Если вам необходимо получить архивные справки по документам горных предприятий, узнать историю шахтного района или оформить запрос на выдачу документов, первым шагом будет контакт с архивным учреждением. В статье собраны актуальные телефонные номера, адреса и полезные рекомендации по работе с архивами в городе Шахты (Ростовская область) и в соседних регионах.

Почему важен телефон архива?

• Уточнение наличия нужных документов. Не каждый архив хранит все категории материалов.
• Получение инструкций по оформлению запроса. Требования к заявлению могут различаться.
• Запись на приём. Многие архивы работают только по предварительной записи;
• Согласование сроков и стоимости копий. Стоимость услуг и сроки выдачи часто зависят от объёма материалов.

Основные архивные учреждения в городе Шахты

ГКУ «Центр хранения архивных документов» (Шахты)

Адрес: ул. Жукова, 5А, г. Шахты, Ростовская область

Телефон (приёмная): (8636) -3‑06‑35

Это главное государственное учреждение, где хранятся документы горных предприятий, а также материалы региональных органов управления.

Архивохранилище документов постоянного срока хранения

Адрес: ул. Ворошилова, д. 33, г. Шахты, Ростовская область

Телефон: 8 (86362) -‑13‑95

Здесь находятся документы, подлежащие постоянному хранению, в т.ч. архивные справки по шахтам, сведения о персонале и технической документации.

Приёмные отделения (специалисты по личному составу)

• Телефон: (8636) -3‑13‑95 – приёмная отдела выдачи справок.
• Телефон: (8636) -3‑13‑96 – специалисты по вопросам личного состава и кадровых документов.

Региональные архивы, полезные при работе с шахтами

Для запросов, связанных с документами, находящимися в других регионах (например, Луганская область), рекомендуется обращатся в:

• Луганский Информационный Центр – предоставляет список шахт, документы которых находятся в архивах республики. Перед подачей запроса стоит ознакомиться с их каталогом.

Контактные телефоны федеральных архивов (для справки)

• Российский государственный архив экономики (РГАЭ): 7 (495) -80‑87‑80
• Федеральное архивное агентство (Росархив): 7 (495) -90‑55‑33

Как правильно звонить в архив?

1. Подготовьте запрос. Заранее сформулируйте, какие документы вам нужны (название шахты, период, тип документов).
2. Уточните часы работы. Большинство архивов работают в будние дни с 9:00 до 18:00, но приёмная может быть закрыта в выходные.
3. Запишите номер сотрудника. При разговоре часто называют фамилию и телефон ответственного лица.
4. Спросите о способах подачи заявки. Некоторые архивы принимают запросы онлайн, другие – только в письменной форме.
5. Уточните стоимость копий и сроки. Стоимость может зависеть от объёма, формата (печать, скан) и срочности.

Пошаговая инструкция по получению архивных справок о шахтах

1. Определите нужный архив. Если речь идёт о документах горных предприятий Ростовской области – это ГКУ «Центр хранения архивных документов» (ул. Жукова, 5А).
2. Позвоните в приёмную. Наберите (8636) -3‑06‑35 и уточните наличие интересующего вас фонда.
3. Согласуйте дату и время визита. Запишите подтверждение в письме‑запросе.
4. Подготовьте письменный запрос. В нём укажите:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное название шахты, период, тип документов;
   • Цель исследования (научная работа, genealogical research и т.д.).
5. Отправьте запрос. По почте, факсу (если указан) или лично в приёмную.
6. Оплатите услуги. Приёмная предоставит расчёт за копии, сканирование и работу с документами.
7. Получите документы. В зависимости от объёма, выдача может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие именно шахты представлены в архиве?

Свяжитесь с приёмной по телефону (8636) -3‑06‑35 и попросите выслать актуальный каталог фондов. Часто архивы публикуют списки в электронном виде на своих сайтах.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да, большинство архивов предлагают сканировать документы и отправлять их в формате PDF. Уточняйте стоимость сканирования при звонке.

Какие документы считаются «постоянного срока хранения»?

Это документы, которые сохраняются в архиве бессрочно: уставные акты предприятий, важные исторические материалы, кадровые книги, акты о крупных происшествиях.

Что делать, если архив закрыт в выходные?

Запланируйте визит на будний день. При необходимости можно оставить запрос по почте с приложением копий паспорта и доверенности.

Полезные ссылки (если доступны)

• Портал «Архивы России» – база данных архивных фондов (поиск по региону).
• Официальный сайт ГКУ «Центр хранения архивных документов» – часто публикует графики работы и формы заявок.
• Луганский Информационный Центр – список шахт, документы которых находятся в украинских архивах.

Наличие точного телефона архива в шахтах существенно ускоряет процесс получения нужных документов. Главное – подготовить запрос, уточнить часы работы и записаться на приём. В городе Шахты основные контактные номера:

• Приёмная: (8636) -3‑06‑35
• Постоянный фонд: 8 (86362) -‑13‑95
• Отдел кадров: (8636) -3‑13‑96

С этими данными вы сможете быстро связаться с архивом, оформить запрос и получить ценные сведения о шахтном наследии Ростовской области.

Дата актуализации информации:  18:00:11