Юго-Западный государственный университет (ЮЗГУ) — один из ведущих вузов Курской области и Центрального Черноземья. Для абитуриентов, студентов, сотрудников и партнеров важно иметь быстрый доступ к актуальным контактам структурных подразделений, а также понимать, как работать с архивными фондами университета. В этой статье мы подробно разберем структуру телефонного справочника ЮЗГУ, ключевые номера телефонов, принципы работы архива и способы получения справок и документов.

Общая структура контактной информации ЮЗГУ

Официальный сайт университета (swsu.ru) содержит раздел «Телефонный справочник ВУЗа», который является первичным источником актуальных номеров. Справочник разделен на логические блоки:

• Административно-управленческие подразделения (Ректорат, проректораты, управление делами).
• Учебные подразделения (Факультеты, институты, кафедры).
• Подразделения по работе со студентами (Студенческий офис, Центр досуга молодежи, Спортклуб).
• Приемная комиссия (для абитуриентов).
• Научные и инновационные структуры.

Важно: Код города Курск — 4712. При звонке с мобильного телефона используйте формат: +7 (4712) XXX-XX-XX или 8 (4712) XXX-XX-XX.

Ключевые телефоны «Единого окна» и приемной комиссии

Эти номера актуальны для подачи документов, уточнения проходных баллов, расписания вступительных испытаний и получения справок об обучении.

Контакты главных административно-управленческих органов

Ректорат и Проректораты

• Ректор: Работа через Приемную ректора (т. 50-48-00);
• Первый вице-ректор / Проректора: Номера внутренних добавочных уточняются по общей линии 50-48-00.

Управление делами (УД), Центр документооборота

Именно здесь концентрируется работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивированием текущих дел и выдачей справок для внешних организаций.

• Адрес: г. Курск, ул. 50 лет Октября, д. 94 (Главный корпус).
• Телефон Управления делами: Уточняйте по справочнику 50-48-00 (обычно добавочные 2000-2100 серии).
• Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00), но обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Студенческий офис и соцподдержка (Контакты для обучающихся)

Студенческий офис — «единое окно» для студентов: справки об обучении, пересдачи, академ отпуска, стипендии, военная кафедра.

• Расположение: Главный учебный корпус (ул. 50 лет Октября, 94), 2-й этаж (уточняйте кабинет на информационном стенде).
• Телефон Студенческого офиса: Запрашивайте по общей линии 50-48-00 или смотрите актуальный раздел «Структура → Студенческий офис» на сайте.
• E-mail: Часто указан в разделе «Контакты» студенческого офиса на сайте (например, studoffice@swsu.ru — примерный формат, проверьте на сайте).

Центр досуга молодежи (ЦДМ) и Спортклуб

• Адрес ЦДМ: ул. 50 лет Октября, д. 94к2.
• Телефон Спортклуба: +7 (920) -64-61-50 (каб. 30, 1 этаж, Спорткомплекс).
• E-mail спортклуба: sportklubswsu@yandex.ru.
• ВКонтакте: vk.com/sportclubswsu.

Телефоны факультетов и институтов (Учебные подразделения)

ЮЗГУ имеет разветвленную структуру факультетов. Ниже приведены основные направления; точные номера кафедр и деканатов ищите в разделе «Структура → Факультеты и кафедры» на официальном сайте.

• Юридический факультет (ЮФ): Кафедры гражданского, уголовного, государственного права. Контакты деканата, по общей линии.
• Факультет лингвистики и межкультурной коммуникации (ФЛМК): Иностранные языки, переводоведение. Есть архив за 2014-2015 гг. на сайте.
• Естественно-научный факультет (ЕНФ): Физика, математика, IT, биология, химия.
• Факультет государственного управления и международных отношений (ГУиМО): Менеджмент, госслужба, политология.
• Инженерно-технологический институт, Медицинский институт, Политехнический колледж и др.

Совет: Для связи с конкретной кафедрой лучше всего использовать официальный сайт факультета, там часто публикуются прямые городские номера или внутренние добавочные.

Архив ЮЗГУ: Что это, где находится и как пользоваться

Понятие «Архив» в структуре вуза

В контексте ЮЗГУ термин «Архив» может означать три разные сущности:

1. Архив университета (Центральный архив / Архив Управления делами): Хранит документы постоянного и длительного хранения: личные дела выпускников (до 2000-х годов, до перехода на электронные базы), указы о зачислении/отчислении, протоколы госэкзаменов, научные работы, уставные документы, история вуза (фото, протоколы совещаний).
2. Архивы факультетов/кафедр (Текущие архивы): Хранят курсовую документацию текущего семестра: журналы учета посещаемости, ведомости зачетов/экзаменов, курсовые работы студентов (хранятся обычно 1-3 года).
3. Электронные архивы / Репозитарии:
   • Электронная библиотека / Репозитарий ЮЗГУ: Дипломы, диссертации, статьи преподавателей, учебные пособия (доступно на сайте библиотеки).
   • Архив конференций: Материалы научных конференций (например, «КурскГТУ за 2007-09 год» — старый архив, так как ЮЗГУ образован на базе КурскГТУ).
   • Архив новостей / Пресс-центра: История событий вуза.

Как получить документ из Архива ЮЗГУ (Справка, дубликат диплома, архивная справка)

Алгоритм действий для выпускников и третьих лиц:

1. Подготовьте запрос. Напишите официальное обращение к Ректору ЮЗГУ с указанием: ФИО (при обучении), год окончания, факультет, специальность, номер диплома (если есть), какой именно документ нужен (справка об обучении, архивная справка с оценками, копия диплома, подтверждение факта обучения для суда/пенсии/визы).
2. Способы подачи:
   • Лично: В Управлении дел (УД) или Студенческом офисе (для недавних выпускников).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками. Адрес: 305040, г. Курск, ул. 50 лет Октября, д. 94, ЮЗГУ, Управление делами / Архив.
   • Электронно: Через систему «Госуслуги» (если интегрировано) или на официальную почту вуза rector@swsu.ru / ud@swsu.ru (уточняйте на сайте) с сканом паспорта и заявления.
3. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ-149 «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (5-10 рабочих дней).
4. Стоимость: Справки для пенсии/суда/военкомата — обычно бесплатно. Дубликаты документов об образовании, по тарифам вуза (платные услуги).

Телефон Архива / Управления дел для консультаций

Прямой городской телефон архива часто не публикуется в открытом доступе из-за высокой нагрузки. Основной канал связи:

• Звоните на +7 (4712) -0-48-00, просите соединить с Управлением делами (Архивом).
• Уточняйте: режим приема посетителей, список необходимых документов, готовность вашего запроса.

«Информационная помощь ЮЗГУ» и онлайн-сервисы

С 2026 года университет активно развивает цифровые сервисы, снижая необходимость звонить по телефонам:

• Личный кабинет абитуриента (PK.swsu.ru): Подача документов, отслеживание рейтинга, получение уведомлений.
• Личный кабинет студента (LMS / Moodle / Студенческий портал): Расписание, ведомости, долги, справки (генерация PDF), обращения в студофис.
• Сайт библиотеки (lib.swsu.ru): Электронный каталог, репозитарий, заказ книг, доступ к базам данных (РНБ, eLibrary, IPRbooks).
• Бот в Telegram / Приложение: Проверяйте раздел «Цифровой кампус» на главной странице сайта.

Частые ошибки и советы при поиске телефонов

Контакты для партнеров и поставщиков (Договорная работа)

• Отдел закупок / Договорной работы: Уточняйте по тел. 50-48-00 (добавочные для хозяйственной части).
• Бухгалтерия: Оплаты, счета, акты — по общей линии или контактам на сайте в разделе «Сведения об образовательной организации → Платные образовательные услуги / Реквизиты».
• Центр дополнительного профессионального образования (ЦДПО): Курсы повышения квалификации, переобучение. Телефоны в разделе «Структура → ЦДПО».

1. Горячая линия / Справочная / Автосекретарь: +7 (4712) -0-48-00
2. Приемная комиссия (Абитуриентам): +7 (4712) -1-50-24
3. Спортклуб / Физкультура: +7 (920) -64-61-50
4. Адрес для писем и визитов: 305040, г. Курск, ул. 50 лет Октября, д. 94
5. Официальный сайт (актуальный справочник): https://swsu.ru → раздел «Контакты» → «Телефонный справочник ВУЗа».