Тема архивов Куйбышевского района Кокчетавской области требует понимания сложной административно-территориальной истории Северного Казахстана. Поскольку Кокчетавская область и Куйбышевский район в их советских границах перестали существовать в результате административно-территориальной реформы 1997 года, документы данного района сейчас централизованно хранятся в фондах Северо-Казахстанского государственного архива (СКГА) в городе Петропавл.

Историческая справка: Куйбышевский район в составе Кокчетавской области

Для грамотного поиска документов необходимо знать хронологию изменений:

• 1928 г., Образование Куйбышевского района (как части Петропавловского округа АКМР/Казахской АССР). Административный центр — с. Куйбышево (ныне с. Петропавловское, Северо-Казахстанская область).
• 1936–1997 гг. — Район входит в состав Кокчетавской области (с 1944 г. — Кокчетавской области Казахской ССР).
• 1963–1965 гг. — Временное упразднение района с вхождением в состав соседних районов (Тайыншинского, Петропавловского), затем восстановление.
• 1997 г., Ликвидация Кокчетавской области. Куйбышевский район передается в состав Северо-Казахстанской области.
• 1999 г. — Переименование Куйбышевского района в Петропавловский район (с центром в г. Петропавл, но районное управление находится в с. Петропавловское).

Где хранятся документы сейчас?

Все архивные фонды бывших органов управления Куйбышевского района Кокчетавской области переданы на хранение в:

Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА)
Адрес: 150000, Республика Казахстан, г. Петропавл, ул. Конституции, 38
Телефон справки/приемной: +7 (7152) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте archiv-sk.kz или портале «Архивы Казахстана»).
Режим работы: обычно пн–пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс, выходной. Читальный зал работает по предварительной записи.

Также часть документов (особенно за поздние периоды, земельные дела, ЗАГС) может находиться в:

• Отделе архивов управления внутренней политики акимата Северо-Казахстанской области (методическое руководство).
• Архиве Петропавловского района (для документов после 1997–1999 гг.).
• Территориальном отделе Юстиции (ЗАГС) — метрические книги рождений, браков, смертей.

Состав и структура фондов (Что можно найти)

В Путеводителе по фондам СКГА (доступном на сайте архива и в Электронной библиотеке исторических документов — ЭБИД) фонды Куйбышевского района обычно сгруппированы в раздел «Фонды органов советской власти районного уровня». Основные фондобразующие организации:

Основные фонды (Примеры номенклатуры):

1. Ф. Р-XXX: Исполнительный комитет Куйбышевского районного Совета народных депутатов (Райисполком). — Главный фонд. Содержит постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные вопросы, хозяйственное строительство.
2. Ф. Р-XXX: Куйбышевский районный Совет народных депутатов (Райсовет)., Решения депутатов, мандаты, работы постоянных комиссий.
3. Ф. Р-XXX: Куйбышевское районное отделение внутренних дел (РОВД/МВД). — Учетные карточки, дела о преступлениях (с сроками хранения 75–100 лет), паспортные столы (бывают ценны для генеалогии).
4. Ф. Р-XXX: Куйбышевская районная прокуратура. — Материалы прокурорского надзора, проверки законности.
5. Ф. Р-XXX: Куйбышевский районный народный суд / Районный суд. — Гражданские и уголовные дела (доступны по истечении сроков секретности).
6. Ф. Р-XXX: Куйбышевское районное финансовое управление / Отдел финансов. — Бюджетные сметы, отчеты, налоговые листы (редко, чаще сводные).
7. Ф. Р-XXX: Куйбышевское РАЙОНО (Районное управление народного образования / Образования). — Документы школ, детских садов, списки учителей, учеников, аттестаты (копии).
8. Ф. Р-XXX: Куйбышевская районная больница / Управление здравоохранения. — Отчеты, санитарные статистики, списки врачей.
9. Ф. Р-XXX: Сельские советы народных депутатов (Сельсполкомы) входящие в район. — Это критически важно для генеалогов. Документы хранятся по каждому сельскому совету отдельно (например, Петропавловский с/с, Аккаинский с/с, Жамбылский с/с, Новопетровский с/с и др.). Содержат: домовые книги, списки домохозяйств, земельные надела, метрические книги (дубликаты), списки избирателей.
10. Ф. Р-XXX: Колхозы и Совхозы района. — Уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, списки колхозников/совхозников, трудоводни (часто неполные). Названия колхозов менялись: «Красный Октябрь», «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», совхоз «Куйбышевский» и др.

Генеалогические и исторические источники (Что искать в первую очередь)

А. Метрические книги и ЗАГС

Оригиналы метрических книг (до 1918 г. — духовного ведомства, 1918–1920-е — вольные общества/сельские советы) за Куйбышевский район могут находиться:

• В СКГА (фонды духовных управлений, сельских советов — фонды Р-XXX).
• В Территориальном отделе Юстиции Петропавловского района (ЗАГС) — для получения справок о рождении/браке/смерти родственников (по прямым восходящим линиям).
• На сайте FamilySearch.org (цифровые копии метрических книг Северного Казахстана, часто доступны для просмотра в Центрах семейной истории).

Б. Ревизские сказки и Первая всеобщая перепись 1897 г.

Так как территория Куйбышевского района формировалась на месте старых селений (многие основаны в XVIII–XIX вв. как казачьи станицы или крестьянские поселения), первичные документы по истории населения до 1917 г. ищутся в фондах:

• Государственного архива Омской области (ф. 6, 192 и др. — ревизские сказки Актюбинской/Петропавловской округов).
• РГАДА (Москва), ревизские сказки 1719–1858 гг. (фонд 350, 1354).
• Первая всеобщая перепись 1897 г. — материалы по Петропавловскому уезду Актюбинской области (доступны в ЭБИД, на сайте «Русская генеалогия», в СКГА могут быть копии).

В. Документы советского периода (1920–1990-е)

• Списки избирателей (выборы в Советы депутатов) — содержат ФИО, возраст, национальность, профессию, адрес. Хранятся в фондах Райсовета и Сельсоветов.
• Домовые книги (Форма № 6/7) — учет жильцов по адресам. Очень ценны для восстановления адреса проживания. Хранятся в фондах Сельских советов (срок хранения 75 лет, доступ к недавним ограничен).
• Колхозные/Совхозные трудоводни и списки кооператоров — основной источник по крестьянству 1930–1990 гг.
• Дела о репрессированных, в фондах РОВД/НКВД/МВД (СКГА) и в ФСБ/МВД РК (запросы по реабилитированным).
• Военные комиссариаты — призывные списки, личные дела призывников (фонд Райского ВК).

Как оформить запрос в Северо-Казахстанский госархив (СКГА)

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный)

1. Зарегистрируйтесь на сайте archiv-sk.kz или по телефону на прием читателей.
2. Изучите путеводитель/каталог фондов заранее (в электронном зале архива или на сайте ЭБИД — раздел «География» -> «Кокчетавская область» -> «Куйбышевский район»).
3. Закажите дела через электронную систему заказа или заказные листы в зале.
4. Работайте с оригиналами (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, платно/бесплатно — уточняйте тарифы).

Способ 2: Удаленный запрос (Почта / Email / Портал госуслуг)

Если вы не можете приехать в Петропавл:

• Официальный сайт СКГА: раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок».
• Электронная почта архива (указана на сайте).
• Портал «Электронное правительство» (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки» (платная, требует ЭЦП).
• Почтой: На адрес архива (ул. Конституции, 38, г. Петропавл, 150000) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.

Образец содержания запроса:

Кому: Директору Северо-Казахстанского госархива
От: [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон, email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов по следующим сведениям:
ФИО искомого лица: [Иванов Иван Иванович]
Дата рождения / примерный период жизни: [1905–1970 гг.]
Место жительства (населенный пункт, сельский совет): [с. Куйбышево (Петропавловское), Куйбышевский район, Кокчетавская обл.]
Тип искомых документов: [метрическая запись о рождении / список избирателей 1938 г. / домовая книга / дело о приеме в колхоз «Путь к коммунизму»]
Цель запроса: [восстановление прав на пенсию / генеалогическое исследование / установление факта рождения]

Прилагаю: копию паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (при запросе ЗАГС/перс. данных).

Особенности поиска по Куйбышевскому району (Лайфхаки)

• Смена названий населенных пунктов. Центр района — с. Куйбышево — в 1997 г. переименовано в с. Петропавловское. Многие мелкие села также меняли названия (например, в 1990-е годы восстановлены исторические казахские названия). Ищите в указателях по двум названиям.
• Сельские советы — ключ к успеху. Район делился на 10–15 сельских советов в разные годы. Определите, в какой именно с/с входило нужное село (например, с. Аккаин, Аккаинский с/с, с. Новый Путь — Новопетровский с/с и т.д.). Ищите фонд именно этого Сельсовета.
• Фонды колхозов/совхозов. Часто полнее и доступнее, чем фонды райисполкома. В них есть «Книги учета трудодней», «Списки членов колхоза», «Личные карточки колхозников».
• Период 1930–1940 гг. — самый проблемный из-за репрессий, коллективизации и войны. Документы могут быть фрагментарны. Проверяйте фонды «Куйбышевское РО НКВД/МВД» (дела по статье 58, спецпоселенцы, трудармия).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). Зайдите на сайт elib.shpl.ru (или текущий адрес ЭБИД) -> Указатели -> География -> Кокчетавская область. Там могут быть оцифрованные описи или даже дела по Куйбышевскому району.

Контакты для справок (Актуальные на 2024–2026 гг.)

Резюме

Архив Куйбышевского района Кокчетавской области, это не одно здание, а массив фондов, интегрированных в Северо-Казахстанский государственный архив в Петропавле. Успешное исследование требует:

1. Точного определения сельского совета и населенного пункта (с учетом переименований).
2. Работы с путеводителем СКГА (онлайн на сайте архива или в ЭБИД) для получения шифров фондов (Ф., Оп., Д.).
3. Понимания хронологии: до 1997 г., Кокчетавская область, после — Северо-Казахстанская, с 1999 г; — Петропавловский район.
4. Использования комбинации источников: Госархив (история, репрессии, земля, советы) + ЗАГС (метрика) + Муниципальный архив района (поздние периоды) + FamilySearch/ЭБИД (дистанционный поиск).

Начинайте с изучения каталога фондов СКГА по запросу «Куйбышевский район» или «Петропавловский район (Куйбышевский)» в разделе «Архивы Казахстана» на официальном портале или сайте архива. Это сэкономит месяцы беспорядочных запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда Республики Казахстан, истории административно-территориального деления Северного Казахстана и информации с официального сайта Северо-Казахстанского государственного архива. Рекомендуется верифицировать контактные данные и тарифы на момент обращения.