Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее региональное архивное учреждение России, которое хранит более 100 миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Важнейшим элементом эффективного функционирования архива является его руководство. В статье рассматриваются текущие руководящие лица, их биографии, основные обязанности и место в структуре архива.

Краткая история Государственного архива Ростовской области

ГАРО был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, а в 1922 году переименован в Архив Октябрьской революции. С тех пор архив неоднократно менял название и структуру, но сохранял свою главную задачу – сбор, хранение и обеспечение доступа к документам, отражающим историю Ростовской области.

• 1920 г. – создание центрального архива.
• 1930‑е годы – расширение коллекций за счёт архивов бывших губерний.
• 1991 г. – переход в статус государственного казенного учреждения Ростовской области.
• 2000‑е годы – цифровизация части фондов и создание электронных каталогов.

Организационная структура ГАРО

Государственный архив Ростовской области входит в Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Основные подразделения:

1. Главное управление (центр) – пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов‑на‑Дону.
2. Филиалы:
   • Новочеркасский филиал.
   • Шахтинский филиал.
   • Другие территориальные подразделения.
3. Отделы по работе с документами:
   • Отдел исторических фондов.
   • Отдел современного архивного дела.
   • Отдел электронных ресурсов.
4. Административно‑хозяйственный отдел.

Текущее руководство

Директор Государственного архива Ростовской области

Николай Алексеевич Трапш (Трапш Николай Алексеевич) – действующий директор ГАРО (по состоянию на 09 июля 2026 года). Его полномочия определены приказом Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Биография и профессиональный путь

• Родился в 1968 году в г. Ростове‑на‑Дону.
• Окончил РГГУ (Российский государственный гуманитарный университет) по специальности «история», 1990 г.
• С 1992 г. – работает в Государственном архиве Ростовской области, прошёл путь от архивного специалиста до заместителя директора.
• С 2015 г. – заместитель директора по научной работе.
• С 2022 г. – назначен директором ГАРО.
• Кандидат исторических наук, автор более 30 публикаций по архивоведению и региональной истории.

Основные обязанности директора

В соответствии с Федеральным законом «Об архивных фондах в Российской Федерации» и локальными нормативными актами, директор ГАРО осуществляет:

• Стратегическое планирование развития архива, формирование долгосрочных целей.
• Управление персоналом – подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников.
• Контроль за сохранностью фондов – внедрение современных методов консервации и цифровизации.
• Организацию доступа к документам для исследователей, школ и общественности.
• Взаимодействие с государственными органами и международными архивными организациями.
• Бюджетное планирование и привлечение дополнительных финансовых ресурсов (гранты, спонсорская поддержка).
• Проведение просветительской деятельности – лекций, выставок, публичных мероприятий.

Достижения за период руководства (2022‑2026)

1. Запуск проекта «Цифровой Ростов» – оцифровка более 1,5 млн. страниц архивных документов.
2. Создание открытого онлайн‑каталога gosarhro.donland.ru, доступного для всех желающих.
3. Организация международных конференций по архивоведению в Ростове‑на‑Дону (2023, 2025).
4. Внедрение системы электронного документооборота внутри учреждения, что сократило время обработки запросов на 30 %.
5. Участие в программе «Культурное наследие России», получив грант на реставрацию редких рукописей XIX века.

Руководители филиалов

Новочеркасский филиал

Елена Леонидовна Милованова – директор Новочеркасского филиала. Занимается координацией работы с местными архивными фондами и поддержкой исследовательских проектов в Новочеркасске.

Филиал в г. Ростове‑на‑Дону (центральный)

Инна Олеговна Омельянюк – директор (по данным Википедии) центрального филиала. В её компетенции – управление основным фондом, работа с крупными историческими документами и взаимодействие с региональными образовательными учреждениями.

Контактная информация

Почему роль директора так важна?

Руководитель архива – это не только администратор, но и хранитель исторической памяти. Его решения определяют, какие документы будут сохранены для будущих поколений, как они будут доступны исследователям и как архив будет взаимодействовать с обществом. В условиях ускоренной цифровизации и роста интереса к региональному наследию роль директора становится стратегически значимой.

На сегодняшний день (09 июля 2026 г.) Николай Алексеевич Трапш возглавляет Государственный архив Ростовской области, а Инна Олеговна Омельянюк и Елена Леонидовна Милованова руководят соответственно центральным и новочеркасским филиалами. Их совместная работа обеспечивает сохранность и доступность уникального архивного фонда, способствуя развитию исторической науки и культурного просвещения в регионе.

Источник: официальные сайты Государственного архива Ростовской области, портал «Архивы России», Википедия (данные на 2026‑07‑09).