Для жителей города Новохоперск и Новохоперского муниципального района Воронежской области вопросы регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и др.) решаются в Территориальном отделе ЗАГС Новохоперского района Управления ЗАГС Воронежской области. В данной статье мы подробно разберем, где найти официальную информацию в интернете, как связаться с отделом, какой режим работы и какие услуги можно получить онлайн и очно.
Официальные интернет-ресурсы
Важно различать сайт самого территориального отдела (как структурного подразделения) и вышестоящие порталы, через которые сейчас проходит основное взаимодействие с гражданами.
Официальный портал Управления ЗАГС Воронежской области — vrnzags.ru
Это главный официальный сайт ведомства для всей области. Здесь публикуються:
- Нормативные правовые акты и приказы управления;
- Сведения о структуре и территориальных отделах (включая Новохоперский);
- Информация о предоставлении государственных услуг;
- Контакты всех районных отделов;
- Новости и.announcements.
На этом сайте можно найти раздел «Территориальные отделы», где указана актуальная информация именно по Новохоперскому району.
Сайт Администрации Новохоперского муниципального района
Официальный сайт районной администрации (на платформе Госвеб):
novoxopyorskij-r20.gosweb.gosuslugi.ru
В разделе «Структура администрации» или «Учреждения» / «ЗАГС» обычно дублируются контакты территориального отдела и ссылки на услуги.
Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — gosuslugi.ru
На данный момент основной способ обращения в ЗАГС — запись на прием и подача заявлений через портал Госуслуг. Территориальный отдел Новохоперского района интегрирован в эту систему. Здесь можно:
- Записаться на регистрацию брака;
- Подать заявление на получение свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе;
- Заказать дубликат свидетельства;
- Подать заявление на изменение имени;
- Отслеживать статус готовности документа.
Контактная информация и адрес
Ниже приведены актуальные реквизиты Территориального отдела ЗАГС Новохоперского района (на основании данных портала Воронежской области и справочников).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Территориальный отдел ЗАГС Новохоперского района Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области |
| Почтовый адрес | 397400, Воронежская область, Новохоперский район, г. Новохоперск, ул. 25 Октября, д. 32 |
| Телефон справки / приемной | 8 (473-53) —11-73 |
| Начальник отдела | Дьяченко (ФИО полностью уточняйте по телефону или на сайте vrnzags.ru) |
| Обычно не публикуется для приема граждан; взаимодействие через Госуслуги или телефон | |
| Вышестоящая организация | Управление ЗАГС Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 11) |
Режим работы (график приема граждан)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону 8 (473-53) —11-73 перед визитом.
Типичный график территориальных отделов ЗАГС Воронежской области:
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)
Примечание: Дни регистрации браков (торжественная часть) часто назначаются в субботу. Запись на конкретную дату и время осуществляется исключительно через портал Госуслуг или по телефону за несколько месяцев.
Основные предоставляемые услуги
Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Новохоперского муниципального района.
Регистрация актов (бесплатно, за исключением госпошлины за выдачу документа):
- Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения).
- Расторжение брака (развод) (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — через суд).
- Смерть гражданина (в течение 3 дней).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей).
- Принятие ребенка (усыновление) (по решению суда).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Выдача документов (свидетельств, справок):
- Первичная выдача и замена утерянных/испорченных свидетельств (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
- Выдача справок из архива (например, справка № 7, 9, 12, 25 и др.) — для нотариусов, судов, пенсионного фонда.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств на основании архивных записей.
Исправление ошибок и внесение изменений в записи акта:
- Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
- Внесение изменений в запись акта (по решению суда).
- Восстановление утраченных записей актов (по решению суда).
Как получить услугу: пошаговая инструкция
Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, удобный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
- В поиске введите название услуги (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заказ дубликата свидетельства о браке»).
- Выберите территориальный орган: «Территориальный отдел ЗАГС Новохоперского района Управления ЗАГС Воронежской области».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, медсвидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой) или сохраните квитанцию для оплаты в банке.
- Выберите удобную дату и время визита (для регистрации брака — дату торжества).
- Придите в отделе по адресу ул. 25 Октября, 32 в назначенное время с оригиналами документов.
Вариант 2: Личный визит без предварительной записи (на общих основаниях)
Можно прийти в часы приема граждан. Однако риск стоять в очереди или не попасть в прием из-за переполненности высок. Для регистрации брака запись заранее обязательна.
Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)
В Новохоперске функционирует МФЦ. Часть услуг ЗАГС (преимущественно выдача справок, заказ дубликатов, регистрация рождения/смерти) можно оформить через окно МФЦ. Уточните список у оператора МФЦ или на сайте vrn.mfc.ru.
Важные нюансы и историческая справка
Реорганизация местной администрации
Стоит учитывать административную историю района. Согласно открытым данным (ЕГРЮЛ), Администрация Новохоперского городского поселения была ликвидирована 29 марта 2012 года в связи с реорганизацией в форме присоединения к Администрации Новохоперского муниципального района.
Сейчас единственным органом местного самоуправления на территории является Администрация Новохоперского муниципального района (адрес: г. Новохоперск, ул. Советская, 14). Территориальный отдел ЗАГС структурно входит в систему Управления ЗАГС области, а не в структуру районной администрации, но находится на территории района.
Архивные справки
Если вам нужна справка о записи акте, совершенном до 1990-2000-х годов (в зависимости от срока хранения в отделе), документы могут находиться в архиве. Обычно записи старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) передаются в государственный архив Воронежской области. За справками в архив нужно обращаться отдельно (через Госуслуги «Получение архивной справки» или напрямую в ГАВО).
Схема проезда и ориентиры
Адрес: г. Новохоперск, ул. 25 Октября, д. 32.
- Здание находится в центральной части города.
- Ориентир: рядом расположен Администрация Новохоперского района (ул. Советская, 14) и другие городские учреждения.
- Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «ЗАГС Новохоперск» или «Управление ЗАГС Новохоперский район».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Новохоперске, если мы живем в другом районе/городе?
Да, по общему правилу брак регистрируется в ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако по согласованию с главой территориального отдела ЗАГС регистрация может быть произведена в другом отделе (в т.ч. в Новохоперске) — например, для торжественной церемонии. Необходимо заранее позвонить по телефону 8 (473-53) —11-73 и согласовать дату.
Сколько стоит госпошлина за выдачу свидетельства?
Размеры госпошлины установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2024-2026 годы основные ставки (с учетом оплаты через Госуслуг — минус 30%):
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.) с каждого.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 200 руб. (140 руб.).
- Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (245 руб.).
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (455 руб.) с каждого.
Точные суммы на день подачи уточняйте на Госуслугах или в отделе.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?
Заказать дубликат можно в любом отделе ЗАГС РФ (через Госуслуги или МФЦ), независимо от места рождения и регистрации. Запись будет запрошена архивно из Новохоперского отдела (если рождение регистрировалось там) автоматически. Вам не нужно ездить в Новохоперск лично.
Как связаться с начальником отдела?
Личный прием граждан начальником обычно проводится по графику, который можно узнать по телефону 8 (473-53) —11-73. Письма и обращения можно направить по почтовому адресу: 397400, Воронежская обл., Новохоперский р-н, г. Новохоперск, ул. 25 Октября, 32.
Для решения любых вопросов, связанных с актами гражданского состояния в Новохоперском районе, основной ресурс, портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и официальный сайт управления vrnzags.ru. Физическое расположение отдела: г. Новохоперск, ул. 25 Октября, 32, телефон справки 8 (473-53) —11-73.
Рекомендуем заранее записаться на прием онлайн, чтобы сэкономить время и гарантированно попасть к специалисту в удобное для вас время. При визите обязательно захватите паспорт и пакет оригиналов документов, указанных в описании услуги на портале.
Информация актуальна на 2026 год. Контакты и режим работы могут изменяться. Перед визитом сверяйте данные на официальном сайте vrnzags;ru или по телефону 8 (473-53) —11-73.