Тобольский архив – один из крупнейших архивных учреждений Западной Сибири. Его фонды охватывают период от XVII века до наших дней и содержат более 320 000 единиц хранения‚ из которых почти половина относится к досоветскому времени. В статье рассказывается о истории учреждения‚ структуре фондов‚ проекте оцифровки и способах доступа к документам.

Исторический контекст

Тобольск в XVII–XVIII вв. был важнейшим центром русского продвижения в Сибирь. После реформ Петра I город стал административным центром Сибирской губернии – фактически столицей Сибири. Именно поэтому в Государственном архиве Тобольска (ГАТО) хранятся документы‚ отражающие жизнь людей от Вятки до Камчатки.

• Самый старый документ в фондах датируется 1702 г. (грамота о рукоположении митрополита Тобольского и Сибирского).
• В архивах найдены уникальные материалы: воспоминания солдата личной охраны Николая II‚ метрическая запись о рождении Саввы Мамонтова (1820 г.)‚ документы о жизни Григория Распутина‚ Михаила Пришвина‚ Петра Ершова и Дмитрия Менделеева.
• Фонды охватывают более 300 лет истории‚ что делает их ценным источником для генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется прошлым Сибири.

Переезд из Рентереи

До 2004 года архивные материалы хранились в здании Рентереи на Тобольском кремле – старинном казначействе‚ построенном в 1717 г. пленных шведах. За три столетия здание сильно обветшало‚ и в 2004 г. архив переехал в новое современное помещение по адресу:

Новое здание полностью соответствует современным требованиям по климатическому контролю‚ защите от пожара и влаги.

Структура фондов

По состоянию на конец 2016 года в ГАТО хранится 1458 фондов. Ниже – основные категории документов‚ которые особенно востребованы исследователями.

1. Метрические книги (1722‑1918 гг.) – записи о рождении‚ браке и смерти. В архиве представлены книги как государственных‚ так и церковных ЗАГСов.
2. Ревизские сказки (1782‑1862 гг.) – налоговые реестры‚ содержащие сведения о помещиках‚ крестьянах и их имуществе.
3. Переписные листы 1‑й Всероссийской переписи 1897 г. – демографические данные по всей Сибири.
4. Документы Тобольской казенной палаты (1782‑1919 гг.) и Тобольской духовной консистории (1721‑1922 гг.).
5. Фонды Губернского статистического комитета (1835‑1919 гг.) – статистика экономики‚ сельского хозяйства и промышленности.

Каждый фонд имеет уникальный номер и опись (например‚ И154‚ о. 8‚ д. 12)‚ что упрощает поиск в электронных системах.

Оцифровка: 10 лет работы и новые возможности

В 2006 г. после переезда архив начал масштабный проект оцифровки. За десять лет были оцифрованы:

• Все метрические книги (1722‑1918 гг.)
• Все ревизские сказки (1782‑1862 гг.)
• Переписные листы 1897 г.

Технические детали проекта:

• Для сканирования массивных книг использовалась планетарная сканирующая головка‚ позволяющая получать изображения без контакта с оригиналом.
• Каждая страница проходила ручную корректировку (повышение контрастности‚ удаление шумов) из‑за различного состояния документов.
• После сканирования материалы индексируются в базе Научно‑справочного аппарата (НСА) и становятся доступными через Электронный архив Тюменской области.

Оцифровка не только облегчила доступ к сведениям‚ но и сохранила их от разрушения (пожар‚ влага‚ старение бумаги).

Как получить доступ к документам

Читальный зал в Тобольске

Любой желающий может посетить архивный читальный зал. Условия:

• Бесплатный доступ к оцифрованным копиям.
• 15 рабочих мест с компьютерами‚ подключёнными к базе данных.
• Рабочие часы: понедельник‑четверг 08:00‑17:00‚ пятница 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00).

Онлайн‑доступ

Для тех‚ кто не может приехать в Тобольск‚ предусмотрена веб‑платформа:

• Регистрация на официальном сайте archiv.72to.ru.
• Просмотр страниц платный – 50 копеек за страницу. При большом объёме можно оформить пакетные тарифы.
• Система поддерживает поиск по фамилии‚ дате‚ типу документа и другим параметрам.

Эта возможность открыла двери для генеалогов‚ исследователей истории семьи и широкого круга интересующихся.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель поиска. Знание того‚ что вам нужно (рождение‚ брак‚ налоговые данные) ускорит работу.
2. Подготовьте варианты написания фамилий. В старых документах часто встречаются альтернативные транслитерации и орфографические варианты.
3. Используйте фильтры по датам и географии. Архив охватывает огромную территорию от Вятки до Камчатки.
4. Записывайте ссылки на оригиналы. При работе в онлайн‑системе каждая страница имеет уникальный идентификатор (например‚ И156‚ о. 20‚ д. 1031)‚ что удобно для цитирования.
5. Обратитесь к сотрудникам архива. При сложных запросах специалисты могут подсказать редкие фонды или предоставить консультацию по работе с микрофильмами.

Контактная информация

Государственный архив Тюменской области (Тобольск)

• Адрес: 626152‚ Тобольск‚ ул. Розы Люксембург‚ д. 14
• Телефон: 8 (3456) -2‑20‑75
• Время работы: Пн‑Чт 08:00‑17:00‚ Пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00)
• Электронный портал: archiv.72to.ru
• Дополнительные ресурсы: Наши Предки – каталог электронных копий

Тобольский архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник‚ позволяющий восстановить судьбы тысяч людей‚ отразить экономическое и культурное развитие Сибири‚ а также сохранить память о великих личностях. Оцифровка‚ проведённая за последние десять лет‚ открыла новые горизонты для исследователей по всему миру‚ сделав исторические документы доступными в любой точке планеты.

Если вы хотите узнать больше о своих предках‚ исследовать историю региона или просто погрузиться в богатую сибирскую историю – Тобольский архив готов предоставить вам все необходимые материалы.