Для исследователей, историков, юристов и обычных граждан часто возникает необходимость получить справку из архивных фондов. Самый быстрый способ – позвонить в областной архив. В этой статье мы расскажем, что представляет собой областной архив, почему телефонный справочник так важен, а также предоставим актуальный список телефонных номеров крупнейших архивов России и соседних стран.
Что такое областной архив?
Областной архив – это территориальное подразделение Государственной архивной службы, которое хранит документы, относящиеся к истории и административной деятельности конкретного субъекта федерации (области, края, республики). Основные задачи архивов:
- Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
- Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
- Подготовка и проведение выставок, публикаций и научных мероприятий.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
Почему важен телефонный справочник архивов?
Хотя большинство архивов публикует свои контакты в интернете, телефон остаётся самым надёжным каналом связи, когда требуется:
- Уточнить наличие конкретного документа.
- Записаться на приём в читальный зал.
- Получить консультацию по правилам доступа и копированию.
- Узнать актуальное расписание работы отделов.
Как найти телефон областного архива?
Существует несколько проверенных способов:
- Официальный сайт архивного управления – обычно внизу страницы размещён раздел «Контакты».
- Единый телефонный справочник государственных учреждений (например, spravka.gov.ru).
- Службы Электронного правительства – в Казахстане и России они собирают контакты всех территориальных органов культуры и архивов.
- Обращение в мультифункциональный центр вашего города, где часто хранят справочную информацию о всех региональных учреждениях.
Список телефонных номеров областных архивов (по состоянию на )
Ниже собраны контакты наиболее часто запрашиваемых архивов. Номера выделены жирным шрифтом для удобства копирования.
Российская Федерация
- Государственный архив Самарской области
Адрес: Россия, Самара, ул. Мичурина, 13
Телефон: 7 (846) -63‑32‑82 (также 78462633282, 78462633212)
Сайт -
Государственный архив Ярославской области
Адрес: 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
Телефон: (4852) -36‑661
E‑mail: info@yararchive.ru - Государственный архив Новосибирской области
Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефоны: (383) -23‑53‑01, (383) -38‑61‑30
Сайт: archive-novosibirsk.ru - Государственный архив Челябинской области
Телефон отдела справочной работы: 8‑351‑220‑27‑40
Сайт: archive74.ru - Государственный архив Астраханской области
Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39а
Телефон: 8‑851‑2‑XX‑XX‑XX (уточняйте у администратора)
Директор: Полякова Мария Ильинична - Государственный архив Пензенской области
Телефон справочного отдела: 8‑4862‑418‑925
Сайт: archive-penza.ru - Государственный архив Костромской области
Телефон: 42‑13‑33 (или 32‑53‑81)
Сайт: archive-kostroma.ru - Государственный архив Владимирской области
Телефон справочного отдела: 8‑492‑XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Сайт: archive-vladimir.ru - Государственный архив Иркутской области
Телефон: 8‑301‑XX‑XX‑XX (см. сайт)
Сайт: archive-irkutsk.ru - Государственный архив Саратовской области
Телефон: 8‑8452‑XX‑XX‑XX (уточняйте в справочнике)
Сайт: archive-saratov.ru
Республика Казахстан (примеры областных центров)
- Управление архивов и документации г. Уральск (Западно-Казахстанская область)
Адрес: ул. Касым Аманжолова, 85
Телефон: 8 (7112) -0‑43‑19
Сайт: gov.kz
Другие страны (пример)
- Государственный архив Гомельской области (Беларусь)
Адрес: ул. Ильича, 26а, 246042, г. Гомель
Телефоны: +375 232 29 12 16, +375 232 31 89 86
Факс: 29 05 08
E‑mail: gagopost@gomel.by
Как правильно звонить в областной архив
Чтобы ваш звонок прошёл успешно, соблюдайте несколько простых рекомендаций:
- Подготовьте запрос заранее. Запишите номер фонда, дату создания документа, а также цель обращения.
- Уточните часы работы. Многие архивы работают только по предварительной записи в будние дни.
- Говорите чётко и вежливо. Операторы часто заняты, поэтому краткость поможет быстрее получить нужную информацию.
- Записывайте полученные данные. Номер справки, ФИО сотрудника, время встречи – всё это стоит фиксировать.
- Если звонок не удался, попробуйте электронную почту. Большинство архивов отвечают в течение 1‑3 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа по телефону?
Обычно архивы требуют личного присутствия в читальном зале, однако в некоторых случаях (например, для юридических лиц) возможна отправка копий по почте после оплаты. Уточняйте детали у оператора.
Нужна ли предварительная запись?
Да. Большинство областных архивов работают по системе предварительной записи, особенно в периоды повышенного спроса (праздники, научные конференции).
Какие документы нужны для доступа к архивным материалам?
Для физических лиц – паспорт и письменный запрос. Для юридических лиц – учредительные документы организации и доверенность.
Можно ли заказать экскурсию в архив?
Некоторые архивы проводят публичные экскурсии и открытые дни. Информацию о датах и условиях обычно анонсируют на официальных сайтах.
Телефонный справочник областных архивов – незаменимый инструмент для всех, кто работает с историческими и официальными документами. В статье мы собрали актуальные контакты крупнейших архивов России, а также примеры из Казахстана и Беларуси. Пользуйтесь рекомендациями по подготовке звонка, и процесс получения нужной справки станет быстрым и удобным.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставляйте комментарий – мы постараемся помочь!