Официальное название учреждения: Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района Управления ЗАГС Воронежской области. Данное ведомство является ключевым органом регистрации актов гражданского состояния на территории Ольховатского муниципального района. В статье собраны актуальные адреса, телефоны, режим работы и историческая справка на основе открытых данных порталов власти Воронежской области и справочных систем (данные актуальны на ).

Контактные данные и адрес

В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к ЗАГС Ольховатского района. Наиболее часто в официальных реестрах (Портал Воронежской области, справочники ЗАГСов) указывается адрес на улице Октябрьской, дом 33. Адрес дом 64 часто относится к зданию Администрации района, где может находиться отдельное структурное подразделение или архив.

Основной адрес (по справочникам ЗАГС Воронежской области):

• Адрес: 396670, Воронежская область, Ольховатский район, п. Ольховатка, ул. Октябрьская, 33

Адрес Администрации района (возможное размещение архива/приемной):

• Адрес: 396670, Воронежская область, Ольховатский район, п. Ольховатка, ул. Октябрьская, 64 (Здание Администрации Ольховатского муниципального района)

Рекомендация: Перед визитом уточняйте точный корпус и кабинет по телефону, так как в малых районах ЗАГС часто располагается в здании администрации.

Телефоны для связи

Единый справочный телефон Управления ЗАГС Воронежской области и терминальных отделов обычно публикуется на официальном портале области. Прямой номер территориального отдела Ольховатского района лучше уточнить через справочную Управления ЗАГС области или на сайте Администрации района.

• Управление ЗАГС Воронежской области (горячая линия/справка): +7 (473) -55-XX-XX (актуальный номер смотрите на официальном портале области в разделе «Управление ЗАГС»)
• Администрация Ольховатского района (общий): Телефон указан на сайте olhadmin.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС»)

Режим работы

Типичный режим работы территориальных отделов ЗАГС в Воронежской области:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Режим приема граждан может отличаться от режима работы сотрудников. Дни приема граждан (обычно 2-3 дня в неделю) и часы приема обязательно уточняйте по телефону или на информационном стенде у входа в учреждение. В летний период или в связи с эпидемиологической ситуацией режим может меняться.

Предоставляемые услуги

Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Основные виды регистрируемых актов:

1. Рождение ребенка (выдача Свидетельства о рождении, Форма № 1).
2. Бракосочетание (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача Свидетельства о браке, Форма № 2).
3. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; со спорами — только через суд).
4. Смерть гражданина (выдача Свидетельства о смерти, Форма № 3).
5. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
6. Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
7. Изменение имени, фамилии, отчества (выдача Свидетельства о перемене имени, Форма № 4).
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
9. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (дубликаты).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и др.).

Дополнительные услуги (через портал Госуслуги / МФЦ):

• Запись на прием через ЕПГУ (Госуслуги).
• Получение дубликатов свидетельств в любом ЗАГС РФ (без привязки к месту регистрации акта) — «ЗАГС без границ».
• Заказ справок архивного характера.

Историческая справка об Ольховатском районе

Понимание истории района помогает при работе с архивными фондами ЗАГС (поиск записей за прошлые годы).

• Дата образования: 30 июля 1928 года (Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 14 мая 1928 года).
• Правовая база современного статуса: Закон Воронежской области от 16 июля 2004 года № 42-ОЗ «Об установлении границ муниципальных образований Воронежской области».
• Административный центр: Рабочий поселок Ольховатка.
• Расположение: Юго-западная часть Воронежской области.

Архивные фонды ЗАГС Ольховатского района хранят записи актов гражданского состояния, составленные с момента образования района (1928 г.) и более ранние периоды (приходские книги, метрические книги), если они были переданы в архив Управления ЗАГС области или ГАВО (Государственный архив Воронежской области);

Схема подчиненности и структура

Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района входит в структуру Управления ЗАГС Воронежской области.

Согласно официальному порталу Воронежской области (раздел «Территориальные отделы ЗАГС»), отдел Ольховатского района имеет порядковый номер 19 в списке территориальных органов области (после Новохоперского района).

Как обратиться в ЗАГС: пошаговая инструкция

Личный визит (традиционный способ)

1. Подготовьте пакет документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки и т.д. в зависимости от услуги).
2. Позвоните заранее для уточнения дня/часа приема и списка нужных документов.
3. Придите по адресу: п. Ольховатка, ул. Октябрьская, 33 (или 64) в часы приема.
4. Получите талон/запишитесь в журнал учета посетителей.
5. Оплатите госпошлину (можно заранее через Госуслуги или Сбербанк/Почту Банк с квитанцией).
6. Получите готовый документ в установленный срок (часто — в день обращения для стандартных актов).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» (рождение, брак, смерть, смена имени и т.д.).
3. Выберите территориальный орган: Управление ЗАГС Воронежской области -> Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района.
4. Выберите удобную дату и время приема (электронная очередь).
5. Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
7. Придите в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для подписи итогового акта.

Через МФЦ «Мои Документы»

В поселке Ольховатка или ближайшем крупном населенном пункте может функционировать МФЦ, принимающий заявления на регистрацию ЗАГС (преимущественно: рождение, смерть, выдача дубликатов). Регистрация брака в МФЦ обычно не проводится (только в ЗАГС).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Государственная регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).

Архивные запросы и геноалогия

Если вам нужны записи за период до 1928 года или за годы, когда ЗАГС еще не существовал (метрические книги), обращайтесь в:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО), г. Воронеж, ул. Плехановская, 3. Хранят фонды духовных консисторий, уездных управлений, приходов.
• Архив Управления ЗАГС Воронежской области — для запросов по записям, составленным самими ЗАГСами (после 1917-1920 гг.).

Запрос можно направить почтой (заказным письмом с описью вложения) или через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС»). Необходимо указать: ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), степень родства с лицом, по которому запрашивается справка (для подтверждения права на получение).

Актуальные новости и важные замечания (на 2026 год)

Согласно новостной ленте РИА Новости за июль 2026 года, на территории Ольховатского района происходили ЧС, связанные с детонацией взрывоопасных объектов. Губернатор А.В. Гусев информировал о снятии части ограничений и возможности для жителей покинуть укрытия.

Полезные ссылки

• Официальный портал Воронежской области: voronezh.gov.ru (Разделы: «Власть» -> «Управления и ведомства» -> «Управление ЗАГС» -> «Территориальные отделы»)
• Сайт Администрации Ольховатского муниципального района: olhadmin.ru (Раздел «Структура» / «Услуги» / «ЗАГС»)
• Портал Госуслуг Воронежской области / ЕПГУ: gosuslugi.ru (Запись на прием, оплата пошлины, заказ справок)
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): arhivvrn.ru (Для исторических/генеалогических запросов)

Краткая шпаргалка для сохранения:

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Воронежской области, справочников ЗАГС и новостных агентств (РИА Новости) по состоянию на . Данные могут меняться, проверяйте актуальность перед визитом.