Архивы – это хранилища исторической памяти региона․ В Петрозаводске их несколько, но самым популярным среди жителей и исследователей является Государственный архив Республики Карелия (далее – ГАРК)․ В этой статье мы подробно расскажем, как найти телефон архива, какие вопросы можно решить по телефону и какие нюансы следует учитывать перед визитом․

Контактные данные архива Петрозаводска

• Полное название: Государственный архив Республики Карелия
• Адрес: 185000, г․ Петрозаводск, ул․ Пушкина, 12
• Телефон (горячая линия): +7 (8142) -3‑33‑33
• Телефон для справок (рабочие часы): +7 (8142) -3‑44‑44
• Электронная почта: info@kararch․ru
• Сайт: https://kararch․ru

Рабочие часы телефонной линии

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва)․
Сб, Вс и праздничные дни – телефон закрыт․

Краткая карта проезда

Архив расположен в центре города, недалеко от железнодорожного вокзала․ На карте: показать на Яндекс․Картах․

Для чего может понадобиться звонок в архив?

1. Уточнение наличия документов․ По телефону можно быстро проверить, есть ли в фондах интересующий вас материал (например, метрические книги, военные списки, судебные протоколы)․
2. Запись на приём․ Архив работает по системе предварительной записи․ Звонок поможет подобрать удобное время и оформить заявку․
3. Получение справок о стоимости услуг․ Стоимость копий, сканирования, экспресс‑выдачи и доставки уточняется по телефону․
4. Консультация по правилам доступа․ Какие документы можно просматривать на месте, а какие требуют специального разрешения․
5. Техническая поддержка онлайн‑каталога․ Если возникли трудности с поиском в электронном каталоге, оператор подскажет, как правильно использовать фильтры․

Как правильно подготовить звонок?

• Подготовьте точный запрос․ Укажите название документа, период, фамилию/имя, а также номер дела, если он известен․
• Запишите свои контактные данные․ Оператор может перезвонить, если понадобится уточнение․
• Имеете ли вы подтверждающие документы? Если запрос связан с наследством или судебным делом, подготовьте копии правоустанавливающих бумаг․
• Уточните способ получения․ Вы хотите получить копию в электронном виде, на флешке, в бумажном виде или просто посмотреть оригинал в читальном зале?

Пример диалога

— Здравствуйте! Я ищу метрическую книгу 1905‑1910 годов по селу Сегежа․ Есть ли у вас такие записи?
— Добрый день! Да, у нас есть метрические книги за указанный период․ Для их просмотра необходимо записаться на приём․
— Какой день будет удобен? И сколько стоит копия страницы?
— Мы можем предложить вам вторник в 11:00․ Стоимость копии – 5 рублей за лист, скан – 10 рублей за страницу․
— Отлично, записываю на вторник․ Спасибо!

Какие услуги предоставляет архив по телефону?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да․ На официальном сайте архива есть раздел «Электронный архив», где доступны оцифрованные фонды․ При необходимости можно заказать сканирование недоступных онлайн материалов по телефону․

Как оформить запрос на документ, который находится в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам (например, судовые протоколы 1940‑х годов) требуется письменное согласие руководства архива․ Оператор уточнит список необходимых документов и поможет оформить заявку․

Какие документы нужны для получения копий по наследству?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти наследодателя;
• Документ, подтверждающий право наследования (завещание, решение суда);
• Паспорт заявителя․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В редких случаях (при наличии свободных мест) возможно посещение без записи, однако это не гарантировано․ Рекомендуем звонить заранее․

Как узнать о новых оцифрованных коллекциях?

Подпишитесь на рассылку новостей архива (форма подписки доступна на сайте) или следите за их официальным Telegram‑каналом․

Полезные рекомендации перед визитом

• Приготовьте удостоверение личности․ В читальном зале требуется предъявить паспорт․
• Возьмите с собой ручку и блокнот․ Для записи номеров дел и рекомендаций архивариусов․
• Уточните правила фотосъёмки․ В большинстве залов разрешено только использование цифровых камер без вспышки․
• Не забудьте про средства защиты от COVID‑19․ На текущий момент в архиве действует обязательный режим масок․

Связаться с архивом Петрозаводска проще, чем кажется: достаточно позвонить по +7 (8142) -3‑33‑33 в рабочие часы и уточнить интересующий вопрос․ Благодаря телефонной линии вы сможете быстро узнать о наличии нужных документов, записаться на приём, уточнить стоимость услуг и получить рекомендации по подготовке запроса․

Не откладывайте исследование истории Карелии – звоните, планируйте визит и открывайте для себя уникальные архивные материалы!