Если вам необходимо получить сведения из государственных архивов, оформить запрос на выдачу документов или просто уточнить часы работы, самым быстрым способом будет звонок в архив. В этой статье собраны все актуальные телефонные номера государственных архивов Владимирской области, их адреса, режим работы и полезные рекомендации, как правильно вести разговор с сотрудниками.

Основные архивные учреждения Владимира

• Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – главный архив региона, где хранятся документы административного, экономического и культурного характера.
• Архивный отдел Администрации города Владимира – хранит муниципальные акты, письма, фотографии и другие материалы, относящиеся к истории города.
• Отделы специализированных федеральных архивов (РГАСПИ, Росархив) – работают в Москве, но часто обслуживают запросы из Владимирской области через телефонные линии.

Контактные телефоны и адреса

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8а

Основные телефонные линии:

• +7 (4922) -3‑16‑50 – главный справочный номер.
• +7 (4922) -3‑23‑32 – отдел выдачи документов.
• +7 (4922) -3‑16‑54 – техническая поддержка (электронные запросы).
• +7 (4922) -3‑30‑54 – отдел кадров (вопросы о работе в архиве).
• +7 (4922) -3‑30‑34 – приемная для личных обращений.

Факс: 53‑16‑50

E‑mail: vladarhiv@info.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб‑Вс — закрыто.

Офис ГАВО на Октябрьском проспекте

Адрес: г. Владимир, Октябрьский проспект, 40а

Телефон: +7 (4922) -3‑30‑22 – приём заявок от физических лиц и организаций.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Адрес: г. Владимир, ул. Горького, д. 36 (почтовый ящик 600000)

Телефон для писем и справок: +7 (4922) -3‑16‑50 (тот же номер, что и у главного архива).

Федеральные архивы, обслуживающие запросы из Владимира

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – телефон: +7 (495) -94‑51‑12.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – телефон: +7 (495) -90‑55‑33.

Как правильно оформить телефонный запрос

1. Подготовьте реквизиты запроса. Укажите ФИО заявителя, контактный телефон, адрес электронной почты и точное наименование документа (год, номер дела, архивный фонд).
2. Уточните форму получения. Вы можете запросить копию в электронном виде (скан), на флеш‑накопителе или в бумажном виде.
3. Спросите о стоимости. За выдачу большинства документов взимается небольшая плата за копирование и пересылку.
4. Запишите номер протокола. После оформления заявки вам выдадут протокольный номер, по которому можно будет уточнить статус.
5. Уточните сроки. Обычный срок подготовки – от 5 до 30 дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.

Онлайн‑сервисы, которые могут сэкономить время

• Госуслуги – подача электронных запросов в архив без посещения.
• Портал «Архивы России» – поиск по каталогу и возможность заказать копии онлайн.
• Электронная почта vladarhiv@info.ru – отправка сканов заявок и получение ответов в течение 1‑2 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой номер лучше использовать для срочного запроса?

Для срочных вопросов (например, требуется документ в течение 24‑48 часов) рекомендуется звонить сразу на главный справочный номер +7 (4922) -3‑16‑50 и попросить соединить с отделом выдачи.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии всех необходимых данных архив может выслать скан по электронной почте или отправить бумажный оригинал курьером (за дополнительную плату).

Какие документы выдаются бесплатно?

Копии публичных документов (законы, указы, решения судов) обычно выдаются бесплатно, но за их физическое копирование (печать) может взиматься плата за материалы.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый надёжный способ – позвонить в справочный отдел и уточнить наличие по архивному фонду и номеру дела. При этом полезно иметь хотя бы приблизительные даты и тематику.

Советы по эффективному общению с сотрудниками архива

• Говорите чётко и вежливо. Сотрудники часто работают с большим объёмом запросов, поэтому ясность ускорит процесс.
• Записывайте всё. Фиксируйте имена операторов, время звонка и протокольный номер.
• Подготовьте копию паспорта. При личном визите понадобится документ, удостоверяющий личность.
• Уточняйте часы приёма. Некоторые отделы работают по отдельному графику (например, приём заявок по средам с 15:00 до 16:00).

Контактные телефоны архивов Владимира находятся в открытом доступе, но без правильной подготовки звонок может затянуть процесс получения нужных документов. Используйте приведённый выше справочник, готовьте все необходимые реквизиты и выбирайте удобный способ общения – телефон, электронную почту или онлайн‑порталы. Так вы сэкономите время и получите нужную информацию максимально быстро.

Обновлено: 09 июля 2026 г.