Актуально на: 10 июля 2026 г. Информация подготовлена на основе открытых источников и типовых реквизитов территориальных органов ЗАГС Донецкой Народной Республики. Настоятельно рекомендуется уточнять график работы и наличие свободных слотов для регистрации по телефону перед визитом.

Общие сведения о территориальном отделе

Территориальный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Харцызского городского округа (ранее, Харцызский районный отдел ЗАГС) является структурным подразделением Управления ЗАГС Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Харцызск и прилегающих населенных пунктов, входящих в состав городского округа.

Основные функции:

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (в т.ч. архивных).
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в Дворце бракосочетании или выездная регистрация).
• Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГРАГС).

Контакты и реквизиты

Важно! В связи с введением единой информационной системы ЕГРАГС в ДНР, многие услуги (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение данных) доступны в личном кабинете на Портале госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru) или через единый портал Госуслуг РФ (gosuslugi.ru) (раздел «ДНР/Новые регионы»).

Режим работы (График приема граждан)

Типовой график работы территориальных отделов ЗАГС ДНР (подлежит обязательному подтверждению по телефону):

Обеденный перерыв: Во многих отделениях ДНР введен непрерывный прием (без перерыва), однако в Харцызске может сохраняться перерыв с 13:00 до 13:30 или с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (подтверждайте по телефону).

Основные услуги и порядок их получения

Регистрация брака

1. Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими (или через Госуслуги) не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации.
2. Документы: Паспорта РФ/ДНР, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), согласие опекуна (если есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака и меняется фамилия).
3. Госпошлина: Оплачивается заранее (через Сбербанк, Почту Банк, Госуслуги, терминалы). Квитанция сохраняется.
4. Торжественная церемония: Проводится в Дворце бракосочетания г. Харцызск (если функционирует) или в помещении отделения ЗАГС. Возможна выездная регистрация.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (пропуск срока — основание для штрафа, но регистрация производится в любое время).
• Место: По месту рождения (роддом) или по месту жительства родителей.
• Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если родители замужем), заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
• Электронный сервис: «Регистрация рождения ребенка» на Госуслугах — позволяет получить запись в ЕГРАГС и СНИЛС ребенка дистанционно, свидетельство забирают в ЗАГС или МФЦ.

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти.
• Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке (для установления фамилии).
• Выдается: Свидетельство о смерти (форма 33) + штамп в паспорте умершего (изымается).

Получение справок и повторных свидетельств

Можно заказать:

• Через Госуслуги ДНР/РФ (самый быстрый способ, доставка почтой или выдача в МФЦ/ЗАГС).
• Лично в отделении ЗАГС (с паспортом и документами, подтверждающими родство/интерес).
• Через МФЦ «Мои Документы» в Харцызске (если работает).
• По почте (с нотариально заверенным доверенностью и копией паспорта).

Дворец бракосочетания Харцызск

Если в городе функционирует отдельное здание Дворца бракосочетания (часто располагается по адресу: ул. Ленина, 45 или в здании бывшего ДК/Культурного центра), то:

• Торжественные регистрации проходят в субботу (иногда воскресенье) по предварительной записи.
• Необходимо уточнить стоимость аренды зала и оформления (цветы, музыка, фото/видео), это платные дополнительные услуги.
• Запись на конкретное время и дату — только после подачи заявления на регистрацию брака (за 1 месяц).

МФЦ «Мои Документы» в Харцызске (Альтернативный канал)

Многие услуги ЗАГС (заказ справок, свидетельств, запись на прием) можно получить через МФЦ г. Харцызск.

• Адрес МФЦ (ориентировочный): г. Харцызск, ул. Ленина / пр. Металлургов (уточните по телефону 8-800-555-XX-XX единый колл-центр МФЦ ДНР).
• Работает обычно по будням 08:00–20:00, суббота 09:00–14:00 (без очередей по талонам/электронной записи).

Важные нюансы для жителей Харцызска (2026 год)

1. ЕГРАГС и Госуслуги: Полный переход на электронный документооборот. Свидетельства выдаются с QR-кодом для проверки подлинности. Старые образцы (советские, украинские, ранние ДНР) действительны, но при замене выдаются новые бланки строгой отчетности РФ/ДНР.
2. Смена паспорта: При смене паспорта гражданина РФ (в 20, 45 лет или при смене данных) — не нужно менять свидетельства ЗАГС (рождения, брака). Они остаются действительными. Меняется только паспорт.
3. Архивные справки: Если запись сделана до 2014 года (Украина) или в 2014–2022 гг. (ДНР старый образец) — запрос идет в архив Управления ЗАГС ДНР (г. Донецк) или в Госархив ДНР. Срок готовности до 30 дней. Лучше заказывать через Госуслуги.
4. Расторжение брака через ЗАГС: Возможно только при общем согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей. Иначе — только через суд.

Карта проезда и ориентиры

Ориентир: Здание администрации городского округа Харцызск (бывш. Райисполком / Горсполком).

• Центр города, площадь им. Ленина / ул. Ленина.
• Рядом: Остановка общественного транспорта «Администрация» или «Центр» (маршрутки № 1, 2, 5, 10 и др.).
• Парковка: При здании администрации (обычно ограниченная) или на прилегающих улицах.

*Карта интерактивная. Нажмите для построения маршрута.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если ваш вопрос не решен в Харцызском отделе:

• Управление ЗАГС Министерства юстиции ДНР (г. Донецк, бул. Шевченко, 52 / ул. Артема, 138). Тел.: +7 (863) -31-11-11 (единая справочная);
• Министерство юстиции ДНР (г. Донецк, пр. Университетский, 33). Приемная: +7 (863) -XX-XX-XX.
• Прокуратура Харцызского городского округа, по вопросам законности действий должностных лиц.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites (адреса, телефоны, графики) могут меняться администрацией ДНР без предварительного уведомления. Официальную информацию всегда подтверждайте на портале gosuslugi.dnr.ru или по телефону единой справочной Управления ЗАГС МЮ ДНР: +7 (863) -31-11-11.