Дрожжановский архив – это структурное подразделение исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района Республики Татарстан. Он обеспечивает хранение‚ учёт и предоставление документального наследия района‚ а также активно внедряет современные информационные технологии для повышения доступности архивных материалов.
Общая информация
Архивный сектор создан с целью открытого освещения деятельности архивного отдела и имеет информационный характер. Основные задачи:
- сохранение документов муниципального управления;
- формирование фондов метрических книг и ревизских сказок;
- обеспечение доступа к электронным копиям дел;
- внедрение пилотных проектов цифровой обратной связи (Единое окно);
- обмен опытом с соседними муниципальными образованиями (например‚ Буинский район).
Расположение и контакты
Архивный отдел исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района расположен по адресу:
422470‚ Республика Татарстан‚ Дрожжановский район‚ с. Старое Дрожжаное‚ ул. А.Абязова‚ д. 6.
Телефон для справок: (8-84375) —28-51.
Начальник архива: Валиева Гульшат Абдулхалимовна.
Почтовый адрес для официальной корреспонденции:
420029‚ Республика Татарстан‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5а (ГБУ Государственный архив РТ).
Функции и задачи архива
Основные направления деятельности:
- Приём и хранение документов – муниципальные нормативные акты‚ протоколы заседаний‚ личные дела сотрудников‚ финансово‑хозяйственная документация.
- Обработка и описание фондов – создание описей‚ составление справочников‚ подготовка электронных копий.
- Предоставление информации – выдача справок‚ выписок‚ копий документов по запросам граждан и организаций (обращение осуществляется через электронную форму или лично в читальном зале).
- Цифровизация и онлайн‑доступ – размещение оцифрованных материалов на порталах web-archiv.ru и rusneb.ru (например‚ Дрожжановская энциклопедия).
- Взаимодействие с общественностью – ведение официальной страницы в социальной сети ВКонтакте‚ информирование о новостях‚ проведении акций и обмене опытом.
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
Архив активно участвует в реализации пилотного проекта «Единое окно цифровой обратной связи». Через специальную форму на сайте можно:
- отправить запрос на поиск документа;
- сообщить о проблемах в благоустройстве (не убран мусор‚ яма на дороге‚ не горит фонарь);
- получить информацию о государственных услугах‚ связанных с архивом.
На портале rusneb.ru доступна онлайн‑версия Дрожжановской энциклопедии‚ а также электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
Взаимодействие с другими архивами
В 2026 году Дрожжановский район перенял практики работы Буинского района в сфере архивного дела. Обмен опытом включает:
- совместные семинары и вебинары;
- обмен методическими рекомендациями по оцифровке фондов;
- взаимные визиты специалистов для ознакомления с лучшими практиками.
- Заполнить электронную форму обратной связи (доступна на сайте архива или в VK).
- Указать точный запрос (название документа‚ даты‚ фамилии и т.д.).
- Дождаться ответа от специалиста в течение установленного срока (обычно 3–5 рабочих дней).
- При необходимости посетить читальный зал по адресу ул. Школьная‚ 16‚ с. Дрожжаное для работы с оригиналами или заверенными копиями.
- Официальная страница Архивного сектора Дрожжановского района ВКонтакте
- Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (web-archiv.ru)
- Российская национальная электронная библиотека (rusneb.ru) – Дрожжановская энциклопедия
- Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ)
Как воспользоваться услугами архива
Согласно информации‚ размещённой на официальной странице ВКонтакте‚ сотрудники читального зала не выполняют поиск и выявление информации от имени пользователей. Для получения нужных данных необходимо: