Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от регистрации рождения ребенка и заключения брака до оформления перемены имени и выдачи дубликатов свидетельств. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, режим работы и современные способы взаимодействия с Территориальным отделом ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району Главного управления ЗАГС Рязанской области.
Основные реквизиты и адрес
Территориальный отдел, обслуживающий как город Касимов, так и весь Касимовский муниципальный район, находится по следующему адресу:
- Полный адрес: 391340, Рязанская область, г. Касимов, ул. Советская, д. 4.
- Ведомственная подчиненность: Главное управление ЗАГС Рязанской области.
Важно: Не путать данный территориальный отдел с Главным управлением ЗАГС Рязанской области (г. Рязань, ул. Соборная, 8г) или другими районными отделами области (например, Пителинским районом, п. Пителино, Советская пл., 8).
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной консультации, уточнения графика приема или записи на процедуру рекомендуется звонить по указанным номерам. Обратите внимание, что в открытых источниках часто приводятся номера администрации района, которые могут перенаправить вас в ЗАГС.
- Телефоны справки/приемной (по данным открытых источников и 2ГИС): (4912) —22-45, (4912) —27-07 (часто указаны как общие для администрации района, уточняйте внутренний номер ЗАГС).
- Факс: (4912) —47-66.
- Электронная почта администрации района (для официальных обращений): kasmovrayon-adm@mail.ru (указано на официальном сайте администрации kasmovrayon.ru).
Рекомендуем также проверять актуальные контакты на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или на портале Госуслуг перед визитом.
Режим работы и график приема граждан
График работы территориальных органов ЗАГС в Рязанской области, как правило, унифицирован, но может иметь локальные особенности (например, дни приема только по предварительной записи через Госуслуги).
Типичный график (на примере соседних районов, например, Пителинского):
- Вторник – Пятница: с 08:00 до 17:00.
- Перерыв: с 13:30 до 14:00.
- Суббота, Воскресенье, Понедельник: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Критически важно: На текущий момент (2026 год) подача заявлений на регистрацию брака, получение справок и дубликатов свидетельств в большинстве случаев требует предварительной записи через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Личный прием без записи может быть ограничен или отсутствовать. Пожалуйста, уточняйте актуальный график приема именно в Касимовском отделе по телефону или в личном кабинете Госуслуг при выборе органа ЗАГС.
Предоставляемые услуги и функции
Отдел ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства.
- Регистрация заключения брака: прием заявлений (в т.ч. через Госуслуги), проведение торжественной и обычной регистрации, регистрация брака в местах лишения свободы, стационарах и т.д.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного из супругов (судебный порядок), в случае признания супруга безвестно отсутствующим/недееспособным.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения погребального пособия).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений, выдача свидетельства.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери/порчи архивов.
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: исправление ошибок и неточностей.
- Выдача дубликатов свидетельств и справок: на основании ранее составленных записей (ЕГР ЗАГС).
- Выдача архивных справок: для подтверждения родственных связей, пенсионного стажа и т.д.
- Все записи о рождении, браке, смерти, перемене имени, совершенные на территории РФ, заносятся в единую базу.
- Получить дубликат свидетельства или справку можно в любом отделе ЗАГС России, а не только в том, где была произведена первичная регистрация (принцип «одного окна»).
- Для жителей Касимовского района это удобно: при нахождении в Рязани или другом регионе можно обратиться в ближайший ЗАГС за документом, оформленным в Касимове.
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату, время, ЗАГС — в т.ч. Касимовский отдел, оплатить госпошлину со скидкой 30%).
- Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, смерти, перемене имени) с доставкой по почте или самовывозом.
- Заказать справку из записей акта гражданского состояния (формы 33, 25, 16 и др.).
- Подать заявление на перемену имени (частично, с последующим визитом для подписи).
- Записаться на личный прием к сотруднику ЗАГС для консультации или сдачи оригиналов документов.
- Через портал Госуслуг (с автоматическим заполнением реквизитов и скидкой 30% на большинство услуг).
- Через банковские приложения/терминалы по реквизитам Главного управления ЗАГС Рязанской области (реквизиты лучше уточнять на сайте ГУ ЗАГС или в квитанции, сформированной на Госуслугах).
- Наличными/картой в кассе ЗАГС (если предусмотрено локальным регламентом, но безналичный расчет приоритетен).
- Справки из записей ЗАГС за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) выдает сам ЗАГС (ул. Советская, 4).
- Для геноалогических исследований (глубокая древность) обращайтесь в Государственный архив Рязанской области (г. Рязань).
- Официальный сайт администрации Касимовского района: kasmovrayon.ru (раздел «Структура администрации» -> «Управление социальной политики» или поиск по сайту «ЗАГС»).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной инструмент для записи и заказа документов).
- Сайт Главного управления ЗАГС Рязанской области: обычно доступен через поддомен
zagс.ryazan.ruили раздел на сайте правительства области (www.ryazan.gov.ru). - Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): для построения маршрута до ул. Советская, 4 и просмотра актуальных отзывов/фото входа.
Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
С 1 октября 2018 года в России функционирует ЕГР ЗАГС — единая федеральная информационная система. Это означает, что:
Электронные сервисы: Госуслуги — приоритетный канал
Согласно информации за 2025–2026 годы, электронный порядок подачи заявлений стал основным способом взаимодействия с органами ЗАГС. Очереди в окна приема остались в прошлом.
Что можно сделать через Госуслуги (gosuslugi.ru / приложение «Госуслуги»):
Совет: При выборе органа ЗАГС в сервисе Госуслуг введите в поиске «Касимов» или «Касимовский район», чтобы выбрать именно Территориальный отдел ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району ГУ ЗАГС Рязанской области (ул. Советская, 4).
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:
Особенности для жителей сельских поселений Касимовского района
Касимовский муниципальный район включает в себя множество сельских поселений (Берендеевское, Воскресенское, Елкинское, Крыво-Полянское, Наумовское, Никольское, Почаевское, Савинское, Сикорское, Токарское, Ширковское и др.).
Жители этих поселений обращаются за регистрацией актов гражданского состояния именно в город Касимов, ул. Советская, 4. Выездная регистрация (на дому, в больнице, в местах лишения свободы) возможна по основаниям, предусмотренным законом (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ), но требует предварительного согласования с отделом ЗАГС.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния составлена до внедрения ЕГР ЗАГС (до 2018 года) и не оцифрована, или если речь идет о старых архивных данных (до 1917 года / ранний советский период), может потребоваться обращение в архивные учреждения.
Полезные ссылки и ресурсы
Резюме
ЗАГС Касимовского района находится по адресу: г. Касимов, ул. Советская, д. 4. Это Территориальный отдел ГУ ЗАГС Рязанской области. Основной способ взаимодействия — портал Госуслуг (подача заявлений на брак, заказ дубликатов, запись на прием). Телефоны для справок: (4912) —22-45, 2-27-07 (уточняйте внутренние номера). Режим работы стандартный (вт-пт, с перерывом), но личный прием часто возможен только по предварительной записи. Благодаря ЕГР ЗАГС, получить документы по записям, сделанным в Касимове, можно в любом ЗАГС страны.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и требования на Госуслугах или по телефону.