Статья актуальна на . Ниже представлены подробные сведения о территориальном отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обслуживающем население Знаменского муниципального района Орловской области: адреса, телефоны, режим работы, порядок получения услуг и получение архивных справок.
Общие сведения и ведомственная подчиненность
Территориальный отдел ЗАГС Знаменского района является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области. Главное управление находится по адресу: г. Орел, Маслозаводской переулок, 2. Именно в областное управление следует обращаться за справками из архивных фондов, если запись сделана давно (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей) или если районный архив не сохранился.
Местоположение и контакты Отдела ЗАГС Знаменского района
Офис ЗАГС Знаменского района традиционно размещен в административном центре района — селе Знаменское. В современных условиях прием граждан часто осуществляется через МФЦ (Мой Документы), расположенный в том же населенном пункте.
📍 Адрес и контакты
Адрес: Орловская область, Знаменский район, с. Знаменское (точный номер дома/корпуса уточняйте по телефону или на карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЗАГС Знаменское» или «МФЦ Знаменское»).
Телефон справки/записи на прием: Рекомендуется использовать единый федеральный номер 122 или региональный колл-центр МФЦ Орловской области для предварительной записи.
Официальный сайт Управления ЗАГС Орловской области: orelregion.ru/zags (раздел «Территориальные органы» → Знаменский район).
Портал госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-заказа справок и записи на прием).
Режим работы и запись на прием
Важно: График работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через онлайн-запись в день визита.
- Стандартный график (примерный): Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные.
- Дни расширенного приема: Часто практикуется один вечер в неделю (например, до 19:00 или 20:00) — уточняйте в конкретном отделе.
Способы записи на прием:
- Через портал Госуслуг: Раздел «Запись на прием в ЗАГС» → Выбор региона (Орловская обл.) → Знаменский район.
- Через сайт/виджет МФЦ с. Знаменское: Перейдя по ссылке на официальный сайт МФЦ в селе Знаменское (если доступен).
- По телефону: Единый номер 122 или прямой номер отделения (уточняйте на сайте Управления ЗАГС области).
- Лично в терминале МФЦ: В холле МФЦ с. Знаменское.
Основные предоставляемые услуги
В отделении ЗАГС (через МФЦ) можно оформить:
- Государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смену имени, смерть.
- Выдачу повторных/вторичных свидетельств (на месте или с отправкой запроса в архив).
- Выдачу справок формы № 9, № 25, № 33 (для нотариусов, судов, посольств).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
- Государственную регистрацию брака (торжественная и обычная) — требуется предварительная запись (обычно за 1 месяц);
Получение архивных справок (Ключевой момент для родословных)
Частый запрос: «Как получить копию свидетельства о рождении родившегося в 1921 году в д. Кокурино (бывш. Маховский р-н) для оформления захоронения?»
Алгоритм действий:
- Определение архива-хранителя. Деревня Кокурино исторически входила в Маховский район. В 1960-х годах Маховский район был ликвидирован, территории перешли к Знаменскому и другим районам. Архивы ликвидированных ЗАГСов обычно переданы в Управление ЗАГС Орловской области (г. Орел, Маслозаводской переулок, 2) или в Государственный архив Орловской области.
- Куда обращаться в первую очередь:
- Управление ЗАГС Орловской области (г. Орел) — основной хранитель ЗАГС-фондов области. Телефон: +7 (4862) (уточняйте на сайте orelregion.ru).
- МФЦ/ЗАГС с. Знаменское, можно подать заявление через любой ЗАГС/МФЦ РФ (в т.ч. по месту жительства заявителя) с просьбой направить межведомственный запрос в Орловское управление ЗАГС. Это удобно, если вы не в Орле.
- Необходимые документы для запроса (для третьих лиц — внуков, детей):
- Заявление (форма у оператора или в свободной форме).
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти отца (Харламова Ивана Романовича) — копия и оригинал для сверки.
- Документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указан отец; при смене имени, свидетельство о браке/разводе/смене имени).
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи справки/свидетельства — 300 руб., для поиска записи, 200 руб., суммы актуальны на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
- Сроки: Архивный запрос в Управлении ЗАГС области рассматривается до 1 месяца (согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»).
⚠️ Важный нюанс по д. Кокурино
Поскольку д. Кокурино входила в Маховский район (ликвидирован в 1963 г.), записи 1921 года могут находиться:
- В Архиве Управления ЗАГС Орловской области (г. Орел).
- В ГАОО (Государственный архив Орловской области), если фонды переданы на госхранение (обычно записи старше 100 лет).
Рекомендация: Напишите официальный запрос (можно по почте или через Госуслуги «Запрос в архив ЗАГС») в Управление ЗАГС Орловской области, 302020, г. Орел, Маслозаводской переулок, 2. Укажите: Харламов Иван Романович, , д. Кокурино, Маховский р-н, Орловская обл. Цель: оформление захоронения.
Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)
| Орган | Адрес / Контакты |
|---|---|
| Управление ЗАГС Орловской области (Главный архив ЗАГС региона) | 302020, г. Орел, Маслозаводской переулок, 2 Сайт: orelregion.ru/zags |
| Государственный архив Орловской области (ГАОО) (для записей старше 100 лет) | 302020, г. Орел, ул. Ленина, 28 Сайт: archive.orel.ru |
| Территориальный отдел ЗАГС Орловского района (ближайший городской отдел) | г. Орел, ул. Андрианова, 10 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не ездя в Знаменское?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС») можно заказать справку с доставкой по почте или получением в удобном МФЦ (в т.ч. в вашем городе). Необходимо знать точные данные записи (ФИО, дата, место, номер записи/тома — если есть). Если данных нет — нужен архивный поиск (услуга «Поиск записи акта гражданского состояния» на Госуслугах или письменный запрос в Управление ЗАГС области).
Сколько стоит поиск записи 1921 года?
Госпошлина за поиск записи акта гражданского состояния составляет 200 рублей (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). За выдачу справки на основании найденной записи — еще 300 рублей. Оплата производится за каждую запрашиваемую запись отдельно. Льготы для отдельных категорий граждан (инвалиды, ветераны и др.) предусмотрены ст. 333.35 НК РФ.
Что делать, если в ЗАГС отвечают «Записи нет»?
Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием основания (фонд не сохранен, запись не найдена).
2. Обратитесь в Государственный архив Орловской области (г. Орел, ул. Ленина, 28) — там могут храниться метрические книги до 1917 г. и ранние советские книги, переданные на госхранение.
3. При отсутствии записи в ЗАГС и Архиве — обращение в суд по месту жительства заявителя для установления факта рождения (ст. 264 ГПК РФ) с привязкой свидетелей и косвенных документов (партизанские справки, домовые книги, наградные листы, данные «Память народа» и т.д.).
Резюме: пошаговый план для получения справки об отце (р. 1921 г., д. Кокурино)
- Соберите пакет документов: ваш паспорт, свидетельство о смерти отца, ваше свидетельство о рождении (доказательство родства), квитанции об оплате пошлин (поиск 200 руб. + выдача 300 руб.).
- Вариант А (Если вы в Орле/регионе): Подайте заявление лично в Управление ЗАГС Орловской области (г. Орел, Маслозаводской пер., 2) или в МФЦ г. Орла.
- Вариант Б (Если вы в другом регионе): Подайте заявление через МФЦ/ЗАГС по месту вашего жительства (заявление на межведомственный запрос в Орловское УЗАГС) или через Госуслуги (услуга «Запрос в архив ЗАГС»).
- В заявлении четко укажите: Харламов Иван Романович, , д. Кокурино, Маховский район, Орловская область. Укажите цель: «Оформление захоронения».
- Дождитесь ответа (срок до 30 дней). При положительном результате получите справку формы № 9 или повторное свидетельство.
Информация подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС Орловской области, портала Госуслуг и справочников организаций на . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные телефоны и часы работы по телефону 122 или на сайте orelregion.ru.