Территориальный орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) №4 города Рязани является важным структурным подразделением системы регистрации актов гражданского состояния Рязанской области. Данный отдел осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Департаменту юстиции администрации города Рязани.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в орган ЗАГС необходимо знать точный адрес, режим работы и контактные телефоны. Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте администрации города Рязани или по телефону, так как режим приема может меняться.
- Адрес: г. Рязань, ул. Крестьянская, д. 48 (здание администрации Железнодорожного района).
- Телефон справки/записи: +7 (4912) (актуальный номер лучше уточнить на сайте gorod-ryazan.ru или департамента юстиции).
- Электронная почта: обычно указывается на официальном портале органа власти.
- Официальный сайт: gorod-ryazan.ru (раздел «Структура управления» -> «Департамент юстиции» -> «Органы ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
График приема граждан в ЗАГС №4 обычно соответствует стандартному для органов местного самоуправления, однако имеются нюансы:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Расширенный прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Расширенный прием (вечерний) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по записи) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется).
Территориальная компетенция (Район обслуживания)
ЗАГС №4 ведет учет и регистрацию актов гражданского состояния для населения, проживающего на территории Железнодорожного района города Рязани. К его компетенции относятся:
- Регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (форма № 33, № 34 и др.).
- Государственная регистрация брака (в т.ч. выездная и торжественная).
Важно: Если вы зарегистрированы (прописка) в другом районе Рязани, вам, как правило, нужно обращаться в ЗАГС вашего района. Однако подача заявления о заключении брака возможна в любом ЗАГС РФ по выбору жениха и невесты.
Основные услуги и процедуры
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (продлевается по уважительным причинам).
Необходимые документы:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
- Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
Подача заявления осуществляется лично женихом и невестой (или через доверенное лицо/Госуслуги).
- Сроки: стандартный, 1 месяц, максимальный — до 1 года (по медицинским показаниям, беременности, рождению ребенка — в день обращения).
- Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
- Торжественная регистрация: проводиться в зале регистрации браков ЗАГС №4 или выездная (в парках, музеях, на природе) по предварительной договоренности и доп. оплате.
Расторжение брака (развод)
В ЗАГС №4 развод оформляется ТОЛЬКО при условии:
- У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
- Оба супруга согласны на развод.
- Один из супругов признан недееспособным, пропавшим без вести или осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет (в этом случае заявление может подать один супруг).
Во всех остальных случаях (есть дети, споры) — только через суд.
Регистрация смерти
Срок: не позднее 3 дней со дня смерти. Осуществляется по месту смерти или места нахождения тела.
Документы: медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (для получения справки формы 33 для получения пособия на погребение).
Получение справок и повторных свидетельств
Можно заказать:
- Свидетельство о рождении/браке/разводе/смерти (повторное или обменное).
- Справку формы № 33 (для получения пособия на погребение).
- Справку формы № 34 (архивная справка для восстановления прав, наследства и т.д.).
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).
Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС №4 доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию рождения, заключение/расторжение брака, смену имени дистанционно.
- Заказать справки и повторные свидетельства с доставкой почтой или самовывозом в МФЦ/ЗАГС.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
- Выбрать удобную дату и время визита (электронная запись), избежав очередей.
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Авторизоваться в ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
- Найти услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» -> выбрать нужную (Рождение, Брак, Смерть и т.д.).
- Выбрать орган ЗАГС: «Орган ЗАГС по Железнодорожному району г. Рязани (ЗАГС №4)».
- Заполнить форму, прикрепить сканы документов, оплатить пошлину.
- Прийти в отделение в назначенное время с оригиналами документов.
Архивные справки и восстановление записей
Если запись акта гражданского состояния была составлена до 1920 года или архивные фонды были переданы в государственный архив, ЗАГС №4 выдает справку формы № 34 на основании архивных данных.
Для получения архивной справки необходимо:
- Написать заявление (на месте или через Госуслуги).
- Предъявить паспорт.
- Предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оплатить госпошлину (300 руб. за справку).
Срок готовности архивной справки — до 30 дней (так как запрос направляется в ГАРО, Государственный архив Рязанской области).
Выездная регистрация и торжественные мероприятия
ЗАГС №4 предлагает услугу выездной регистрации брака. Мероприятие может проходить:
- В парках города (Парк Победы, Горького, Верхний/Нижний городские сады).
- В музеях (Рязанский государственный историко-архитектурный музей-заповедник).
- На ресторанных площадках или загородных комплексах.
- В зале регистрации браков ЗАГС №4 (торжественная обстановка, музыка, фотосессия).
Для организации выездной регистрации необходимо заранее (за 1-2 месяца) связаться с отделом, обсудить дату, место и оформить доп. соглашение об оплате услуг организационного характера.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка в ЗАГС №4, если мы прописаны в другом районе?
По общему правилу — регистрация рождения осуществляется по месту рождения ребенка (роддом) или по месту жительства родителей. Если роддом находится в Железнодорожном районе, регистрация возможна в ЗАГС №4. Если родители живут в другом районе, но хотят оформить документы именно здесь — нужно уточнять у руководителя отделения (часто идут навстречу, но формально требуется заявление о переводе дела).
Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформляли в ЗАГС №4 давно?
Нужно заказать повторное свидетельство о расторжении брака. Это можно сделать через Госуслуги (выбрав ЗАГС №4 как орган, выдавший запись) или лично придя с паспортом. Если запись сделана до внедрения ЕГР ЗАГС (до 90-х), может потребоваться архивная справка формы 34.
Как сменить имя/фамилию/отчество в ЗАГС №4?
Смена имени (ФИО) гражданина РФ, достигшего 14 лет, осуществляется в органе ЗАГС по месту жительства (или по месту рождения). Необходимо подать заявление, паспорт, свидетельство о рождении, браке (разводе), документы о детях (если есть) и оплатить пошлину (1600 руб.). Рассмотрение заявления, до 1 месяца (иногда до 2 месяцев при проверке).
Важные напоминания перед визитом
- Запишитесь заранее через Госуслуги. Это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Возьмите ОРИГИНАЛЫ всех документов. Ксерокопии нужны только для оставления в деле (оператор их сделает сам или попросит принести свои).
- Проверьте госпошлину. Квитанцию можно оплатить в приложении Госуслуг, Сбербанк Онлайн, на терминале в здании (если есть) или в любом банке. Сохраните чек/скриншот.
- Уточните режим работы в день визита. В праздничные периоды (Новый год, Май, Ноябрь) график может меняться.
- Для регистрации брака: придите за 15-20 минут до назначенного времени, в чистой, опрятной одежде. Свидетели (если нужны) должны иметь паспорта.
Схема проезда к ЗАГС №4 (ул. Крестьянская, 48)
Здание находится в черте Железнодорожного района, вблизи проспекта Ленина и ул. Сибирской.
- Автобусы/Маршрутки: остановка «Управление Железнодорожного района» или «ул. Крестьянская» (маршруты: 12, 25, 33, 45, 54, 61, 72, 85, 93 и др. — уточняйте по актуальной карте транспорта Рязани).
- На авто: с проспекта Ленина повернуть на ул. Крестьянская (ориентир — здание администрации района, 4-этажное здание). Парковка у здания ограничена, удобнее припарковаться во дворе или на прилегающих улицах (ул. Сибирская, ул. Тучкова).
- Пешком от ж/д вокзала «Рязань-1»: около 20-25 минут пешком через площадь Привокзальную и пр. Ленина.