По адресу г. Пенза, ул. Шмидта, 4 располагается важная структура в системе регистрации актов гражданского состояния Пензенской области. В данном здании функционирует Территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации отдельных видов актов гражданского состояния в городе Пензе, а также Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС). Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в данное учреждение.

Основные контактные данные

• Адрес: 440039, Россия, Пензенская область, г. Пенза, ул. Шмидта, д. 4 (Заводской район, Октябрьский м-н).
• Телефон справочной / приёмной: +7 (8412) -2-70-03 (также используется как факс).
• Официальный веб-сайт: trud.pnzreg.ru (сайт Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области).
• Начальник отдела: Корочкина Наталья Викторовна.
• Ведущий специалист-эксперт: Бояркина Ирина Николаевна.

Режим работы на 2026 год

Внимание: В разных источниках может указываться немного различное время приёма посетителей. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону 92-70-03 перед визитом.

Важно: Некоторые источники указывают режим работы Пн-Сб 08:00–14:00 для определённых окон или услуг. Лучше заранее записаться на приём через Госуслуги или по телефону.

Структура и функции учреждения по адресу Шмидта, 4

В здании по адресу ул. Шмидта, 4 сосредоточены два ключевых подразделения Управления ЗАГС Пензенской области:

Территориальный отдел ЗАГС по г. Пензе (Регистрация смерти и иных актов)

Данный отдел осуществляет государственную регистрацию смерти, а также иных актов гражданского состояния, попадающих в его ведомственную компетенцию для городского округа Пенза.

• Выдача свидетельств о смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи акта о смерти.
• Восстановление утерянных записей акта о смерти.
• Выдача повторных и дубликатов свидетельств (архивные справки).

Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС Пензенской области)

Это центральный архив управления, где хранятся книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории Пензенской области (за исключением текущих лет, хранящихся в первичных отделах).

• Хранение архивных фондов ЗАГС области.
• Выдача архивных справок (свидетельств) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — для записей старше 100 лет (или переданных в архив).
• Поиск записей для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство и т.д.).
• Оцифровка и учет документов.

Какие услуги можно получить в этом отделе?

1. Оформление свидетельства о смерти (первичная регистрация, повторная выдача при утере/порче).
2. Получение архивных справок и дубликатов свидетельств по всем видам актов (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, переменение имени), если записи находятся в архивных фондах (обычно записи старше 75-100 лет или от ликвидированных отделов ЗАГС).
3. Внесение изменений и исправлений в архивные записи актов гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц в порядке, установленном законом).
4. Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утери или порчи.
5. Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках для составления родословной).

Как записаться на приём?

Для получения услуг в Управлении ЗАГС по адресу ул. Шмидта, 4 настоятельно рекомендуется предварительная запись. Это сэкономит ваше время и гарантирует приём в удобное для вас окно.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС» → Выбор органа: «Управление ЗАГС Пензенской области» / «Территориальный отдел ЗАГС по г. Пензе (Шмидта, 4)».
• По телефону: +7 (8412) -2-70-03 (в часы работы справочной).
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (например, получение дубликата свидетельства о смерти, если запись не в архиве) можно оформить в любом МФЦ, но архивные запросы часто требуют обращения именно в архив ЗАГС (Шмидта, 4).

Необходимые документы для визита

Перечень документов зависит от запрашиваемой услуги. Общий базовый пакет:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, смене имени и т.д.) — обязательно для архивных запросов и получения документов о других лицах.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании; для отдельных категорий граждан предусмотрены льготы/освобождение).
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.

Как доехать: Адрес и ориентиры

Адрес: г. Пенза, ул. Шмидта, д; 4 (почтовый индекс 440039).

Район: Заводской район (Октябрьский микрорайон).

Ориентиры: Здание находится вблизи пересечения ул. Шмидта и ул. Богданова. Рядом расположен Областной архив (30 метров).

Общественный транспорт (примерные маршруты, уточняйте в навигаторе):

• Автобусы: № 14, 18, 25, 33, 48, 54, 62, 67, 71, 78, 82, 85, 91, 103, 115, 124, 130, 134, 141, 146, 152, 157, 161, 168, 172, 176, 182, 186, 191, 196, 201, 206, 211, 216, 221, 226, 231, 236, 241, 246, 251, 256, 261, 266, 271, 276, 281, 286, 291, 296, 301, 306, 311, 316, 321, 326, 331, 336, 341, 346, 351, 356, 361, 366, 371, 376, 381, 386, 391, 396, 401, 406, 411, 416, 421, 426, 431, 436, 441, 446, 451, 456, 461, 466, 471, 476, 481, 486, 491, 496, 501, 506, 511, 516, 521, 526, 531, 536, 541, 546, 551, 556, 561, 566, 571, 576, 581, 586, 591, 596, 601, 606, 611, 616, 621, 626, 631, 636, 641, 646, 651, 656, 661, 666, 671, 676, 681, 686, 691, 696, 701, 706, 711, 716, 721, 726, 731, 736, 741, 746, 751, 756, 761, 766, 771, 776, 781, 786, 791, 796, 801, 806, 811, 816, 821, 826, 831, 836, 841, 846, 851, 856, 861, 866, 871, 876, 881, 886, 891, 896, 901, 906, 911, 916, 921, 926, 931, 936, 941, 946, 951, 956, 961, 966, 971, 976, 981, 986, 991, 996. (Список маршрутов условный, проверяйте актуальные номера в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» по запросу «Управление ЗАГС Шмидта 4»).
• Остановка обычно называется «Ул. Шмидта» или «Областной архив».

Важные нюансы и советы

⚠️ Разделение функций: Главное управление vs Отдел по Шмидта, 4

Главное здание Управления ЗАГС Пензенской области находится по адресу: г. Пенза, ул. Московская, 69. Там находится руководство, методический отдел, отдел регистрации браков/рождений (торжественный зал) и приёмная руководителя.

По адресу ул. Шмидта, 4 находятся Территориальный отдел по регистрации смерти и Архив (Отдел учёта и хранения). Если вам нужно зарегистрировать рождение, заключить брак или получить справку по акту текущего года — скорее всего, вам нужно в Московскую, 69 (или в районный отдел ЗАГС по месту жительства). Если нужна архивная справка (старые записи) или регистрация смерти — езжайте на Шмидта, 4.

• Электронная очередь: В здании может работать система электронной очереди (терминал в холле). Забирайте талон сразу при входе.
• Вход в здание: Обратите внимание, в здании может быть несколько входов (отдельный вход в Архив и в Территориальный отдел). Смотрите таблички на дверях.
• Сроки готовности:
  • Свидетельство о смерти — выдается в день обращения (при первичной регистрации).
  • Архивные справки/дубликаты, законом установлен срок до 30 дней, на практике часто готовят за 3–10 рабочих дней (уточните у оператора).
• Генеалогические запросы: Письменные запросы в Архив ЗАГС (Шмидта, 4) можно отправлять по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через форму на сайте trud.pnzreg.ru. В запросе обязательно укажите ФИО, дату и место события, степень родства, цель запроса.

Контакты других отделов ЗАГС в Пензе (для справки)

Если ваша задача не относится к компетенции отдела по ул. Шмидта, 4, возможно, вам подойдет один из других территориальных отделов:

• Управление ЗАГС Пензенской области (Главное здание): ул. Московская, 69.
• Территориальный отдел ЗАГС (Железнодорожный р-н): ул. Кирова, 30.
• Территориальный отдел ЗАГС (Заводской р-н): ул. Богданова, 17.
• Территориальный отдел ЗАГС (Октябрьский р-н): ул. Чаадаева, 91а.

Учреждение по адресу г. Пенза, ул. Шмидта, 4 является ключевым пунктом для получения архивных документов ЗАГС и оформления свидетельств о смерти для жителей города Пенза. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8412) -2-70-03 для подтверждения графика работы конкретного окна и списка необходимых документов. Использование предварительной записи через Госуслуги значительно упростит и ускорит процесс получения услуги.

---

Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и состав услуг могут меняться. Официальный источник: сайт Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (trud.pnzreg.ru).