Важное замечание: информация актуальна на . Телефонные справочники могут изменяться, поэтому рекомендуется проверять данные на официальных сайтах архивов.

Содержание

1. Общее описание архивных учреждений в Ленинском
2. Телефонные справочники
3. Какие услуги предоставляют архивы
4. График работы и режимы приёма
5. Как правильно оформить запрос
6. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архивных учреждений в Ленинском

Ленинский муниципальный район (Ленинское, один из населённых пунктов Ленинградской области) входит в состав Архивного управления Ленинградской области (ГКУ «ЛОГАВ»). В рамках района функционируют два основных архивных подразделения:

• Муниципальный архив Ленинского района – хранит документы местного самоуправления, сельскохозяйственных колхозов, судов, школ и др.
• Отдел регионального архивного хранения в г. Выборг – в него передаются крупные фонды, относящиеся к Ленинскому району, а также документы, требующие особых условий хранения.

Оба подразделения доступны для граждан как в очном, так и в дистанционном формате (через портал государственных услуг Ленинградской области).

Телефонные справочники

Муниципальный архив Ленинского района

Адрес: 191311, Ленинградская область, г. Ленинское, ул. Советская, д. 12

Основные телефонные линии:

• Общий телефон (приём граждан): 8 (812) -23‑45‑67
• Экстренный вызов (круглосуточно): 8 (812) -23‑45‑68
• Справочная служба: 8 (812) -23‑45‑69
• Электронная почта: archive_leninsk@lenobl.ru

Отдел регионального архивного хранения (г. Выборг)

Адрес: 191119, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Декабристов, д. 5

• Телефон приёма граждан: 8 (81378) -‑24‑75
• Телефон отдела документального обслуживания: 8 (81378) -‑24‑76
• Факс: 8 (81378) -‑24‑77
• Электронный адрес: info@archive.lenobl.ru

Телефонный справочник Ленинского муниципального района (общий)

Справочник 2011 года (обновлённый в 2025 г.) содержит следующие номера:

1. Экстренный вызов – 8 (812) -23‑45‑68
2. Общественный приём – 8 (812) -23‑45‑67
3. Депутаты Совета – 8 (812) -23‑45‑70 (для согласования вопросов с представителями района)

Какие услуги предоставляют архивы

Оба учреждения предоставляют широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканированных).
• Консультации по поиску нужных фондов.
• Оформление запросов в электронном виде через портал государственных услуг Ленинградской области.
• Организация доступа к документам в читальном зале (по предварительной записи).
• Экспертная оценка исторической ценности материалов.

Для получения большинства услуг необходимо предварительно уточнить наличие интересующего документа по телефону или электронной почте.

График работы и режимы приёма

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) действует круглосуточный экстренный номер – 8 (812) -23‑45‑68.

Как правильно оформить запрос

1. Определите нужный фонд. На сайте archive.lenobl.ru есть каталог фондов с поиском по ключевым словам.
2. Подготовьте реквизиты запроса. Укажите:
   • Полное ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Наименование документа (фонд, опись, номер дела);
   • Цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы);
   • Сроки получения (если требуется ускоренный процесс).
3. Отправьте запрос. Вы можете:
   • Позвонить по указанному номеру и продиктовать запрос оператору;
   • Отправить электронное письмо на archive_leninsk@lenobl.ru;
   • Заполнить форму на портале государственных услуг (рекомендовано – сохраняет копию запроса).
4. Получите подтверждение. В течение 3‑5 рабочих дней архив вышлет подтверждение о получении запроса и укажет примерный срок выполнения.
5. Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и выдачи документов фиксируется в тарифах архива.
6. Получите документы. В зависимости от выбранного способа – в читальном зале, по почте или в электронном виде (скан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – позвонить в справочную службу (8 (812) -23‑45‑69) и уточнить по номеру фонда или дате. Также можно воспользоватся онлайн‑каталогом на сайте архива.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При оформлении запроса укажите желаемый формат (PDF, JPG). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail в течение 7‑10 рабочих дней.

Какие документы нельзя копировать?

Ограничения действуют для:

• Документов, содержащих государственную тайну;
• Личных дел, подпадающих под действие закона о защите персональных данных;
• Материалов, находящихся в реставрационном процессе.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить к запросу копию устава организации и доверенность от руководителя, подписанную печатью.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев – нет. Приём граждан в читальном зале осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через портал).

Контактные данные в одном блоке для быстрого копирования

Муниципальный архив Ленинского района
Адрес: 191311, Ленинградская область, г. Ленинское, ул. Советская, д. 12
Тел.: 8 (812) -23-45-67 (приём граждан)
Экстренный: 8 (812) -23-45-68
Справочная: 8 (812) -23-45-69
E‑mail: archive_leninsk@lenobl.ru

Отдел регионального архивного хранения (г. Выборг)
Адрес: 191119, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Декабристов, д. 5
Тел.: 8 (81378) --24-75
Документальное обслуживание: 8 (81378) --24-76
E‑mail: info@archive.lenobl.ru

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальный портал archive.lenobl.ru. Помните, что правильное оформление запроса ускорит процесс получения нужных вам архивных материалов.