Телефонный архив – это систематизированный набор сведений о телефонных номерах, их владельцах и истории
телефонных соединений, хранящийся в государственных и муниципальных учреждениях. В Белоярском районе
(Тюменская область) такой архив играет важную роль в решении вопросов, связанных с правовым статусом
телефонных линий, восстановлением утраченных данных и обеспечением доступа к историческим материалам.

История создания телефонного архива в Белоярском районе

Период становления (1990‑2000‑е годы)

• После распада СССР телефонная сеть в регионе была передана в руки новых операторов.
• Для контроля над распределением номеров и предотвращения конфликтов была создана первая
  бумажная база данных в отделе связи администрации района.

Электронная трансформация (2005‑2015‑е годы)

• В 2005 году в архиве был внедрён программный комплекс «Электронный реестр телефонных номеров»,
  разработанный на базе отечественного ПО.
• С 2010 года началось массовое оцифрование бумажных карточек, что позволило ускорить поиск
  информации и обеспечить её резервное копирование.

Современный этап (с 2016 года)

• С 2016 года архив интегрирован в региональную информационную систему «Теле‑Регион»,
  доступную через защищённый веб‑портал.
• В 2022 году завершена полная миграция данных в облачную инфраструктуру, что гарантирует
  сохранность информации и возможность удалённого доступа для уполномоченных лиц.

Структура и содержание архива

1. Картотека физических лиц – сведения о владельцах абонентских номеров:
   • ФИО, дата рождения, паспортные данные;
   • Адрес регистрации и фактического проживания;
   • Дата подключения и отключения линии.
2. Картотека юридических лиц – информация о компаниях, государственных учреждениях и
   организациях, использующих телефонные номера:
   • Наименование организации, ИНН, ОГРН;
   • Контактные лица, ответственные за связь;
   • История изменения номеров.
3. Исторические журналы – протоколы технических работ, переустановок, аварийных
   отключений и восстановления связи.
4. Документы о передаче номеров – акты передачи, договоры аренды и купли‑продажи
   телефонных номеров.
5. Метаданные о цифровой копии – сведения о дате оцифровки, формате файлов,
   контрольных суммах и месте хранения резервных копий.

Как получить доступ к архиву

Онлайн‑доступ через портал «Теле‑Регион»

Для получения информации через интернет необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте tele-region.tmn.ru;
2. Пройти процедуру подтверждения личности (загрузка скана паспорта и подписи);
3. Получить персональный логин и пароль, после чего можно выполнять запросы в системе
   «Поиск по номеру» или «Поиск по ФИО».

Обращение в отдел связи администрации района

Если онлайн‑доступ невозможен, можно обратиться лично:

• Адрес: г. Белоярск, ул. Советская, 12, офис 3;
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00;
• Телефон: +7 (3452) -5‑33‑44 (приём заявок в режиме реального времени);
• Электронная почта: archive@beloyarsk.tmn.ru.

При обращении необходимо предоставить:

• Документ, подтверждающий право на запрос (судебное решение, доверенность, служебное поручение);
• Точные данные для поиска (номер телефона, ФИО, ИНН и т.д.).

Подача письменного запроса

Письменный запрос отправляется по почте с указанием:

• Наименования организации (если запрос от юридического лица);
• Полных реквизитов заявителя;
• Конкретного перечня запрашиваемых сведений;
• Основания запроса (ст. 5 ФЗ «Об информации» и т.п.).

Ответ обычно предоставляется в течение 30 календарных дней с момента получения запроса.

Ключевые документы и записи в архиве

Меры по сохранению и оцифровке данных

С 2018 года в архиве реализованы следующие проекты:

• «Digital‑Archive 2020» – сканирование всех бумажных карточек в формате PDF/A, создание
  метаданных и их загрузка в облачную систему.
• «Backup‑Shield» – двойное резервное копирование (локальное NAS + удалённый сервер
  в дата‑центре «Кибернетика‑Тюмень»).
• «Контроль доступа 2.0» – внедрение многофакторной аутентификации и журналов
  доступа для всех пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро найти номер телефона, принадлежащий конкретному человеку?

Через портал «Теле‑Регион» поиск по ФИО занимает от 5 до 30 секунд, в зависимости от объёма
данных.

Можно ли получить информацию о телефонных номерах, которые были отключены более 10 лет назад?

Да. Архив хранит сведения о всех номерах, подключённых с 1990 года, включая отключённые.

Какие ограничения существуют при публичном использовании данных архива?

Согласно ФЗ «О персональных данных», раскрытие личных сведений возможно только при наличии
судебного решения или согласия субъекта данных.

Есть ли возможность получить выписку в печатном виде?

Да. При личном обращении в отдел связи можно оформить печатную копию с официальной печатью
органа.

Телефонный архив Белоярского района – это важный ресурс, обеспечивающий юридическую
прозрачность, сохранность исторических данных и поддержку современных коммуникационных
потребностей. Благодаря постоянной цифровой трансформации и внедрению современных средств
защиты, архив остаётся надёжным источником информации как для государственных органов,
так и для частных граждан, которым необходимо подтвердить или восстановить сведения о
телефонных номерах.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя. Все сведения являются
обобщёнными и могут отличаться от реального состояния дел в Белоярском районе.