Территориальный отдел ЗАГС Острогожского района Управления ЗАГС Воронежской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.) на территории Острогожского муниципального района. В статье собрана актуальная информация о руководителе органа, контактах, режиме работы и порядке получения услуг.

Руководитель отдела

Согласно открытым данным справочных систем и официальным источникам (на момент последнего обновления реестров 2020–2024 гг.), должностью начальника Территориального отдела ЗАГС Острогожского района занимает:

Важно: Кадровые изменения в органах власти возможны. Указанные ФИО актуальны на основе последних доступных открытых данных (справочник zagsgovvrn.ru, карты организаций за 2020–2024 гг.). Для гарантированного подтверждения актуального руководителя рекомендуется уточнить информацию по телефону справки или на официальном портале Управления ЗАГС Воронежской области перед визитом.

Контактная информация и адрес

Обращение в ЗАГС возможно как лично, так и дистанционно (через Госуслуги, почту или МФЦ).

Режим работы и прием граждан

График работы органа ЗАГС устанавливается с учетом требований законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг. Стандартный режим работы территориальных отделов Воронежской области обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00 (или 09:00–18:00 в зависимости от локального акта).
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (без приема посетителей).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Прием граждан начальником (личный прием): Как правило, руководитель отдела выделяет определенные часы для личного приема обращений (например, один раз в неделю в утренние часы). В справочной информации за 2017 год для соседнего региона (Островец) указывался четверг 08:00–13:00, однако для Острогожска необходимо уточнять график личного приема по телефону +7 (473) -54-13-75.

Основные функции и услуги отдела

Начальник отдела несет персональную ответственность за законность и своевременность выполнения следующих полномочий:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения ребенка;
   • Заключения и расторжения брака;
   • Смерти гражданина;
   • Усыновления (удочерения);
   • Установления отцовства;
   • Изменения имени, фамилии, отчества;
   • Изменения записи об акте гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
2. Выдача свидетельств и справок: первичная выдача, выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти; выдача справок формы № 33 (для получения пособий), архивных справок.
3. Ведение архива записей актов гражданского состояния: хранение, учет, защита персональных данных, формирование Единого реестра записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС).
4. Проставление апостиля: на документы, выданные органом ЗАГС (для использования за границей), — производится через Управление ЗАГС области (архивный отдел).
5. Организационно-распорядительная работа: управление персоналом, контроль за соблюдением сроков предоставления услуг, взаимодействие с МФЦ, судами, прокуратурой, миграционными органами.

Порядок обращения к начальнику отдела

Если у вас возник вопрос, требующий рассмотрения руководителем (жалоба на действия сотрудника, сложный правовой вопрос, запрос на внеочередную регистрацию и т.д.), существуют следующие каналы:

Личный прием

Необходимо заранее позвонить по телефону +7 (473) -54-13-75 и записаться на консультацию к начальнику отдела Ушаневой Н.В. (или и.о. руководителя). При себе нужно иметь паспорт и пакет документов по сути вопроса.

Письменное обращение (почта / электронная почта)

Заявление можно направить почтой РФ на адрес: 397540, Воронежская обл., Острогожский р-н, г. Острогожск, ул. Орджоникидзе, 128б.

Также обращения принимаются через:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение) — раздел «Обращения к руководителю».
• Официальный сайт zagsgovvrn.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Единую систему обращений (РОИВ / ГАС «Электронное правительство»).

Через МФЦ «Мои Документы»

Большинство стандартных услуг (получение дубликатов свидетельств, регистрация рождения/смерти, брака) удобнее оформлять через МФЦ. Начальник отдела ЗАГС курирует работу сотрудников МФЦ, принимающих заявления по его ведению.

Нормативная база назначения

Согласно типовым положениям об органах ЗАГС (например, Положение об отделе ЗАГС Чувашской Республики и аналогичным актам Воронежской области), начальник территориального отдела:

• Назначается на должность и освобождается от неё главой администрации Острогожского муниципального района по согласованию с Управлением ЗАГС Воронежской области (Министерством юстиции/профильным департаментом).
• Должен иметь высшее юридическое образование и опыт работы с документацией/архивами.
• Является единоличным распорядителем бюджета отдела и несет ответственность за законность регистрационных действий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записаться на регистрацию брака онлайн?

Да, через портал Госуслуг (раздел «Регистрация брака») или на сайте zagsgovvrn.ru. После подачи заявления нужно прийти в ЗАГС (или МФЦ) для подтверждения личного явления.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом городе?

Можно обратиться в любой ЗАГС РФ (или МФЦ) по месту пребывания — данные запрашиваются из ЕРЗАГС. Также можно заказать через Госуслуги с доставкой Почтой России.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно написать заявление на имя начальника отдела ЗАГС (Ушаневой Н.В.) с просьбой об исправлении записи. К заявлению прилагается документ, подтверждающий верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Рассмотрение — до 1 месяца.

Каковы госпошлины на основные действия?

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Например: регистрация брака — 350 руб., выдача дубликата свидетельства — 350 руб., изменение имени — 1600 руб. (актуальные суммы лучше уточнять на Госуслугах — там есть калькулятор со скидкой 30% при электронной оплате).

Территориальный отдел ЗАГС Острогожского района по адресу ул. Орджоникидзе, 128б обеспечивает доступность регистрации важнейших жизненных событий для жителей города и района. Начальник отдела Ушанева Наталья Валентиновна организует работу коллектива в режиме перехода на полностью электронное документооборот (ЕРЗАГС).

Для решения стандартных вопросов рекомендуем использовать Госуслуги или МФЦ. Для сложных правовых ситуаций, архивных поисков или контрольных обращений — свяжитесь с приемной по телефону +7 (473) -54-13-75 для согласования визита к руководителю.

Статья составлена на основе открытых данных справочников (Prav.io, Spravker, официальный сайт zagsgovvrn.ru), нормативных актов и типичных положений об органах ЗАГС. Данные о ФИО руководителя и телефонах актуальны на 2020–2024 гг. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по указанным контактам.