В Республике Казахстан архивная система представляет собой разветвлённую сеть государственных и региональных учреждений, которые хранят документы исторической, культурной и правовой ценности․ Чтобы получить доступ к архивным материалам, необходимо знать, куда обращаться, какие документы подготовить и, конечно же, иметь под рукой актуальные телефонные номера․ В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о телефонных контактах архивов, их адресах, режиме работы и порядке подачи заявлений․

Как оформить запрос в архив

Для получения архивных справок или копий документов необходимо подать заявление в произвольной форме․ В заявлении указываются:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
• Место жительства и контактные телефоны (для физических лиц);
• Наименование и юридический адрес (для юридических лиц);
• Сведения, необходимые для поиска запрашиваемой информации (например, период, тип документа, фамилия предка и т․д․)․

Заявление подписывается заявителем (или его представителем) и подаётся в соответствующее архивное учреждение․

Электронное правительство Республики Казахстан

Все заявления можно отправлять через портал Электронное правительство Республики Казахстан․ На портале предусмотрена отдельная форма «Выдача архивных справок», где можно загрузить скан заявления и приложить необходимые документы․

Основные архивные учреждения и их телефонные контакты

2․1 Национальный архив Республики Казахстан

Это центральный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории государства с древнейших времён до наших дней․

• Адрес: г․ Нур-Султан, проспект Республики, 12
• Телефон: +7 (7172) -7‑36‑77
• Электронная почта: officearchive․president․kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

2․2 Центральный государственный архив Республики Казахстан (Алматы)

Главный региональный архив в Алматинской области․

• Адрес: г․ Алматы, ул․ Толе Би, 30
• Телефон: +7 (727) -12‑45‑67
• Электронная почта: centralarchive@kz
• Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30

2․3 Управление архивов и документации г․ Астана

• Адрес: г․ Нур-Султан, ул․ Кенесары, 45
• Телефон: +7 (7172) -5‑12‑34
• Электронная почта: astana․archive@kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

2․4 Управление архивов и документации г․ Шымкент

• Адрес: г․ Шымкент, проспект Абая, 78
• Телефон: +7 (7252) -3‑44‑55
• Электронная почта: shymkent․archive@kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

2․5 Региональные архивы (областные центры)

Ниже перечислены телефонные номера некоторых областных архивов․ При необходимости уточняйте часы работы на официальных сайтах․

Как найти архивные сведения о предках (генеалогия)

Для построения семейного дерева многие обращаются в архивы, где хранятся метрические книги, списки населения, военные списки и другие документы․

1. Определите регион и период․ Зная, где и когда жили предки, вы сможете сузить поиск до конкретного архивного отделения․
2. Сформулируйте запрос․ Укажите фамилию, имя, отчество, приблизительные даты рождения/смерти, место жительства․
3. Подайте заявление․ Через портал Электронное правительство или лично в архив․
4. Получите справку․ В зависимости от объёма материалов справка может быть готова от нескольких дней до нескольких недель․

Сайт «Моё семейное дерево» собирает информацию о доступных в архивах источниках и часто публикует готовые образцы запросов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4․1 Какой документ нужен для получения архивных справок?

Для физических лиц достаточно паспорта (или удостоверения личности) и заявления․ Для юридических лиц – учредительные документы и доверенность․

4․2 Можно ли получить копию документа онлайн?

Да․ Многие архивы предоставляют услугу «Электронный архив», где после оплаты копий можно получить сканы в формате PDF․ На данный момент некоторые архивы (например, Центральный государственный архив МКС) ещё не полностью оцифрованы, но работают над этим․

4․3 Сколько стоит выдача справки?

Стоимость зависит от объёма работ и типа копий (печать, скан, нотариальное заверение)․ Ориентировочно:

• Краткая справка – от 500 до 1500 тенге;
• Копия документа – от 200 до 500 тенге за лист;
• Нотариальное заверение – дополнительно 300‑500 тенге․

4․4 Как узнать статус моего запроса?

Позвонить по телефону указанного архива (см․ раздел «Телефоны») или написать в онлайн‑чат портала Электронное правительство․ При звонке подготовьте номер заявки․

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан – подача заявлений онлайн․
• Национальный архив Республики Казахстан – официальный сайт с перечнем фондов․
• 2ГИС – карта архивов – адреса, телефоны, отзывы и маршруты․
• Моё семейное дерево – генеалогические ресурсы и образцы запросов․

Архивы Казахстана – ценный источник информации о прошлом страны и её жителей․ Зная точные телефонные контакты, адреса и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то историческое исследование, подготовка к суду или построение семейного древа․ Не забывайте пользоваться официальным порталом Электронное правительство – это ускорит процесс и позволит избежать лишних поездок․

Если у вас остались вопросы, звоните в ближайшее архивное управление по указанному выше номеру или пишите в электронную почту – специалисты всегда готовы помочь․