Данная статья содержит подробную справочную информацию о Территориальном отделе ЗАГС Россошанского района, расположенном в городе Россошь Воронежской области. Материал составлен на основе доступных открытых данных и официальных реестров.

Общие сведения и юридический статус

Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Россоши является структурным подразделением регионального уровня.

• Полное наименование: Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района Управления ЗАГС Воронежской области.
• Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Воронежской области.
• Правовая основа деятельности: Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Устав Управления ЗАГС Воронежской области, иные нормативные правовые акты РФ и Воронежской области.
• Тип учреждения: Государственное учреждение (бюджетное/казенное в зависимости от текущего статуса Управления).

Адрес и контактная информация

Важно: Адрес органа ЗАГС в Россоши отличается от адреса Администрации города Россоши (пл. Ленина, 4). Обращайтесь именно по адресу ниже.

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: График может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на Госуслугах перед визитом.

Типичный график работы территориальных отделов ЗАГС Воронежской области:

Перерыв на обед: как правило, 13:00 – 14:00.
Дни регистрации браков: часто назначаются в субботу (требуется уточнять заранее).

Структура отдела

В открытых источниках (справочниках, на сайте Управления ЗАГС Воронежской области) детальная внутренняя организационная структура данного конкретного территориального отдела (перечень секторов, бюро, групп) не публикуется в виде полного штатного расписания.

Однако, исходя из типовой структуры территориальных органов ЗАГС (утверждаемой Приказом Управления ЗАГС области), в составе отдела функционируют следующие направления деятельности (функциональные зоны ответственности сотрудников):

1. Сектор (группа) государственной регистрации актов гражданского состояния:
   • Регистрация рождения;
   • Регистрация заключения брака;
   • Регистрация расторжения брака (бракоразводных процессов);
   • Регистрация смерти;
   • Регистрация усыновления (удочерения);
   • Регистрация установления отцовства;
   • Регистрация перемены имени.
2. Архивно-справочный сектор (или архивист):
   • Хранение архивных фондов (книг регистрации, актовых записей);
   • Выдача повторных свидетельств и справок (форма № 9, № 25 и др.);
   • Осуществление архивных запросов (генеалогические, подтверждающие право на пенсию и т.д.).
3. Сектор информатизации и работы с ЕГР ЗАГС:
   • Ведение электронной базы данных (Единый государственный реестр актов гражданского состояния);
   • Обеспечение информационного обмена с федеральным уровнем;
   • Работа с АИС «ЗАГС», порталом Госуслуг, ЕПГУ.
4. Канцелярия / Секретарь / Приемная: Прием входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием через терминал/Госуслуги, консультирование граждан по документам.
5. Руководство: Начальник отдела (заведующий территориальным отделом) и заместитель (при наличии в штате).

Сотрудники и руководство

Руководитель

Начальник Территориального отдела ЗАГС Россошанского района назначается приказом Начальника Управления ЗАГС Воронежской области.

В открытых открытых источниках (на ) ФИО действующего начальника отдела в Россоши не публикуются в открытом доступе в структурированном виде.

Для получения актуальных ФИО руководителя и его заместителей необходимо:

• Позвонить по телефону приемной отдела.
• Обратиться на официальный сайт vrn.zags.gov.ru (раздел «Структура» -> «Территориальные отделы» -> Россошанский район).
• Посмотреть информационный стенд в приемной отделе (ул. Пролетарская, 110б).

Специалисты (регистраторы, архивисты)

Штатная численность небольшого территориального отдела обычно составляет от 5 до 12 человек (в зависимости от нагрузки). Ключевые должности:

• Главный специалист-эксперт / Специалист-эксперт 1-й категории — ведут регистрацию актов (рождение, брак, смерть, перемены имени), прием заявлений, выдачу документов.
• Архивист / Специалист по архиву, отвечает за хранение книг, формирование архивных справок, ответы на межведомственные запросы.
• Специалист по информатизации — техническая поддержка АРМ, работа с ЕГР ЗАГС, электронной очередью.
• Секретарь / Операционист приемной — первичный прием граждан, консультирование, сканирование документов.

Персональные данные сотрудников (ФИО, личные телефоны, email) не являются открытой информацией в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и не размещаются в открытых справочниках. Обращение к конкретному специалисту происходит через окно приема или по общему телефону отдела.

Основные предоставляемые услуги (функции)

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода, установление отцовства совместным заявлением родителей).
• Расторжение брака (по совместному заявлению без детей / с детьми через суд, по заявлению одного супруга в случаях, предусмотренных законом).
• Смерть (по медицинскому свидетельству, решению суда о признании умершим/безвестно отсутствующим).
• Усыновление (удочерение) (по решению суда).
• Перемена имени, фамилии, отчества (в т.ч. при получении паспорта в 14/20/45 лет).
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
• Восстановление утерянных/испорченных записей (по решению суда).

Дополнительные функции:

• Выдача повторных свидетельств (рождение, брак, развод, смерть, перемены имени).
• Выдача справок из книг регистрации актов (форма № 9, № 25, № 31 и др.).
• Выдача свидетельств о рождении/смерти/браке/разводе в многоязычном виде (международный образец).
• Прием заявлений через портал «Госуслуги» (ЭПГУ) и МФЦ (Мой Документы).

Как записаться на прием и получить услугу

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу (например, «Государственная регистрация рождения ребенка», «Заказ справки из ЗАГС»).
3. Выберите отделу: «Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района Управления ЗАГС Воронежской области».
4. Выберите удобную дату и время (электронная очередь).
5. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов;
6. Придите в отделе (ул. Пролетарская, 110б) в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги (заказ справок, свидетельств, регистрация перемены имени) можно оформить в любом МФЦ Воронежской области. МФЦ передает документы в ЗАГС Россоши по межведомственному взаимодействию. Готовый документ можно получить в том же МФЦ или по почте.

Способ 3: Личный визит (без предварительной записи)

Возможен в часы приема «живой очереди» (обычно утром), но настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы избежать долгого ожидания. Для срочных случаев (регистрация смерти, срочная регистрация брака) прием осуществляется вне очереди.

Особенности работы с архивом (генеалогические запросы)

Поскольку отдел находится в Россоши с советских времен, в его архивах хранятся книги регистрации актов гражданского состояния за прошлые годы (как правило, с 1920-х годов по настоящее время для города Россошь и прилегающих сельских советов, входящих в состав Россошанского района в разные периоды).

• Сроки хранения: Книги регистрации рождений/браков/смертей хранятся в ЗАГС 100 лет, затем передаются в Государственный архив Воронежской области.
• Запрос справки: Можно подать лично, через Госуслуги (услуга «Выдача справки из книги регистрации акта гражданского состояния»), по почте или через МФЦ.
• Генеалогия: Для глубоких исторических запросов (до 1920 г. или если книги уже переданы в архив) необходимо обращаться в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж, ул. Плехановская, 3).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в Россоши, если мы прописаны в другом районе/городе?

Ответ: Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения лиц, вступающих в брак. Однако для торжественной регистрации в конкретную дату нужно заранее согласовать наличие свободного слота в Россошанском отделе.

Вопрос: Где находится ЗАГС в Россоши, на площади Ленина или на Пролетарской?

Ответ: Администрация города — на пл. Ленина, 4. ЗАГС находится по адресу: ул. Пролетарская, 110б. Не путайте здания.

Вопрос: Как получить справку об отсутствии брака (для оформления за границей)?

Ответ: Данная справка (свидетельство о семейном положении) выдается только в ЗАГС по месту регистрации (прописки) гражданина или в ЗАГС, где регистрировался предыдущий брак/развод. Если вы прописаны в Россоши — обращайтесь в отдел на Пролетарской, 110б. Если в другом месте — в том ЗАГС. Заказать на Госуслугах можно только справки о заключенном/расторгнутом браке, а не об отсутствии брака (эту услугу на портале нет, нужно идти лично или по доверенности).

Вопрос: Каковы госпошлины за основные действия?

Ответ: Размеры установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26):

• Регистрация брака, 350 руб.
• Расторжение брака (в ЗАГС), 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (повторное) — 350 руб.
• Выдача справки — 200 руб.
• Перемена имени — 1600 руб.
• Усыновление — бесплатно.

Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30% на госпошлину за регистрацию брака и выдачу свидетельств), в банке или через терминал в отделе.

Реквизиты для оплаты госпошлины (примерные, уточняйте в отделе или на Госуслугах)

При оплате через банк/Сбербанк Онлайн/Госуслуги реквизиты получателя платежа (Управление ЗАГС Воронежской области или его территориальный отдел) заполняются автоматически при выборе услуги. Для ручного заполнения квитанции нужны:

• Получатель: Управление ЗАГС Воронежской области (или Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района).
• ИНН/КПП: Уточняйте на сайте vrn.zags.gov.ru в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».
• КБК: 1###-###-####16000130 (для регистрации брака), 1###-###-####16000130 (иные регистрационные действия), КБК меняются, обязательно проверяйте актуальный код на Госуслугах или в отделе!
• ОКТМО: 20646101 (для г. Россошь).
• Основание платежа: ГП (госпошлина), код услуги (например, 10000000100 — регистрация брака).

Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района по адресу г. Россошь, ул. Пролетарская, 110б, это основной орган власти для регистрации актов гражданского состояния на территории города и района. Для получения услуг настоятельно рекомендуется использовать предварительную запись через портал Госуслуг. Актуальную информацию о ФИО руководителя, точном графике работы на текущий месяц и внутренней структуре (кабинеты специалистов) лучше всего уточнить по телефону приемной или на официальном сайте Управления ЗАГС Воронежской области (vrn.zags.gov.ru).

Данная статья носит справочный характер. Официальную юридическую значимость имеют только нормативные правовые акты и информация, полученная непосредственно в органе ЗАГС.