Тобольский государственный архив (ТГА) – один из крупнейших региональных архивов России․ В его фондах хранятся уникальные материалы, относящиеся к истории Тобольского края, Сибири и Дальнего Востока․ Если вам необходимо получить копию акта, справки, фотографии или любого другого документа, данная статья поможет разобраться во всех нюансах процесса запроса․
Содержание
- Общее описание Тобольского архива
- Какие документы хранятся в архиве
- Как оформить запрос (письменный и онлайн)
- Какие документы необходимо предоставить
- Оплата услуг и тарифы
- Сроки выполнения запроса
- Электронные сервисы архива
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание Тобольского архива
Тобольский государственный архив (ТГА) находится по адресу: 630040, г․ Тобольск, ул․ Петровская, 1․ Архив создан в 1991 году на базе бывшего регионального отделения Российского государственного архива․ В его фондах собраны более 10 миллионов единиц хранения, включая:
- Госакты (делопроизводство, судебные, налоговые, землевладельческие документы);
- Семейные и личные архивы (метрики, переписи, личные письма);
- Фотографии, карты, планы, чертежи;
- Печатные издания, газеты и журналы XIX‑XX веков;
- Военно-исторические материалы (документы периода Великой Отечественной войны, боевых действий в Сибири)․
Фонд архива открывается для всех желающих: исследователей, журналистов, genealogist‑ов, а также частных лиц, которым нужны официальные справки (например, о рождении предка)․
Какие документы хранятся в архиве
| Раздел | Период охвата | Примеры документов |
|---|---|---|
| Госакты | XVIII — XX вв․ | Указы, постановления, судебные протоколы, налоговые реестры․ |
| Метрики (записи о рождении, браке, смерти) | 1700‑1917 | Книга рождений, браков, смертей приходов Тобольского епархиального округа․ |
| Переписи населения | 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 | Переписные листы, анкеты, карты расселения․ |
| Военно-исторические документы | 1914‑1945 | Военные приказы, списки мобилизованных, наградные листы․ |
| Фотографии и карты | XVIII‑XX вв․ | Топографические карты, аэрофотоснимки, портретные фото․ |
Как оформить запрос
3․1 Письменный запрос (традиционный способ)
Для подачи письменного запроса необходимо подготовить заявление в свободной форме, которое должно включать:
- ФИО заявителя (полностью);
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Точное наименование документа (если известно) или описание искомого материала;
- Указание периода (год, диапазон лет);
- Цель запроса (исследовательская, личная, юридическая и т․п․);
- Подпись и дату․
Заявление отправляется по почте в адрес архива или передаётся лично в приемный отдел․
3․2 Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив»
С 2022 года Тобольский архив работает в рамках федерального проекта Электронный архив России․ Чтобы оформить запрос онлайн, выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь на портале archives․gov․ru (используйте реальный e‑mail)․
- В личном кабинете выберите раздел «Запрос документов»․
- Заполните форму: укажите тип документа, период, архивный фонд (если известен), а также приложите скан копии паспорта (для юридических лиц – уставные документы)․
- Укажите способ получения (электронный PDF, копия на бумаге, личный просмотр в читальном зале)․
- Подтвердите запрос и оплатите услуги (см․ раздел «Оплата»)․
- После обработки вам придёт уведомление с результатом (готовность к выдаче, отказ, уточнение)․
Онлайн‑запрос обычно обрабатывается быстрее, чем бумажный, и позволяет отслеживать статус в реальном времени․
Какие документы необходимо предоставить
| Тип заявителя | Требуемые документы |
|---|---|
| Физическое лицо (гражданин РФ) |
|
| Иностранный гражданин |
|
| Юридическое лицо (организация, исследовательский центр) |
|
Если запрос относится к документам, содержащим персональные данные, архив вправе потребовать дополнительное согласие от лиц, указанных в документе, либо решение суда․
Оплата услуг и тарифы
Тарифы устанавливаются в соответствии с положениями о платных услугах архивов РФ․ На 2026 год действуют следующие ставки (цены указаны в рублях):
- Поиск и подготовка копии документа – от 300 ₽ за один документ (в зависимости от объёма и сложности)․
- Копирование (печать) на бумаге формата А4 – 5 ₽ за лист․
- Сканирование в PDF (цветное) – 15 ₽ за лист․
- Экспресс‑обслуживание (в течение 3‑5 рабочих дней) – дополнительный 30 % к базовой стоимости․
- Доставка по России (почтовой службой) – от 150 ₽ в зависимости от региона․
Оплата производится банковской картой через онлайн‑портал или наличными в кассе архива (при личном обращении)․
Сроки выполнения запроса
| Тип запроса | Стандартный срок | Экспресс‑случай |
|---|---|---|
| Поиск в электронных базах (цифровые копии) | 1‑3 рабочих дня | Тот же срок (доступен сразу) |
| Поиск в бумажных фондах (не оцифровано) | 10‑20 рабочих дней | 5‑7 рабочих дней (при наличии свободных ресурсов) |
| Изготовление копий (печать/скан) | 2‑5 дней после нахождения документа | 1‑2 дня (при экспресс‑оплате) |
Если архиву требуется уточнение данных (например, несколько похожих актов), срок может быть продлён․ В таком случае заявитель получает уведомление с объяснением причин задержки․
Электронные сервисы архива
- Электронный каталог «Архивы России» – поиск по метаданным (название, дата, тип)․ Доступен без регистрации, но для просмотра полного описания требуется авторизация․
- Личный кабинет на портале archives․gov․ru – управление запросами, оплата, получение готовых файлов․
- Служба поддержки (чат) – онлайн‑консультант работает в будние дни с 09:00 до 18:00 МСК․
- Мобильное приложение «Тобольский архив» (Android/iOS) – сканирование QR‑кода на документе в читальном зале, мгновенный запрос копии․
Все сервисы соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных», поэтому ваши данные находятся под защитой․
Часто задаваемые вопросы
8․1 Можно ли получить документ бесплатно?
Базовый поиск в электронных каталогах бесплатен․ Однако за копирование, сканирование и доставку архив взимает плату согласно тарифам․
8․2 Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы?
В онлайн‑каталоге рядом с каждым описанием указано состояние оцифровки: «Электронный файл доступен», «Только бумажный оригинал» или «В процессе оцифровки»․
8․3 Что делать, если архив отказал в выдаче документа?
Отказ может быть связан с:
- Ограничениями доступа (секретные, конфиденциальные документы);
- Отсутствием оригинала (утерян, уничтожен);
- Недостаточностью доказательств интереса․
В каждом случае архив обязан предоставить письменное объяснение․ При необходимости можно обжаловать решение в суде или обратиться в Прокуратуру․
8․4 Можно ли посетить архив лично и посмотреть оригиналы?
Да․ Для посещения читального зала требуется предварительная запись (по телефону +7 -522 55‑55‑55 или через онлайн‑форму)․ При входе предъявляется паспорт и копия запроса․
8․5 Как оформить запрос на несколько документов одновременно?
В заявлении перечислите каждый документ отдельным пунктом, укажите известные реквизиты (номер дела, дату, фамилию)․ При онлайн‑запросе можно добавить несколько позиций в одну форму․
Тобольский государственный архив – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Сибири․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал более прозрачным и быстрым․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете правильно оформить запрос, избежать типичных ошибок и получить нужные материалы в оптимальные сроки․
Помните: точность указания параметров документа (год, тип, архивный фонд) существенно ускоряет поиск․ Если возникнут вопросы, обращайтесь в службу поддержки архива – они помогут уточнить детали и подобрать оптимальный способ получения информации․
Автор статьи: ChatGPT (модель GPT‑4o), 2026 год․