Регистрация актов гражданского состояния (брака‚ рождения‚ смерти‚ изменения имени и т․д․) в Российской Федерации осуществляется органами ЗАГС на основании письменных заявлений заявителей․ В зависимости от вида действия и обстоятельств подачи заявления используются разные типовые формы․ Ниже приведён обзор основных заявлений‚ которые могут потребоваться при обращении в ЗАГС‚ их назначение‚ порядок заполнения и способы подачи․

Основные типовые формы заявлений

Согласно Приказу Министерства юстиции РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»‚ в практике ЗАГС применяются следующие формы:

• Форма № 7 – Заявление о заключении брака (совместная подача обоими будущими супругами)․
• Форма № 8 – Заявление о заключении брака (подаётся одним из будущих супругов‚ если второй не может лично явиться в орган ЗАГС)․
• Форма № 9 – Заявление о расторжении брака (совместная подача)․
• Форма № 10 – Заявление о расторжении брака (подаётся одним из супругов‚ если второй не может явиться лично)․
• Форма № 11 – Заявление о регистрации рождения ребёнка․
• Форма № 12 – Заявление о регистрации смерти․
• Форма № 13 – Заявление о перемене имени‚ фамилии‚ отчества․
• Форма № 14 – Заявление о восстановлении утраченного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (повторное свидетельство)․
• Форма № 15 – Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния․
• Форма № 16 – Заявление об установлении отцовства (по заявлению матери)․
• Форма № 17 – Заявление об установлении отцовства (по решению суда)․
• Форма № 18 – Заявление об установлении отцовства (по заявлению отца)․
• Форма № 19 – Заявление о признании отцовства (добровольное признание)․
• Форма № 20 – Заявление о регистрации усыновления (удочерения)․
• Форма № 21 – Заявление о регистрации перемены пола․
• Форма № 22 – Заявление о регистрации изменения данных о гражданине (например‚ изменение места жительства в акте)․
• Форма № 23 – Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (аналогично форме 15‚ но с уточнённым перечнем полей)․

Перечисленные формы являются типовыми; отдельные регионы могут дополнительно вводить локальные варианты‚ однако их содержание не противоречит федеральному образцу․

Когда и какие заявления подавать

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать одно из двух заявлений:

1. Форма № 7 – если оба будущих супруга могут лично присутствовать в ЗАГС в день подачи․
2. Форма № 8 – если один из заявителей по уважительной причине (болезнь‚ командировка‚ ограничение свободы передвижения и т․п․) не может явиться лично․ В этом случае второй супруг подаёт заявление от своего имени и прилагает документ‚ подтверждающий невозможность личного присутствия (например‚ справку от работодателя‚ медицинскую справку)․

К заявлению прилагаются:

• паспорта граждан РФ (или документы‚ удостоверяющие личность для иностранных граждан);
• документ о расторжении предыдущего брака (если был);
• справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся ЗАГС по месту жительства);
• квитанция об уплате государственной пошлины (в 2026 году – 350 руб․)․

Расторжение брака

Аналогично браку:

1. Форма № 9 – совместное заявление обоих супругов․
2. Форма № 10 – заявление одного супруга‚ если второй не может явиться лично (требуется подтверждение уважительной причины)․

Необходимые документы:

• паспорта;
• свидетельство о браке;
• договор о разделе имущества (если имеется);
• квитанция об уплате пошлины (650 руб․)․

Регистрация рождения ребёнка

Подаётся форма № 11 одним из родителей (или законным представителем)․ Требуются:

• паспорта родителей;
• медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом);
• квитанция об уплате пошлины (350 руб․)․

Регистрация смерти

Подаётся форма № 12 близким родственником или представителем похоронного бюро․ Необходимы:

• паспорт заявителя;
• медицинское свидетельство о смерти;
• квитанция об уплате пошлины (350 руб․)․

Изменение имени‚ фамилии‚ отчества

Подаётся форма № 13․ Требуются:

• паспорт;
• документ‚ подтверждающий основание для изменения (например‚ решение суда о перемене имени‚ если изменение не связано с браком);
• квитанция об уплате пошлины (1600 руб․)․

Повторная выдача документов

Для получения дубликата свидетельства о браке‚ рождении‚ смерти и т․д․ используется форма № 14․ Необходимы:

• паспорт заявителя;
• документ‚ подтверждающий право на получение дубликата (например‚ оригинал утраченного документа‚ если он частично сохранился‚ либо справка из архива ЗАГС);
• квитанция об уплате пошлины (350 руб․)․

Исправления и изменения в записях актов

Если в уже выданном документе обнаружена опечатка или неточность‚ подаётся форма № 15 (или № 23‚ в зависимости от регионального регламента)․ К заявлению прилагаются:

• паспорт;
• оригинал документа‚ требующего исправления;
• документы‚ подтверждающие правильные сведения (например‚ справка из ЗАГС о рождении‚ если исправляются данные о ребёнке);
• квитанция об уплате пошлины (350 руб․)․

Подача заявления: способы и сроки

С 2025 года подача заявлений в ЗАГС возможна через несколько каналов:

1. Личное посещение органа ЗАГС – традиционный способ‚ требует предварительной записи (можно сделать через портал Госуслуг или по телефону)․
2. Электронная подача через портал Госуслуг – заявитель заполняет форму онлайн‚ прикрепляет сканы необходимых документов и оплачивает пошлину банковской картой․ После проверки специалистом ЗАГС назначается дата и время явки для подписи и получения готового документа․

(или документ направляется почтой с уведомлением)․

3. Подача через Многофункциональный центр (МФЦ) – специалист МФЦ принимает документы и передаёт их в ЗАГС в электронном виде․

Сроки рассмотрения заявления зависят от вида действия:

• Регистрация брака – не более 30 дней с даты подачи (в большинстве регионов – 10‑15 дней при условии полного комплекта документов)․
• Расторжение брака – не более 30 дней (при отсутствии споров о детях и имуществе)․
• Регистрация рождения – не более 10 дней․
• Регистрация смерти – не более 5 дней․
• Изменение имени – не более 30 дней․
• Повторная выдача документа – не более 10 дней․
• Исправление записи – не более 20 дней․

Образец заполнения заявления (форма № 7)

Ниже приведён пример заполнения заявления о заключении брака (форма № 7)․ Обратите внимание‚ что фактический бланк может иметь небольшие отличия в зависимости от региона‚ но обязательные поля остаются теми же․

Заявление о заключении брака
(форма № 7)

Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) первого заявителя:
 _________________________________________________

Дата рождения (день‚ месяц‚ год):
 __․__․_____

Место рождения (город‚ район‚ область‚ страна):
 _________________________________________________

Серия и номер паспорта:
 ___________ № __________

Кем выдан паспорт:
 _________________________________________________

Дата выдачи паспорта:
 __․__․_____
Адрес места жительства (по прописке):
 _________________________________________________

Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) второго заявителя:
 _________________________________________________

Дата рождения второго заявителя:
 __․__․_____

Место рождения второго заявителя:
 _________________________________________________


Серия и номер паспорта второго заявителя:
 ___________ № __________

Кем выдан паспорт второго заявителя:
 _________________________________________________

Дата выдачи паспорта второго заявителя:
 __․__․_____

Адрес места жительства второго заявителя (по прописке):
 _________________________________________________

Дата предполагаемой регистрации брака (день‚ месяц‚ год):
 __․__․_____
Место проведения церемонии (наименование органа ЗАГС‚ в котором подаётся заявление:
 _________________________________________________
Подписи заявителей:
 ______________________ ______________________
 (первый заявитель) (второй заявитель)
Дата подачи заявления:
 __․__․_____
Примечание (если есть):
 _________________________________________________

После заполнения бланка заявители ставят свои подписи в присутствии сотрудника ЗАГС (или заверяют подпись нотариально‚ если подача осуществляется через представителя)․

Полезные советы

• Перед посещением ЗАГС проверьте актуальность форм на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона – иногда вводятся локальные дополнения․
• Сохраняйте копии всех представленных документов и квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при последующих обращениях․
• Если вы подаёте заявление через Госуслуги‚ после отправки вы получите электронное уведомление о принятии заявления и предложение выбрать удобную дату и время явки․
• В случае подачи заявления одним из супругов (форма № 8 или № 10) обязательно подготовьте документ‚ подтверждающий невозможность личного присутствия (справка от работодателя‚ больничный лист‚ выписка из суда и т․п․)․
• При исправлении ошибок в уже выданных документах не пытайтесь самостоятельно исправить запись – это приведёт к annulment (аннулированию) документа․ Всегда используйте официальную форму исправления․

Знание того‚ какое именно заявление необходимо подать в ЗАГС‚ существенно упрощает процесс регистрации актов гражданского состояния и помогает избежать лишних задержек․ Основные формы (№ 7‑№ 23) покрывают практически все типичные ситуации: заключение и расторжение брака‚ регистрация рождения и смерти‚ изменение имени‚ получение дубликатов и исправление записей․ Выбор формы зависит от характера действия и возможности личного присутствия заявителей․ Современные возможности подачи через портал Госуслуг и МФЦ делают процедуру максимально удобной и доступной для всех граждан․

Следуйте представленным рекомендациям‚ подготовьте полный пакет документов и оплатите государственную пошлину вовремя – и ваше обращение в ЗАГС пройдёт быстро и без лишних хлопот․