Территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Усинск является структурным подразделением Министерства юстиции Республики Коми. В ведении данного органа находится государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени) на территории города Усинск и прилегающих населенных пунктов. В структуру Министерства юстиции Республики Коми входит 17 территориальных и 2 межтерриториальных отделов ЗАГС, и Усинский отдел является одним из ключевых в нефтедобывающем регионе республики.
Контактные данные и реквизиты
Ниже приведены актуальные на момент публикации (данные за 2021–2026 гг.) контактные данные учреждения. Настоятельно рекомендуется уточнять режим работы и наличие свободных слотов для записи заранее по телефону или через портал Госуслуг.
Адрес местонахождения
- Основной адрес: 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 35
- Альтернативный адрес (в справочниках МФЦ/доп. площадки): ул. Нефтяников, д. 38 (возможно, размещение в здании МФЦ); ул. Парковая, д. 8а (указан в отдельных реестрах ведомств).
Примечание: Основным и наиболее часто встречающимся в официальных источниках адресом является ул. Нефтяников, 35.
Телефоны для справок и предварительной записи
- +7 (82144) —22-84 — основной справочный телефон отдела (указан на официальном сайте и в картах 2ГИС, Zoon).
- +7 (82144) —51-31, телефон для записи в МФЦ / консультаций (указан в реестре МФЦ).
- 8 (82144) -1-293 — дополнительный контактный номер (указан в справочниках ведомств).
Электронные ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Республики Коми: zags.rkomi.ru (здесь публикуются нормативные акты, платежные реквизиты, новости).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявлений в электронном виде и отслеживания статуса готовности документов.
Почтовый индекс и руководитель
- Почтовый индекс: 169710
- Заведующая отделом: Светлана Георгиевна (ФИО полностью уточняйте при официальных обращениях).
Режим работы (График приема граждан)
График работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Ниже приведен типовой график, актуальный на момент сбора данных из открытых источников (2ГИС, Zoon, официальные реестры).
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Вторник | 10:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Среда | 13:00 – 17:00 | — |
| Четверг | Уточняйте по телефону | — |
| Пятница | 09:00 – 10:00 | — |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В пятницу прием часто ведется в сокращенном режиме (только утром). В четверг график может отличаться (иногда день методологической работы или прием только по записи). Обязательно звоните заранее: +7 (82144) —22-84.
Предоставляемые услуги
Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, регистрация в день подачи по обстоятельствам).
- Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании вступившего в силу решения суда).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (в т.ч. при получении паспорта гражданина РФ в 14/20/45 лет).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/порче архивов).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача архивных справок и копий записей (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, личных нужд — генеалогия, подтверждение родства).
- Государственная регистрация перемены пола (на основании медицинского заключения).
Способы обращения и записи на прием
Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги), Рекомендуемый способ
- Позволяет подать заявление электронно (подписью ЭП/СМЕВ/Госуслуги).
- Автоматически формирует квитанцию об оплате госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Дает возможность выбрать удобную дату и время визита (электронная очередь).
- Отслеживание статуса: «Принято», «На рассмотрении», «Готово к выдаче».
По телефону (Предварительная запись)
- Звоните по номеру +7 (82144) —22-84 в часы работы справочной службы.
- Оператор зафиксирует вас на конкретное временное окно.
Через МФЦ (Мои Документы)
- В Усинске функции приема заявлений по части услугам ЗАГС (преимущественно выдача дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти) может выполнять МФЦ по адресу: ул. Нефтяников, д. 38.
- Телефон МФЦ для уточнения: +7 (82144) —51-31.
- Сроки выдачи через МФЦ могут увеличиться на 1–3 рабочих дня за счет передачи документов.
Личный визит без предварительной записи
Возможен в часы «живой очереди» (если есть свободные слоты), но гарантии приема в удобное время нет. Приоритет имеют граждане, записавшиеся через Госуслуги или по телефону.
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя(ей).
- Документы, являющиеся основанием для совершения записи (свидетельство больницы о рождении, решение суда, медицинское свидетельство о смерти, паспорт иностранного гражданина и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги). При подаче через Госуслуги квитанция не требуется — информация приходит автоматически.
- Заявление установленного формы (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
Государственные пошлины (ориентировочные размеры на 2024–2026 гг.)
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (с Госуслуг — 455 руб.)
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: бесплатно (первичная выдача).
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Выдача справки из архива / копии записи: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.)
- Внесение исправлений в запись: 350 руб.
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Актуальные реквизиты для оплаты всегда доступны на сайте zags.rkomi.ru или в личном кабинете Госуслуг при формировании заявления.
Особенности работы и полезные советы
- Торжественная регистрация брака. В Усинске существует возможность проведения торжественной церемонии в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или выездной регистрации. Детали оформления, стоимость доп. услуг (фото/видео, украшение зала, музыка) уточняйте непосредственно в отделе по телефону 4-22-84.
- Архивные запросы. Если запись сделана давно (до 1990-х гг.), дело может находиться в Архиве Республики Коми (г. Сыктывкар). Справку можно заказать через Усинский ЗАГС (межведомственное взаимодействие) или через Госуслуги («Получение архивной справки»). Срок исполнения — до 30 дней.
- Иностранные граждане. Для регистрации брака со стороны иностранца требуется нотариально заверенный перевод паспорта, справка о бракоспособности (легализованная/апостилированная) и документ о расторжении предыдущего брака (если был).
- Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС). С 2021 года ведется единый федеральный реестр. Получение справки или дубликата возможно в любом отделе ЗАГС России (независимо от места регистрации акта), если запись внесена в ЕРЗАГС. Для старых записей (до внесения в реестр) может потребоваться обращение именно в архив или место первичной регистрации.
- Санитарный день / Метдень. Обычно последний четверг или пятница месяца может быть нерабочим для приема граждан. Уточняйте заранее.
- Подать заявление заранее через Портал Госуслуг (экономия времени, скидка 30% на пошлину, гарантированное время приема).
- Или записаться по телефону +7 (82144) —22-84.
- Забрать готовые документы в срок, указанный в уведомлении (обычно 1–5 рабочих дней после регистрации, дубликаты — до 30 дней при архивном поиске).
Как найти здание (Ориентиры)
Здание по адресу ул. Нефтяников, 35 находится в центральной части города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта «Центр» / «Администрация». Это отдельно стоящее административное здание (или часть бизнес-центра) с вывеской «Министерство юстиции Республики Коми. Территориальный отдел ЗАГС г. Усинска». Вход, как правило, с дворовой стороны или с фасада на улицу Нефтяников. Наличие пандуса для маломобильных групп граждан — уточняйте по телефону (в старых зданиях может отсутствовать).
Территориальный отдел ЗАГС г. Усинска обеспечивает полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города и района. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Zoon, официальный сайт zags.rkomi.ru, реестры МФЦ, данные за 2021–2026 гг.). Режим работы, номера телефонов, адреса структурных подразделений и размеры госпошлины могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по официальным источникам или по телефону справочной.