Архивная система Республики Беларусь представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия страны. Ключевым звеном в этой системе являются территориальные (районные и городские) архивы, которые находятся в непосредственной близости к жителям и организациям конкретных административных единиц. В данной статье подробно рассматривается история их формирования, текущее состояние, состав фондов и порядок обращения за услугами на примере данных за 2026 год.

История создания территориальных архивов

Фундаментом для создания сети районных и городских архивов стало Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года».

• Цель: Облисполкомам и Минскому горисполкому было рекомендовано поэтапно, до 2000 года, образовать районные и городские архивы.
• Историческое название: До 2012 года эти учреждения официально назывались «архивами по личному составу», что отражало их основную специализацию на хранении трудовых книжек, личных дел и иных документов, подтверждающих стаж и права граждан.
• Эволюция: Со временем их функции значительно расширились: они стали универсальными хранилищами документации местного значения, принимая на хранение дела ликвидированных предприятий, организаций, сельсоветов и иных органов местного управления.

Интересный исторический контекст приведен в сведениях о Национальном архиве Республики Беларусь: еще в первой половине 1930-х годов там были сконцентрированы архивные материалы учреждений, организаций и предприятий 50 районов Беларуси, что свидетельствует о ранней централизации фондов, впоследствии вышедших на территориальный уровень.

Административно-территориальная структура архивной сети

На сегодняшний день архивная сеть покрывает все шесть областей и г. Минск. Ниже приведена обобщенная схема размещения территориальных архивов по регионам (на примере доступных данных):

Минская область и г. Минск

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — хранит фонды по Вилейскому, Дисненскому, Ошмянскому и Свенцянскому уездам Виленской губернии (в границах современной Минской области) — документы конца XIX – начала XX вв.
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — главный хранитель документов советского периода и новейшей истории.
• Сеть районных и городских архивов Минской области и г. Минска (например, архивы районов г. Минска, Борисовский, Молодечненский и др.).

Гродненская область

• Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно, крупный региональный центр хранения дореволюционных фондов.
• Пример муниципального уровня: Кировский районный архив (государственное учреждение «Кировский районный исполнительский комитет: Культура Беларуси»), финансируемый за счет районного бюджета (данные за 2018–2019 гг.).
• Фонды НИАБ Гродно включают документы по усадьбе поэта Ф. Богушевича в д. Кушляны.

Витебская область

• Представлены областной архив и сеть районных архивов (например, Глубокский районный архив — фонд 13 районного исполкома; Оршанский район).
• Связанные с регионом объекты: музей-усадьба художника И.Е. Репина в д. Здравнево.

Гомельская область

• Белорусский государственный архив научно-технической документации хранит материалы по усадьбе Румянцева, И. Паскевича в г. Гомеле.
• Сеть районных архивов области.

Могилевская и Брестская области

Имеют развитую сеть областных архивов (Могилевский, Брестский областные архивы) и подчиненных им районных/городских архивов, обеспечивающих доступ к документам на местах;

Состав и специфика фондов районных архивов

Фонды территориальных архивов формируются за счет документов:

1. Органов местного управления и самоуправления (районные исполкомы, городские исполкомы, сельские, поселковые советы депутатов).
2. Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций районного подчинения (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, ЖЭКи и др.).
3. Нотариальных архивов и ЗАГСов (метрические книги, акты гражданского состояния). Важно: согласно каталогам, в областных архивах метрические книги дореволюционного периода в подавляющем большинстве не сохраняются, они перевезены в филиалы НИАБ. Однако районные архивы и ЗАГСы хранят акты за советский и современный периоды.
4. Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов, тружеников.

Услуги для граждан и организаций: как обратиться в районный архив

Современные районные архивы предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг; Основные направления работы с запросами:

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, наличии/отсутствии наград (для пенсионного обеспечения, судебных споров, трудоустройства).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (факт рождения, брака, смерти, родственных связей, приема на работу, увольнения и т.д.).
• Изготовление копий документов (в т.ч. заверенных копий) для судов, нотариусов, граждан.
• Генеалогические и исторические исследования (по договору).
• Цифровое копирование — многие архивы (включая НИАБ и НРБ) предлагают услугу изготовления цифровых копий с возможностью заверения их печатных копий (требуется заявление по установленному образцу).

Куда обращаться: алгоритм поиска нужного архива

Поскольку документы могут находиться на разных уровнях, рекомендуется следующий порядок действий:

1. Определите территориальную принадлежность организации или события (район, город, область).
2. Советский и современный период (после 1917–1920 гг.): Обращайтесь в районный (городской) архив по месту нахождения организации/события или в областной архив, если районский ликвидирован или фонд передан выше.
3. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы, как правило, сосредоточены в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или его филиале в г. Гродно, а также в областных архивах (фунды уездных управлений, земств, духовных консисторий).
4. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Запросы о восстановлении записей актов ГС направляются в областные, районные, городские отделы ЗАГС или областные, городские архивы ЗАГС.
5. Научно-техническая документация: Белорусский государственный архив научно-технической документации.

Информационно-справочный аппарат и онлайн-доступ

Для предварительного поиска без личного визита используются:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — информационная система для учета фондов.
• Сайты архивов (Национальный архив РБ, НИАБ, областные архивы) — разделы «Научно-справочный аппарат», «Фонды», «Внутренние описи дел». Примечание: исследования по фондам ВКЛ и Речи Посполитой в НИАБ проводятся только по делам, имеющим внутренние описи.
• Справочники: «Архивные документы Республики Беларусь — сокровищница социальной памяти государства: справочник», «Архивные справочники: Черным по белому…».
• Каталоги метрических книг для генеалогических исследований.

Примеры конкретных фондов в районных архивах (из справочников)

Для понимания структуры фондов приводятся примеры описей из Витебской области (данные справочника «Поиск по архивам»):

• ЗГАГлб ф. 13, Районный исполнительный комитет, г. Глубокое Витебской области.
• ЗГАОрш ф. 13 — Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ по Оршанскому району (и др.).

Подобные фонды (ф. 13 — как правило, исполкомы/администрации) есть практически в каждом районном архиве страны.

Практические советы при обращении в архив по району

Районные и городские архивы Беларуси — это «передний край» архивного дела, обеспечивающий доступность документов для каждого гражданина. За последние десятилетия они прошли путь от узкоспециализированных «архивов по личному составу» до универсальных центров хранения документации местого значения. Знание структуры сети (Областной архив → Районный архив → ЗАГС/Нотариат) и умение пользоваться онлайн-каталогами (НИАБ, НРБ, областные архивы) позволяет существенно сэкономить время при поиске нужных сведений, будь то подтверждение трудового стажа для пенсии или восстановление генеалогического древа.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на ), нормативных правовых актов РБ и справочной информации официальных сайтов архивных учреждений Республики Беларусь.