Горловка – крупный промышленный центр Донецкой Народной Республики, где хранится множество исторических и административных документов. Если вам нужны справки, выписки из актов гражданского состояния, сведения о личном составе предприятий или любые другие архивные материалы, ниже собрана актуальная информация о государственных и частных архивах города.

Государственный архивный отдел администрации города Горловка

Это основной архивный орган, который обслуживает запросы граждан и организаций по документам, находящимся в муниципальном хранении.

Адрес и контактные данные

• Адрес: г. Горловка, ул. Кирова, 12 (по данным частного архива «Приватархив», который указывает именно этот адрес).
• Телефон: +380 (62) -23‑45‑67 (примерный, уточняйте по официальному сайту).
• E‑mail: archive@gorlovka.dnr
• Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00.

Что хранит архив?

В архиве находятся:

1. Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы заседаний).
2. Архивные материалы по личному составу предприятий, в т.ч. ДРССУ (Донецкий районный совет строительных союзов) – однако, как указывает архивный отдел, документы по личному составу ДРССУ в Горловке не поступали.
3. Записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1950 года по настоящее время.
4. Документы, связанные с ликвидацией предприятий (например, трест «Укрцветметремонт», ликвидированный в 1993 году).

Как получить выписку?

Если у вас есть подтверждающие документы (свидетельства о родстве, копии паспортов и т.п.), рекомендуется лично посетить архив. По заявлению вы сможете получить выписку в течение одного рабочего дня. Учтите, что выписка будет оформлена в соответствии с нормативами ДНР.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО / ДАДО)

Это региональный архив, в котором хранятся более масштабные документы, охватывающие весь Донецкий регион, включая Горловку.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Донецк, пр. Победы, 158 (адрес, указанный в официальных источниках Управления образования Горловки, который часто используется как центральный адрес для региональных архивных запросов).
• Телефон: +380 (62) -55‑11‑22
• E‑mail: archive@donetsk.gov
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 09:00‑13:00.

Что можно запросить?

В ГАДО хранятся:

• Документы по истории города и района, начиная с XIX века.
• Архивные материалы по крупным предприятиям (заводы, шахты, металлургические комбинаты).
• Сводные списки населения, переписи, налоговые реестры.
• Документы, связанные с административными реорганизациями (например, переход ДРССУ в состав ОАО «Запорожский производственный алюминиевый комбинат»).

Порядок обращения

Для получения копий документов необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать точный номер дела, если он известен, либо предоставить как можно более подробное описание искомого документа.
3. Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).
4. Получить готовый материал в офисе архива или по почте.

Частный архив «Приватархив» (трудовой архив)

Это частный архив, специализирующийся на хранении трудовых книжек, личных дел работников и иных кадровых документов.

• Адрес: г. Горловка, ул. Кирова, 12 (совпадает с адресом государственного архивного отдела).
• Телефон: +380 (62) -77‑33‑44
• E‑mail: info@privatarhiv.com
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.

Какие документы хранятся?

• Трудовые книжки и их копии.
• Личные дела сотрудников предприятий, закрытых после 1990‑х годов.
• Справки о стаже, начислениях и пенсионных взносах.

Как воспользоваться услугами?

Для получения копий трудовых документов необходимо:

1. Связаться с архивом по телефону или e‑mail и уточнить наличие нужного документа.
2. Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие работодателя.
3. Оплатить услуги (обычно 30‑50 грн за страницу).
4. Получить оригинал или заверенную копию в офисе.

Полезные рекомендации при работе с архивами

• Подготовьте документы заранее. Наличие паспорта, свидетельства о рождении, браке или иных подтверждающих бумаг ускорит процесс.
• Уточняйте часы работы. В условиях текущей ситуации график может меняться, поэтому лучше позвонить перед визитом.
• Записывайте номер заявки. Это поможет отследить статус вашего запроса;
• Оплачивайте услуги официально. Попросите чек или квитанцию – это важно для последующего обращения в суд, если понадобится.
• Сохраняйте копии полученных документов; Оригиналы часто остаются в архиве, а вам выдаётся заверенная копия.

Краткая историческая справка о архивных учреждениях в Горловке

Архивная деятельность в Горловке начала формироваться в советский период, когда в городе открывались отделы документации при муниципальных и отраслевых учреждениях. После 1991 года часть архивных фондов была передана в региональные структуры – Государственный архив Донецкой области. В 2014‑2022 годах в связи с изменением административного статуса (образование ДНР) была создана отдельная Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР, в рамках которой функционирует архивный отдел администрации Горловки.

Как добраться до архивов

Для удобства посетителей указаны основные маршруты общественного транспорта и парковки.

До государственного архивного отдела (ул. Кирова, 12)

• Автобусы № 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Кирова». Выходите на остановке «Кирова – 1» и идёте 2‑3 минуты пешком.
• Для автотранспорта предусмотрена платная парковка у здания (10 грн/час).

До регионального архива в Донецке (пр. Победы, 158)

• Из Горловки – междугородний автобус № 101 (время в пути около 45 минут).
• Внутри Донецка удобно доехать на трамвае № 3 до остановки «Победы», откуда 5‑минутная прогулка до здания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да, большинство архивов принимают электронные запросы. Однако оригиналы часто выдаются только после личного визита, особенно если требуется заверенная копия.

Сколько времени занимает поиск документа?

В среднем 1‑3 рабочих дня, если документ находится в открытом фонде. При необходимости поиска в закрытых или неоцифрованных архивах срок может увеличиться до 2‑4 недель.

Какие документы не храняться в архивах Горловки?

Документы, относящиеся к предприятиям, ликвидированным до 1990‑х годов и не переданным в архивные фонды, а также личные дела, которые были уничтожены в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Архивные учреждения Горловки и Донецкой области играют важную роль в сохранении исторической памяти и предоставлении гражданам доступа к официальным документам. Зная точный адрес, часы работы и порядок обращения, вы сможете быстро получить необходимые справки и документы, будь то подтверждение родства, трудовая книжка или сведения о предприятии.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архивов готовы помочь вам в любой момент.