Территориальные архивы – это государственные учреждения, которые хранят и предоставляют доступ к документам, относящимся к определённому субъекту Российской Федерации (области, края, республики, города федерального значения)․ Они являются важнейшим источником информации для генеалогов, историков, юристов, социологов и всех, кто интересуется прошлым России․
Что такое территориальный архив?
Территориальный архив – это подразделение Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ), которое занимается:
- приёмом, систематизацией и хранением архивных фондов, относящихся к конкретному региону;
- обеспечением доступа к документам для физических и юридических лиц;
- созданием электронных каталогов и оцифровкой материалов;
- проведением научных и просветительских мероприятий․
Ключевые функции
- Сохранение исторической памяти․ Архивы хранят документы, которые могут быть утеряны без надлежащего ухода․
- Поддержка исследовательской деятельности․ Научные публикации, диссертации, книги часто базируются на архивных источниках․
- Юридическая поддержка․ Документы, подтверждающие право собственности, семейные связи, служебные отношения и др․
- Образовательные проекты․ Выставки, лекции, семинары, открытые уроки․
Структура территориальных архивов по федеральным округам
Ниже представлена таблица с основными архивами России, их контактными данными и ссылками на официальные сайты․ Данные актуальны на 12 июля 2026 г․
| Федеральный округ | Субъект РФ | Наименование архива | Адрес | Телефон | Э‑mail | Официальный сайт |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Центральный | Москва | Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) | 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр; 1 | +7 (495) -90‑55‑33 | info@archives․ru | archives;ru |
| Центральный | Московская область | Московский областной архив | 141007, г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 12 | +7 (496) -23‑45‑67 | mosoblarch@mail․ru | mosoblarch․ru |
| Северо‑Западный | Санкт‑Петербург | Государственный архив Санкт‑Петербурга | 190000, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкинская, д․ 1 | +7 (812) -23‑45‑67 | spbarch@spb․gov․ru | spbarchives․ru |
| Северо‑Западный | Ленинградская область | Ленинградский областной архив | 188300, г․ Выборг, ул․ Пушкина, д․ 5 | +7 (813) -55‑33‑22 | lenoblarch@mail․ru | lenoblarch․ru |
Для полного списка всех 85 архивов России, включая республики, края и автономные округа, рекомендуется воспользоваться отраслевым порталом «Архивы России», где представлена интерактивная карта с зелёным обозначением регионов, документы которых доступны онлайн․
Как пользоваться территориальными архивами?
Подача запроса
Существует несколько способов обратиться в архив:
- Лично – посетив архив в часы работы (обычно 9:00–18:00, обед 13:00–14:00)․ Не забудьте взять паспорт․
- Электронно – заполнить форму запроса на официальном сайте архива․ В письме укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точный перечень документов (фонд, опись, листы);
- Цель исследования (генеалогия, научный проект, юридический вопрос);
- Желаемый способ получения (копии, сканы, просмотр в читальном зале)․
- По почте – отправьте письменный запрос с копией паспорта на указанный в контактах архив адрес․
Стоимость услуг
Большинство архивов предоставляет бесплатный доступ к материалам в читальном зале․ Платными являются:
- Сканирование и копирование (от 5 руб․/стр․)
- Выдача готовых копий (по тарифу архива)
- Экспресс‑доставка документов за пределы РФ․
Электронные каталоги и онлайн‑доступ
С 2010‑х годов почти каждый территориальный архив разместил электронный путеводитель и описи фондов в открытом доступе․ Для поиска:
- Перейдите на сайт архива․
- Выберите раздел «Электронные путеводители и описи»․
- Введите ключевые слова (фамилия, название населённого пункта, период)․
- Смотрите результаты и отмечайте нужные листы․
Некоторые архивы (например, Архив Санкт‑Петербурга) предоставляют полный онлайн‑просмотр отсканированных документов через сервис Яндекс‑архив․
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте чёткую задачу․ Чем конкретнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать․
- Проверьте наличие онлайн‑материалов․ Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны без поездки․
- Учитывайте сроки․ Стандартный срок подготовки копий – 10‑15 рабочих дней, в пиковый сезон может увеличиваться․
- Сохраняйте оригиналы запросов․ При получении копий подпишите акт приёма‑передачи․
- Обращайтесь к специалистам․ В каждом архиве работают архивисты‑консультанты, которые могут подсказать, где искать нужные сведения․
Краткая справка о Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ)
Государственный архив Российской Федерации – центральный архив, созданный распоряжением Правительства РФ от № 809․ Он является правопреемником Центрального государственного архива и хранит документы центральных государственных органов, а также фонды, переданные от территориальных архивов․
Контактные данные ГА РФ:
- Адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1
- Телефон: +7 (495) -90‑55‑33
- Факс: +7 (495) -90‑55‑38
- Э‑mail: info@archives․ru
- Официальный сайт: archives․ru и росархив․рф
Для поиска по фондам ГА РФ используйте раздел «Электронные путеводители и описи» на сайте архива․
Территориальные архивы России – это фундаментальная часть национального информационного пространства․ Они позволяют каждому желающему:
- узнать о своих предках и семейных корнях;
- провести научные исследования по истории, социологии, праву;
- получить юридически значимые документы․
Благодаря развитию электронных сервисов и порталов, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, однако личный визит в архив всё ещё остаётся самым надёжным способом получить редкие и уникальные сведения․
Если вы планируете работу с архивными документами, начните с портала «Архивы России», выберите нужный регион, изучите электронный каталог и подайте запрос согласно рекомендациям, изложенным выше․ Удачных исследований!