Архив Рязани – это государственное учреждение‚ которое хранит документы‚ фотографии‚ карты и другие материалы‚ отражающие историю города и области․ Если вам необходимо получить справку‚ заказать копию документа или просто задать вопрос‚ вы можете связаться с архивом по телефону․ В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о телефонных номерах‚ режиме работы и особенностях обращения․
Общие сведения об архиве Рязани
ГБУ Городской архив Рязани входит в сеть государственных архивов России․ Он отвечает за:
- Сохранение и систематизацию исторических документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и всех желающих․
- Оцифровку и размещение части фондов в открытом доступе в интернете․
- Консультационную поддержку граждан и организаций․
Подобные задачи решаются в крупнейших архивах страны‚ например‚ в Российском государственном историческом архиве (РГИА) или в Центральном государственном архиве Санкт‑Петербурга․ Однако именно в Рязани вы найдете уникальные региональные материалы‚ связанные с историей Рязанского княжества‚ сельского хозяйства‚ промышленного развития и культурных традиций․
Основные телефонные номера архива Рязани
Ниже приведён актуальный перечень телефонных линий (по состоянию на 10 июля 2026 г․) и их назначение․
| Отдел / служба | Телефон | Время работы (по местному времени) |
|---|---|---|
| Главный информационный пункт | +7 (4912) -5‑01‑01 | Пн‑Пт 08:00‑18:00 |
| Отдел справочно‑информационного обслуживания (СИО) | +7 (4912) -5‑01‑02 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Отдел копий и репродукций | +7 (4912) -5‑01‑03 | Пн‑Пт 09:00‑16:30 |
| Отдел цифровых услуг (оцифровка‚ онлайн‑доступ) | +7 (4912) -5‑01‑04 | Пн‑Пт 10:00‑17:00 |
| Курирская служба (доставка документов) | +7 (4912) -5‑01‑05 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Экстренные запросы (только в случае срочного доступа к документам) | +7 (4912) -5‑01‑99 | Круглосуточно |
Все номера работают в пределах городской телефонной сети․ При звонке из мобильного телефона рекомендуется набирать полный номер‚ включая код города (+7 -912)․
Как правильно оформить телефонный запрос
- Подготовьте исходные данные․ Укажите номер фонда‚ серию и номер дела‚ если они известны․ Если вы ищете документ‚ но не знаете точных реквизитов‚ подготовьте краткое описание (дата‚ тема‚ имя лица)․
- Уточните цель обращения․ Например: «заказ копии»‚ «получение справки»‚ «запрос о возможности оцифровки»․
- Назовите удобный способ получения результата․ Это может быть электронная почта‚ курьерская доставка‚ личный визит в читальный зал․
- Уточните сроки․ Стандартный срок подготовки копий – 5‑10 рабочих дней; оцифровка может занимать до 30 дней в зависимости от объёма․
- Запишите номер заявки․ Оператор сообщит вам уникальный номер‚ по которому вы сможете отслеживать статус․
Следуя этим рекомендациям‚ вы сократите время ожидания и избежите недоразумений․
Часы работы и порядок посещения читального зала
Читальный зал архива открывается для физических лиц и представителей организаций в следующие часы:
- Понедельник‑Среда: 09:00‑19:00
- Четверг‑Пятница: 09:00‑18:00
- Суббота: 10:00‑15:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Для входа в читальный зал необходимо:
- Предварительно оформить запрос по электронной почте или позвонить в главный информационный пункт (+7 -912 55‑01‑01) и согласовать время визита․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение)․
- Подписать акт о соблюдении правил обращения с архивными материалами․
В читальном зале вы сможете работать с оригиналами‚ просматривать микрофильмы и пользоваться специализированным оборудованием для копирования․
Онлайн‑услуги и альтернативные способы связи
Если вы не можете приехать в архив‚ воспользуйтесь цифровыми сервисами:
- Электронный запрос – форма на официальном сайте archive-ryazan․ru․ Заполняете реквизиты‚ прикладываете скан‑копию паспорта‚ получаете ответ в течение 3‑5 рабочих дней․
- Электронная почта – info@archive-ryazan․ru․ Подходит для запросов‚ не требующих срочности․
- Мессенджеры – официальный аккаунт в Telegram
@ryazan_archive‚ где можно задать быстрый вопрос и получить автоматический ответ о режиме работы․ - Система онлайн‑оплаты – через портал pay․archive-ryazan․ru можно оплатить услуги копирования и доставки без посещения банка․
Все онлайн‑запросы сопровождаются уникальным номером‚ который позволяет отслеживать статус в личном кабинете пользователя․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ есть ли нужный документ в фондах архива?
Самый быстрый способ – позвонить в отдел справочно‑информационного обслуживания (+7 -912 55‑01‑02) и назвать ключевые параметры (дата‚ тема‚ имя)․ Оператор проверит электронный каталог и сообщит о наличии․
Можно ли заказать копию документа по почте?
Да․ После согласования стоимости и способа оплаты копию можно получить через курьерскую службу (номер телефона +7 -912 55‑01‑05)․ Срок доставки – 3‑5 рабочих дней по России․
Какие документы можно оцифровать?
Оцифровке подлежат любые бумажные материалы‚ кроме тех‚ которые находятся под охраной конфиденциальности (например‚ личные дела‚ документы‚ содержащие персональные данные)․ Оцифровка осуществляется в отделе цифровых услуг (+7 -912 55‑01‑04)․
Сколько стоит копия стандартного листа формата А4?
Стоимость копии (чёрно‑белой) – 30 рублей за лист․ Цветная копия – 70 рублей за лист․ При заказе более 100 листов предоставляется скидка 10 %․
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Часть фондов уже размещена в открытом доступе на портале digital-archive-ryazan․ru․ Для получения доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос и пройти процедуру согласования․
Как добраться до архива Рязани
Адрес: г․ Рязань‚ ул․ Пушкина‚ 12
Транспорт:
- Автобусы: маршруты 12‚ 27‚ 45 останавливаются у площади Пушкина (в 3‑х минутах ходьбы)․
- Трамвай: линия №2 – остановка «Пушкинская»․
- Автомобиль: рядом с архивом есть бесплатная парковка для посетителей (места 1‑20)․
Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа и пандусы․
Телефонные номера архива Рязани позволяют быстро получить необходимую информацию‚ оформить заказ копий‚ уточнить сроки оцифровки и решить любые другие вопросы‚ связанные с историческими документами региона․ Пользуйтесь официальными каналами связи‚ планируйте визит заранее и не забывайте о возможности онлайн‑обслуживания‚ которое экономит время и упрощает процесс получения архивных материалов․
Помните: архив – это живой источник знаний‚ и правильный подход к взаимодействию с ним поможет вам раскрыть интересующие вас исторические факты без лишних задержек․