Тобольский архив – один из старейших и наиболее значимых архивных учреждений Сибири․ Он хранит уникальные документы дореволюционной России‚ а также материалы советского и постсоветского периода․ В статье подробно рассмотрены история учреждения‚ его структура‚ основные фонды‚ предоставляемые услуги и способы получения доступа к документам․
Исторический обзор
Тобольск‚ основанный в 1587 году‚ стал важным административным центром Сибири․ С начала XVIII века в городе начали формироваться архивные собрания‚ связанные с управлением Сибирским казачьим войском и последующими губернскими учреждениями․ Современный Государственный бюджетный учреждение Тюменской области «Государственный архив в г․ Тобольске» (ГБУ ТО ГА) было официально образовано в 1992 году в рамках реорганизации архивных структур после распада СССР․
С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды‚ получая документы из:
- губернальных и уездных управлений;
- церковных приходов и монастырей;
- частных семейных архивов;
- мемориальных фондов предприятий и колхозов․
Структура и основные фонды
По данным на 1 января 2023 года‚ в архиве хранятся:
- 325 334 единицы хранения‚ распределённые по 1 459 фондам;
- из них 320 964 архивных дела находятся в бумажном виде;
- значительная часть материалов уже оцифрована и доступна в электронных каталогах․
Ключевые фонды включают:
- Метрические книги (регистры рождений‚ браков‚ смертей) – ценный источник демографических данных с XVII по начало XX в․
- Ревизские сказки – отчёты о налогах и имуществе населения‚ позволяющие исследовать экономическую историю региона․
- Указательные фонды (дела государственных органов‚ судов‚ полиции) – отражают административную и правовую жизнь Урала․
- Коллекции частных архивов (семейные письма‚ дневники‚ фотографии) – дают представление о быте и культуре жителей Тобольска․
Услуги‚ предоставляемые архивом
Тобольский архив открывает свои фонды для широкого круга пользователей: исследователей‚ историков‚ журналистов‚ а также граждан‚ желающих получить справки о предках․
- Выдача справок‚ копий и выписок – бесплатная предварительная запись через онлайн‑форму или по телефону․
- Электронные копии – в каталоге доступны сканы метрических книг и ревизских сказок; при необходимости можно заказать цифровую копию по электронной почте․
- Консультации специалистов – архивисты помогают в поиске нужных документов‚ дают рекомендации по работе с историческими источниками․
- Обучающие мероприятия – лекции‚ семинары и экскурсии для школ и вузов․
Оцифровка и цифровые ресурсы
В последние годы архив активно реализует проекты цифровизации:
- Создан электронный каталог‚ доступный на официальном сайте tobolsk-archive․ru․ В нём можно искать документы по ключевым словам‚ датам и типам фондов․
- Оцифрованы более 150 000 страниц метрических книг и ревизских сказок‚ доступных в режиме онлайн․
- Разработана система заказа копий через интернет – пользователь выбирает нужный документ‚ оплачивает (при необходимости) и получает файл в формате PDF․
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на сайте архива (регистрация)․
- Сделать предварительный запрос в электронном заявлении (указать фамилию‚ даты‚ тип документа)․
- Получить подтверждение от архивных специалистов (обычно в течение 1–3 рабочих дней)․
- Записаться на посещение в читальный зал (по телефону или через онлайн‑календарь)․
- При посещении предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и подписать акт приёма‑передачи․
Для получения электронных копий достаточно указать адрес электронной почты в заявке – документ будет отправлен в течение 2–5 дней․
Контактная информация
| Полное название: | Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г․ Тобольске» (ГБУ ТО ГА) |
| Адрес: | ул․ Свердловский‚ 2‚ г․ Тобольск‚ Тюменская область‚ 626152 |
| Телефон: | +7 (3452) -3‑33‑33 |
| E‑mail: | info@tobolsk-archive․ru |
| Время работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00; Сб: 10:00 – 15:00; Вс: выходной |
| Сайт: | https://tobolsk-archive․ru |
Интересные факты о Тобольском архиве
- В архиве хранится единственная в России копия указа Петра I о основании Тобольска (1708 г․) – документ национального исторического значения․
- Среди фондов есть письма Петра Капицы (известного советского учёного)‚ отправленные из Тобольска в 1930‑х годах․
- Тобольский архив входит в международную сеть EuroDocs‚ предоставляя доступ к части своих материалов исследователям из Европы․
- В 2022 году архив получил грант от Фонда «Сохранение культурного наследия»‚ который позволил оцифровать более 50 000 страниц метрических книг․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех ревизских сказок до 2027 года․
- Создать интерактивную карту исторических мест Тобольска‚ привязанную к архивным документам․
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий․
- Увеличить количество обучающих программ для школьников и студентов․
Тобольский архив – это живой мост между прошлым и настоящим Урала․ Его богатейшие фонды позволяют исследовать историю региона‚ а современные сервисы делают эти материалы доступными для всех желающих․ Если вы интересуетесь историей Сибири‚ планируете генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о культурном наследии Тобольска‚ обращайтесь в архив – специалисты всегда готовы помочь․