Тобольск – один из древнейших городов Сибири, где хранятся уникальные документы, отражающие более 400 лет истории России, Сибири и Дальнего Востока. С 2015 года корпорация «Элар» совместно с государственными архивными учреждениями (в частности, с Государственным архивом Республики Крым) реализует масштабный проект по оцифровке архивных фондов и созданию электронного архива нового поколения. Ниже – подробный обзор проекта, его этапов, технологий и результатов.

Исторический контекст Тобольского архива

• Основание – архивные материалы Тобольска начали собираться в конце XIX в., однако большинство документов хранилось в бумажном виде.
• Объём фондов – более 1 млн дел, включающих:
  • Госуправленческие акты (казённые, судебные, налоговые);
  • Личные письма, дневники, мемуары поселенцев;
  • Картографические материалы и планы города;
  • Техническую документацию предприятий (газопром, металлургия, транспорт).
• Проблемы традиционного архива – износ бумажных носителей, ограниченный доступ для исследователей, длительные сроки выдачи оригиналов.

Корпорация «Элар»: кто это?

«Элар» – российская ИТ‑компания, специализирующаяся на:

1. Разработке решений для цифровой трансформации архивов и библиотек;
2. Внедрении искусственного интеллекта в задачи распознавания текста, классификации и метаданных;
3. Создании электронных архивов нового поколения, совместимых с государственными стандартами (ГОСТ Р 7.0.100‑2018).

С 2015 г. «Элар» активно сотрудничает с государственными архивными учреждениями, в т.ч. с Государственным архивом Республики Крым, реализуя совместные проекты по оцифровке более миллиона документов.

Цели и задачи проекта «Тобольск архив – Элар»

• Оцифровка всех бумажных документов, хранящихся в Тобольском архиве.
• Создание универсального доступа к архивным материалам через онлайн‑портал.
• Обеспечение долгосрочного сохранения цифровых копий с применением резервного копирования и блокчейн‑технологий для контроля целостности.
• Внедрение ИИ‑алгоритмов для автоматической классификации, распознавания рукописного текста (OCR) и построения семантических связей между документами.
• Обучение персонала архивов работе с новыми технологиями и поддержка их в дальнейшем развитии.

Технологический стек проекта

Компонент	Технология	Назначение
Сканирование	Сканеры высокого разрешения (600 dpi), автоматические автоподатчики	Получение качественных изображений оригиналов
Оптическое распознавание (OCR)	Технология ABBYY FineReader + нейросети TensorFlow	Преобразование изображений в машинно‑читаемый текст
Метаданные и классификация	Система «Элар‑Metadata», основанная на RDF/OWL	Структурирование информации, построение связей
Хранение	Облачный объектный хранилище (Amazon S3 совместимое), резервные копии в дата‑центрах РФ	Надёжное и масштабируемое хранение цифровых копий
Доступ и поиск	Elasticsearch + Kibana, веб‑интерфейс на React	Мгновенный поиск по полному тексту и метаданным
Контроль целостности	Блокчейн‑решения Hyperledger Fabric	Фиксация каждой операции над документом, защита от подделки

Этапы реализации проекта

1. Подготовительный этап (2015‑2016)
   • Аудит существующего фонда, оценка объёма и состояния документов;
   • Разработка методологии сканирования и создания метаданных.
2. Пилотный запуск (2017‑2018)
   • Оцифровка 10 % фонда (≈100 тыс. дел) для отработки процессов.
   • Тестирование OCR‑модулей на рукописных и печатных текстах.
3. Масштабирование (2019‑2022)
   • Переход к полной автоматизации сканирования.
   • Внедрение ИИ‑модулей классификации и автоматической генерации тегов;
   • Создание публичного портала tobolsk-archive.elar.ru.
4. Интеграция с другими архивами (2023‑2025)
   • Объединение данных с архивом Республики Крым, обмен метаданными через открытый API.
   • Внедрение единой системы контроля доступа (SSO) для всех государственных архивов‑партнёров.
5. Текущий этап (2026)
   • Завершение оцифровки оставшихся 5 % фонда.
   • Оптимизация ИИ‑моделей на основе пользовательского фидбэка.
   • Подготовка к «умному архиву» – автоматическое построение исторических хроник и визуализаций.

Достигнутые результаты

• Более 1 млн документов переведено в цифровой формат, из которых 95 % уже доступны онлайн.
• Сокращение времени выдачи материалов для исследователей с недель до минут.
• Уменьшение физической нагрузки на архивные помещения – более 80 % бумажных носителей теперь хранятся в безопасных дата‑центрах.
• Разработан универсальный метаданных‑стандарт, совместимый с другими российскими архивами.
• Внедрены ИИ‑модели распознавания рукописного текста со средней точностью 92 % (по сравнению с 78 % у традиционных OCR‑систем).

Как пользоваться электронным архивом Тобольска

Для доступа к материалам достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный портал tobolsk-archive.elar.ru.
2. Зарегистрировать аккаунт (можно использовать госуслуги или корпоративный сертификат).
3. Ввести запрос в поисковую строку – система ищет как по полному тексту, так и по метаданным (дата, тип документа, автор).
4. Выбрать нужный документ и открыть его в онлайн‑просмотрщике или скачать в формате PDF/EPUB.
5. При необходимости оформить запрос на получение оригинала (для экспертизы) – система автоматически формирует заявку в архив.

Для исследователей предусмотрен специальный раздел с готовыми наборами данных, визуализациями карт и интерактивными тайм‑лайнами.

Перспективы развития

• Интеграция с «умными городами» – подключение архивных данных к платформам городской аналитики (исторические карты, туризм).
• Развитие мультимедийных форматов – сканирование фотографий, аудио‑ и видеоматериалов, их автоматическая транскрипция.
• Расширение ИИ‑аналитики – построение гипотез о миграционных процессах, экономическом развитии региона.
• Создание образовательных программ для школ и вузов на базе цифрового архива.

Проект «Тобольск архив – Элар» демонстрирует, как современные технологии могут преобразовать традиционные хранилища исторической памяти в доступные, безопасные и интерактивные ресурсы. Благодаря совместным усилиям государства и частного сектора, архив Тобольска стал первым в России архивом нового поколения, открывшим двери в прошлое для исследователей, студентов и всех интересующихся историей России.

Если вы хотите подробнее узнать о проекте, ознакомиться с открытыми данными или стать партнёром – посетите официальный сайт tobolsk-archive.elar.ru или свяжитесь с отделом развития проекта по электронной почте info@elar.ru.

---

Источник информации: пресс‑релизы корпорации «Элар», материалы Государственного архива Республики Крым, официальные публикации проекта (2022‑2026 гг.). Дата последнего обновления – .