Муниципальный архив Администрации Тевризского района — это ключевое учреждение архивной сети Омской области, обеспечивающее сохранность документального наследия одного из старейших районов Прииртышья. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, районных организаций и учреждений.
Общие сведения и правовой статус
Архив является структурным подразделением (муниципальным архивом) Администрации Тевризского муниципального района Омской области. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Омской области «Об архивном деле в Омской области»;
- Положением о Муниципальном архиве, утвержденным Администрацией района.
Методическое руководство и координацию работы осуществляют:
- Государственный архив Омской области (главное архивное управление региона);
- Муниципальный архив Администрации города Омска (по вопросам ведомственных архивов и документационного обеспечения управления).
Историческая справка: становление и перерождения
История архивного фонда Тевризского неразрывно связана с историей района, основанного в 1925 году (с центром в селе Тевриз, основанном в 1717 году как острог).
Период нефункционирования
Как следует из исторических данных, в определенные периоды (в частности, в 1960–1970-е годы в ходе административно-территориальных реформ, когда Тевризский район был объединен с Таврическим и Тарским) районный государственный архив не функционировал. Документы того времени частично хранились в архивах соседних районов (Тарского, Таврического) и в Государственном архиве Омской области.
Современный этап
С восстановлением Тевризского района в 1989 году началось восстановление и архивной инфраструктуры. На сегодняшний день Муниципальный архив представляет собой полноценное учреждение, ведущее работу по комплектованию фондов, описи документам и оказанию архивных справок.
Состав фондов и документы
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Администрации Тевризского района, Совета депутатов, исполнительных комитетов (исторически).
- Районных организаций и учреждений: сельских администраций, учреждений образования (школы, детские сады), здравоохранения (районная больница, ФАПы), культуры (ДК, библиотеки), сельского хозяйства (СПК, КФХ).
- Личных фондов: выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников локальных конфликтов.
- Документов гражданского акта (ЗАГС): книги записей актов гражданского состояния (передаются по истечении сроков хранения в ЗАГСе).
Важно: Документы дореволюционного периода (Тевризский уезд Тобольской губернии) и раннесоветского времени в основном сосредоточены в Государственном архиве Омской области (ф. 103 — Тевризская уездная управа и др.) и в Филиале Исторического архива Омской области в г. Таре.
Основные функции и услуги
Архив осуществляет комплекс работ по обеспечению сохранности, учета документов архивных хранилищ:
- Прием и учет документов от организаций-источников района;
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников;
- Оказание архивных справок гражданам (стаж, зарплата, награды, проживание, репрессии и т.д.);
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей;
- Консультирование организаций района по вопросам документооборота и архивного дела;
- Оцифровка фондов для обеспечения удаленного доступа и сохранности оригиналов.
Контактная информация и режим работы
Официальная страница архива на портале Администрации Тевризского района:
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Наименование | Муниципальный архив Администрации Тевризского муниципального района Омской области |
| Адрес | 646560, Омская область, Тевризский район, с. Тевриз, ул. Ленина, д. [уточнять на сайте/по телефону] (здание Администрации района) |
| Телефон | +7 (38173) [уточнять на официальном сайте] |
| [уточнять на официальном сайте] | |
| Режим работы | Обычно: Понедельник–Пятница 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал. |
Генеалогические и исторические исследования
Для проведения генеалогического исследования по Тевризскому району рекомендуется комплексный подход:
Этап 1: Муниципальный архив Тевризского района
Обращайтесь за справками о:
- Проживании родственников в селе Тевриз и сёлах района (с 1990-х гг. и ранее, если фонды сохранились);
- Работе в колхозах/совхозах/предприятиях района (трудовые книжки, личные дела);
- Актах ЗАГС (рождение, брак, смерть) за период, переданный в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Этап 2: Государственный архив Омской области (ГАОО)
Главный репозиторий исторических фондов. Здесь хранятся:
- Документы Тевризской уездной управы, уездного земства (ф. 103, 104 и др.);
- Метрические книги приходов Тевризского уезда (до 1917 г.);
- Ревизские сказки, конфессиональные росписи;
- Документы по коллективизации, репрессиям (НКВД), Великой Отечественной войне (картотека уехавших/призывников).
Запросы в ГАОО можно направлять через портал «Архивы России» или почтой: 644007, г. Омск, ул. Партизанская, 5.
Этап 3: Филиал Исторического архива Омской области в г. Таре
Географически ближайший крупный филиал (Тара — исторический центр юга области). Хранит документы по Таринскому уезду, в состав которого входили территории современного Тевризского района.
Этап 4: Соседние районные архивы
Из-за исторических изменений границ (объединение с Таврическим и Тарским районами) документы 1960–1980-х гг. могут находиться в:
- Архивном отделе Администрации Тарского муниципального района (с. Тара, ул. Ленина);
- Архивном отделе Администрации Таврического муниципального района (с. Таврическое).
Порядок обращения за справкой (алгоритм) - Подготовьте данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (сёл, хуторов), примерные годы жизни/работы.
- Свяжитесь с архивом по телефону для уточнения: есть ли нужные фонды, режим приема посетителей, стоимость услуг (платные/бесплатные категории).
- Напишите официальный запрос (по почте, email или через Госуслуги/портал «Архивы России»). В запросе укажите цель (пенсия, установление факта родства, история рода) и прикрепите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Ожидайте ответа (срок по закону — до 30 календарных дней).
Полезные ресурсы и ссылки - Портал «Архивы России» (archives.ru) — единый реестр архивов, справочник фондов, форма онлайн-запроса.
- Сайт Государственного архива Омской области (gaoo.ru) — путемники, фонды, онлайн-запрос.
- Сайт Администрации Тевризского района (tevr.omskportal.ru) — актуальные контакты архива, новости, нормативные акты.
- Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ из Тевризского района.
- Портал «Архивы России» (archives.ru) — единый реестр архивов, справочник фондов, форма онлайн-запроса.
- Сайт Государственного архива Омской области (gaoo.ru) — путемники, фонды, онлайн-запрос.
- Сайт Администрации Тевризского района (tevr.omskportal.ru) — актуальные контакты архива, новости, нормативные акты.
- Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ из Тевризского района.
Резюме: Тевризский муниципальный архив — это ваша главная точка входа для получения справок о периоде советской и современной истории района (после 1989 г.). Для глубокого исторического и генеалогического поиска (до 1917 г., 1920–1980-е гг.) необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Омской области и Филиал в Таре, а также учитывать возможность хранения части документов в архивах Тарского и Таврического районов.