Если вам необходимо получить справку‚ заказать копию документа или просто уточнить режим работы‚ самое главное – знать‚ как правильно связаться с архивом. В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию‚ а также полезные рекомендации по обращению в Государственный архив Волгоградской области.
Общее описание архива
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – крупное государственное учреждение‚ занимающееся хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам архивного фонда Российской Федерации‚ относящимся к территории Волгоградской области. Архив находится в центральном районе города‚ на Коммунистической улице‚ 30 (6‑й этаж).
В архиве работают специалисты‚ готовые помочь исследователям‚ историкам‚ журналистам и обычным гражданам в поиске нужных материалов. За многолетний добросовестный труд сотрудники архива были удостоены наград Федерального архивного агентства‚ в т.ч. знака «Почётный архивист».
Контактные данные - Полный адрес: 400131‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30 (6‑й этаж)
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; Сб‚ Вс — выходные
- Электронная почта: info@arhiv_gavovolganet.ru
Основные телефонные линии - Главный телефон архива: (8‑442) -0‑99‑07
- Факс / дополнительный телефон: (8‑442) -0‑99‑06
- Секретарь (Анастасия Сергеевна Потапова): 30‑99‑06 (внутренний номер)
- Отдел родословных и генеалогических запросов (Труновский район‚ с. Подлесное‚ ул. Ленина‚ 90): 8‑909‑75‑95‑388
- Главный телефон архива: (8‑442) -0‑99‑07
- Факс / дополнительный телефон: (8‑442) -0‑99‑06
- Секретарь (Анастасия Сергеевна Потапова): 30‑99‑06 (внутренний номер)
- Отдел родословных и генеалогических запросов (Труновский район‚ с. Подлесное‚ ул. Ленина‚ 90): 8‑909‑75‑95‑388
Для звонков из мобильных сетей России достаточно набрать указанный номер без кода города‚ т.е. 8‑442‑30‑99‑07.
Как добраться до архива
Архив удобно расположен в центре Волгограда‚ рядом с несколькими остановками общественного транспорта:
- Автобусы № 5‚ 12‚ 27 – остановка «Коммунистическая‚ 30»;
- Трамвайные линии № 1 и 3 – остановка «Коммунистическая»;
- Автомобильный маршрут: из центра города ехать по проспекту Кирова в сторону улицы Коммунистической‚ затем повернуть налево.
Для автомобилистов предусмотрена парковка у здания архива (улица Коммунистическая‚ 30) – платная‚ но бесплатные места есть в соседних жилых дворах.
Какие услуги предоставляет архив
Государственный архив Волгоградской области оказывает широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Выдача справок о наличии и состоянии документов;
- Копирование и сканирование архивных материалов (по запросу и в соответствии с тарифами);
- Консультации по работе с архивными фондами (исторические‚ генеалогические‚ юридические запросы);
- Организация доступа к электронным ресурсам архива (онлайн-каталог‚ цифровые копии);
- Проведение публичных мероприятий‚ выставок и лекций.
Для получения большинства услуг необходимо предварительно записаться по телефону или электронной почте‚ указав цель обращения и перечень интересующих документов.
Пошаговая инструкция по запросу документов Шаг 1. Подготовка запроса
Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите период‚ название документа‚ номер дела (если известен)‚ а также цель исследования.
Шаг 2. Связь с архивом
Позвоните по (8‑442) -0‑99‑07 или отправьте письмо на info@arhiv_gavovolganet.ru. Оператор уточнит детали и назначит время встречи.
Шаг 3. Посещение архива
Приходите в назначенный день в указанные часы. Возьмите с собой документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ и‚ при необходимости‚ доверенность.
Шаг 4. Оплата услуг
Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой. Тарифы зависят от объёма копий и формата (печатный/цифровой).
Шаг 5. Получение материалов
Готовые копии выдаются в течение от нескольких часов до нескольких дней‚ в зависимости от сложности запроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какой телефон у архива?
Основной телефон – (8‑442) -0‑99‑07. Для уточнения деталей можно позвонить на (8‑442) -0‑99‑06 (факс/дополнительный номер).
Можно ли обратиться в архив по электронной почте?
Да. Для общих вопросов и подачи запросов используйте адрес info@arhiv_gavovolganet.ru.
Есть ли у архива доступ для людей с ограниченными возможностями?
Да. В здании предусмотрен пандус‚ доступный вход и специальные места в читальном зале.
Какие документы можно заказать удаленно?
Для большинства документов возможна предварительная проверка наличия в электронном каталоге и заказ скан-копий‚ которые отправляются по электронной почте после оплаты;
Кому обращаться по вопросам генеалогии?
Для запросов‚ связанных с семейной историей‚ рекомендуется обращаться в отдел родословных по телефону 8‑909‑75‑95‑388.
Контактные лица
| Должность | ФИО | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Коломыткин Александр Иванович | (8‑442) -0‑99‑07 | — |
| Секретарь | Потапова Анастасия Сергеевна | 30‑99‑06 (внутренний) | — |
| Отдел генеалогии | — | 8‑909‑75‑95‑388 | — |
Телефон Волгоградского областного архива – это ваш быстрый путь к историческим документам‚ справкам и профессиональной помощи архивных специалистов. Запомните главный номер (8‑442) -0‑99‑07‚ уточните часы работы и подготовьте запрос заранее‚ чтобы визит прошёл максимально эффективно.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь звонить‚ писать письма или приходить лично – сотрудники архива всегда готовы помочь.