслуг).
Режим работы и контакты
Читальные залы (ул. 8 Марта‚ 5А‚ тел. 8(843) -79-53-38):
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник – Среда | 08:30 – 17:30 | Обед: 12:00 – 12:45 |
| Четверг | 09:00 – 20:00 | Обед: 12:00 – 12:45. Выдача документов до 16:30. |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Обед: 12:00 – 12:45. Выдача документов до 16:30. |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день | Закрыто для посетителей |
Важно: За 15 минут до закрытия пользователи должны сдать дела. Описи и документы на бумаге выдаются из хранилища до 16:30 (в т.ч. по четвергам).
Техническая поддержка Удаленного читального зала:
Тел.: 8(843) -21-28-25
E-mail: Reading.Room@tatar.ru
Прием граждан (административные вопросы‚ директор и т.д.):
Адрес: г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5А (вход по ул. Ново-Песочной‚ 44).
Тел.: 8 (843) -79-41-29‚ 2 229 562
E-mail: prm.archive@tatar.ru
График приема граждан:
- Понедельник‚ Среда‚ Пятница: 07:00 – 15:00
- Вторник‚ Четверг: 13:00 – 20:00
- Обед: 12:00 – 12:45
- Последняя суббота месяца: 09:00 – 13:00
Проезд:
Остановка «Национальный архив». Автобусы: 1‚ 4‚ 5‚ 18‚ 19‚ 25‚ 33‚ 34‚ 35‚ 91. Троллейбусы: 2‚ 7.
Ключевые показатели и стратегия архива
Архив хранит 5‚8 млн единиц хранения. Основные цели на текущий период:
- Обеспечение открытого доступа к значимым документам госуправления.
- Повышение качества и доступности госуслуг (в т.ч. через цифровизацию).
- Обеспечение сохранности и полноты информационных ресурсов;
- Кадровая политика: база практик для вузов по направлению «Документоведение и архивоведение» с последующим трудоустройством.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка о стаже для пенсии?
Для гражданина‚ обращающегося за подтверждением пенсионных прав‚ — бесплатно (госуслуга). Стоимость 2 374 руб. (норматив 2025 г.), это затраты бюджета на обработку одного такого запроса.
Можно ли заказать скан документа высокого разрешения за деньги?
Да. Если вам нужна качественная цифровая копия (TIFF‚ 300-600 dpi) для публикации‚ дизайна или личного архива‚ и это не социально-правовой запрос‚ оформляется договор платных услуг по прейскуранту 2020 г. Цена зависит от формата и разрешения.
Как работать с архивом удаленно из другого города?
Необходимо зарегистрироваться в Удаленном читальном зале (тех. поддержка: 8(843) -21-28-25). Через личный кабинет можно заказывать описания‚ просматривать оцифрованные дела и заказывать копии (платные/бесплатные в рамках квоты). Также доступен портал Госуслуг РТ для социально-правовых запросов.
Каковы сроки выполнения запроса?
По закону — до 30 дней (социально-правовые). На практике часто быстрее (10–14 дней). Платные услуги по договору выполняються по согласованным срокам (возможна срочность за доп. плату с коэф. 2 или 3).
Государственный архив Республики Татарстан демонстрирует прозрачную систему ценообразования: госуслуги бесплатны для населения (финансируются по нормативным затратам‚ утвержденным Постановлением Кабмина РТ № 809 на 2025–2027 гг.)‚ а специализированные услуги (коммерческое сканирование‚ научные обзоры‚ упорядочение чужих архивов) регулируются локальным прейскурантом 2020 года.
Для эффективной работы рекомендуется:
- Использовать Портал Госуслуг РТ или МФЦ для стандартных справок о стаже/пенсии.
- Обращаться в Удаленный читальный зал для предварительного поиска по описям и заказа копий.
- При личном визите учитывать режим работы читальных залов (санитарная пятница‚ раннее закрытие в пятницу‚ выдача дел до 16:30).
- Запрашивать актуальный PDF-прейскурант платных услуг перед заключением договора на сложные работы.
Официальный сайт: ga.tatarstan.ru (разделы: «Услуги»‚ «Прейскурант»‚ «Удаленный читальный зал»).
Сайт ведомства: arhiv.tatarstan.ru (Госкомитет РТ по архивному делу).