Территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Острогожского района является структурным подразделением Управления ЗАГС Воронежской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Острогожского муниципального района. Ниже представлены актуальные контактные данные, реквизиты, перечень услуг и порядок обращения на .
Контактные данные и реквизиты
Адрес местонахождения
397960, Воронежская область, г. Острогожск, улица Орджоникидзе, дом 128б
Примечание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (ул. Ленина, 8), однако официальным и актуальным адресом территориального органа на текущий момент является именно ул. Орджоникидзе, 128б.
Телефоны для справок и записи
- +7 (473) -54-13-75 — единый справочный телефон отдела (прием звонков в рабочее время).
Руководитель
Заведующая отделом: Ушанева Наталья Валентиновна.
Официальные интернет-ресурсы
- Портал Управления ЗАГС Воронежской области: zagsgovvrn.ru — здесь публикуются нормативные акты, новости, сведения о предоставлении услуг и контакты всех территориальных органов региона.
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи на прием и подачи заявлений в электронном виде.
Режим работы (график приема посетителей)
Важно: График работы может корректироваться в связи с праздничными днями, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (473) -54-13-75 или на портале Госуслуг перед визитом.
Типовый график приема граждан территориальными отделами ЗАГС Воронежской области:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной | Возможен прием по предварительной записи (уточняйте по телефону) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Острогожского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния»):
- Регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное признание отцовства).
- Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи заявления (по основаниям) или в выбранную дату (включая выездную регистрацию).
- Регистрация расторжения брака — в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или на основании решения суда.
- Регистрация усыновления (удочерения), на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Регистрация перемены имени, выдача свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества.
- Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, формулировка медицинской справки о смерти.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, по заявлению заинтересованных лиц или на основании решения суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утери или порчи архивных документов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — вместо утерянных, испорченных или старых образцов.
- Выдача справок из архива ЗАГС — для подтверждения факта регистрации акта (справка формы № 33, № 34 и др.).
- Государственная регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, не состоящих в браке).
Порядок обращения и получения услуг
Электронная запись на прием (Рекомендуемый способ)
Наиболее удобный способ — записаться через Единый портал госуслуг (Госуслуги):
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Семья и дети» → «Запись акта гражданского состояния» → нужную услугу (рождение, брак, смерть и т.д.).
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Выберите Территориальный отдел ЗАГС Острогожского района и удобное время визита.
- При личном визите для завершения процедуры (подписания записи акта) возьмите с собой оригиналы документов.
Преимущество: при подаче заявления на регистрацию брака через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину.
Личный визит без предварительной записи
Возможен в часы приема посетителей (см. график выше). Рекомендуется заранее уточнить по телефону +7 (473) -54-13-75, нет ли очереди или изменений в расписании.
Почтовое обращение / МФЦ
- Заявления на выдачу повторных свидетельств или справок можно направить почтой (ценным бандеролем с вложенным описом) на адрес отдела;
- Часть услуг (получение справок, повторных свидетельств) доступна через МФЦ «Мои Документы» в г. Острогожск (адрес и график МФЦ уточняйте отдельно).
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет документов зависит от конкретной услуги. Базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя(ей).
- Документы, подтверждающие основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при оплате через Госуслуги квитанция не требуется — информация приходит автоматически).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
Расположение и как добраться
Здание находится по адресу: г. Острогожск, ул. Орджоникидзе, 128б.
- Ориентир: здание администрации Острогожского района / районной администрации (обычно ЗАГС размещается в административных комплексах).
- Транспорт: Доехать можно на городском автобусе/маршрутке до остановки «Администрация района» или «Ул. Орджоникидзе».
- Навигация: Введите в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) запрос: «ЗАГС Острогожский район» или «Управление ЗАГС Острогожского района».
Важные нюансы и советы
- Госпошлины: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Оплата производится в банках-операторах или через Госуслуги (со скидкой 30% на регистрацию брака и перемену имени).
- Сроки: Регистрация брака — в день подачи или в назначенную дату (до месяца, в исключительных случаях — до года). Регистрация рождения, в день обращения (в срок до месяца от даты рождения). Выдача повторных свидетельств/справок, как правило, в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней при архивном поиске.
- Архивные справки: Если событие регистрировалось давно (до 1990-х гг.), поиск может занять больше времени, так как старые фонды могут храниться в областном архиве или в архиве Управления ЗАГС Воронежской области.
- Выездная регистрация: Возможна регистрация брака вне стены ЗАГС (на природе, в ресторане, дома). Необходимо заранее (за 1-2 месяца) договориться с заведующей отделом Ушаневой Н.В. по телефону +7 (473) -54-13-75.
Контакты вышестоящей организации
В случае необходимости обратиться за разъяснениями или рассмотрением жалоб на действия территориального отдела:
- Управление ЗАГС Воронежской области
- Адрес: 394000, г. Воронеж, пл. Ленина, 5 (Дом Советов).
- Сайт: zagsgovvrn.ru
- Телефон приемной/справочной: уточняйте на сайте управления.
Информация актуальна на дату публикации . Данные (телефоны, график, адрес) могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (473) -54-13-75 или проверить актуальность на портале Госуслуги.