Архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан и юридических лиц. В Республике Мордовия особое место среди муниципальных архивных учреждений занимает Темниковский архив‚ который осуществляет свою деятельность на территории одного из старейших городов региона. В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность этого архива‚ его функции‚ контактные данные и значение для жителей Темниковского района.
Общие сведения и значение архива
Отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия является важнейшим структурным подразделением местной исполнительной власти. Главная задача этого учреждения — обеспечение сохранности‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также документов по личному составу‚ образовавшихся в деятельности организаций района.
Жители города Темникова и Темниковского района могут обратиться в архив для сдачи необходимых документов на муниципальное хранение. Эта работа требует высокой квалификации‚ внимательности и кропотливости. В настоящее время этой ответственной задачей занимаются два специалиста:
- Урусова Анна Николаевна, начальник архива;
- Снытина Татьяна Николаевна, консультант.
Благодаря труду этих сотрудников исторические документы района сохраняются для будущих поколений‚ а граждане имеют возможность получать необходимые им справки и выписки.
Основные функции и предоставляемые услуги
Темниковский архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц. В соответствии с каталогом предоставляемых услуг‚ основными направлениями работы архива являются:
- Хранение архивных фондов: Обеспечение физической сохранности бумажных и электронных документов‚ поступающих из структурных подразделений администрации района‚ а также из ликвидированных и действующих организаций.
- Информационное обеспечение граждан: Организация работы по выдаче архивных справок‚ выписок и копий документов. Чаще всего граждане обращаются за документами‚ подтверждающими стаж работы‚ размер заработной платы (для начисления пенсий)‚ а также за сведениями из книг записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Комплектование архива: Прием на хранение управленческой документации и документов по личному составу. Списки фондов отдела муниципального архива регулярно обновляются (например‚ списки фондов на года доступны для ознакомления).
- Использование архивных документов: Предоставление информации для исследовательских целей‚ а также для органов государственной власти и местного самоуправления.
Контактная информация и адреса
Для удобства граждан архив предоставляет несколько каналов связи. Важно отметить‚ что в открытых источниках встречается несколько адресов‚ связанных с архивной деятельностью в Темниковском районе. Это связано с тем‚ что различные отделы и структурные подразделения могут располагаться в разных зданиях‚ либо адреса могли меняться со временем.
Основной адрес архива
Основной отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района располагается по следующему адресу:
Адрес: 431220‚ Республика Мордовия‚ Темниковский район‚ г. Темников‚ ул. Коммунистическая‚ д. 4.
Телефон: 8 (834-45) —24-41.
Дополнительные адреса и контакты
В справочных службах и на картах (например‚ Яндекс Картах) также можно встретить другой адрес архива в городе Темникове: ул. Коммунистическая‚ д. 2. По этому адресу также можно получить справочную информацию и узнать часы работы. Кроме того‚ в некоторых источниках упоминается адрес в селе Пурдошки Темниковского района (ул. Крупской‚ дом 20)‚ что может относиться к территориальному подразделению или хранилищу.
Для получения консультации по вопросам архивных справок также можно попробовать связаться с администрацией Темниковского муниципального района:
- Глава администрации: Родайкин Олег Николаевич
- Телефон: 7 (83445) —22-70
- Адрес: г. Темников‚ ул. Кирова‚ д. 26
- Email: adm.temnikov@temnikov.e-mordovia.ru
- Сайт: https://temnikov-rm.ru
- Часы работы: понедельник ‒ пятница 8:30 ⸺ 17:00
Как получить государственную услугу
Граждане‚ которым необходимо получить архивную справку (например‚ о зарплате‚ стаже работы или факте рождения/брака)‚ могут обратиться в архив несколькими способами:
- Личный визит: При посещении архива необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ а также документы‚ подтверждающие право на получение запрашиваемой информации (например‚ трудовая книжка‚ свидетельство о рождении и т.д.).
- Через МФЦ: В Темникове функционирует Муниципальный казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ). Адрес МФЦ: г. Темников‚ ул. Кирова‚ д. 26. Телефоны: 8 (83445) —11-85‚ 8 (83445) —13-14. Email: mfc-temnikov@e-mordovia.ru. Заведующий: Акимова Кристина.
- Почтовым отправлением: Заявление можно направить по почтовому адресу архива. В этом случае запрос должен быть нотариально заверен или подписан заявителем с приложением копии паспорта.
Взаимодействие с региональными архивными структурами
Темниковский муниципальный архив является частью единой архивной системы Республики Мордовия. В случае‚ если запрашиваемые документы не находятся на хранении в муниципальном архиве‚ запрос может быть перенаправлен в:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) — главное архивное хранилище региона‚ расположенное в Саранске.
- Отделение Социального фонда России по Республике Мордовия — для получения сведений о страховом стаже и пенсионных отчислениях.
Также стоит отметить‚ что региональная горячая линия по вопросам архивных и государственных услуг доступна по номеру: 8-800-10-000-01.
Темниковский архив в Республике Мордовия — это не просто хранилище старых бумаг‚ а важнейший социальный институт. Он обеспечивает защиту пенсионных и социальных прав граждан‚ помогает исследователям изучать историю края‚ а местной власти, принимать управленческие решения на основе ретроспективной информации. Труд сотрудников архива‚ А.Н. Урусовой и Т.Н. Снытиной‚ заслуживает глубокого уважения‚ так как именно они стоят на страже документальной памяти Темниковского района.