ТОГБУ «Тамбовский государственный архив» (Товарищество с ограниченной ответственностью «Тамбовский государственный архив» — официальное полное наименование: Тамбовская областная государственная бюджетная учреждение «Тамбовский государственный архив») является главным архивным учреждением Тамбовской области. Оно выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ расположенные на территории области.

Историческая справка

История архивного дела в Тамбовской земле неразрывно связана с образованием Тамбовской губернии (1796 г.) и Тамбовского наместничества (1779 г.). Однако централизованное государственное архивное учреждение начало формироваться в советское время.

• 1920 год — основана Тамбовская губернская архивная администрация‚ ставшая правопреемницей губернского архива и архивов упраздненных уездных учреждений.
• 1930-е годы — с образованием Центрально-Черноземной области (1928) а затем Курской и Воронежской областей‚ архив претерпевал реорганизации.
• 1937 год — после образования Тамбовской области (27 сентября 1937 г.) учреждение получило статус Тамбовского областного государственного архива.
• 1990-е – 2000-е годы — серия переименований в связи с изменением законодательства: от Управления архивами администрации области до Государственного учреждения области «Тамбовский государственный архив».
• Настоящее время — учреждение носит название ТОГБУ «Тамбовский государственный архив» (Тамбовская областная государственная бюджетная учреждение).

Состав и структура фондов

Архив хранит уникальные документы‚ охватывающие период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1‚5 млн единиц хранения. Документы представлены на русском‚ латинском‚ польском‚ немецком‚ французском и других языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
   • Документы Тамбовской губернской администрации‚ губернского правления‚ губернского суда.
   • Фонды уездных земств‚ городских управлений‚ уездных судов.
   • Документы дворянских собраний‚ духовных консисторий (Тамбовской и Козловской).
   • Фонды поместных и удельных ведомств‚ казенных палаты.
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ связанных с Тамбовским краем (например‚ фонды семьи Рачмановых‚ Вяземских‚ документы‚ касающиеся пребывания Г.Р. Державина в Тамбове).
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Документы Тамбовского губкома (обкома) ВКП(б) – КПСС‚ гubicполита (облисполкома).
   • Фонды партийных и советских органов районов и городов области.
   • Документы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений (ТГУ‚ Тамбовский политехникум и др.).
   • Фонды репрессированных (дела НКВД/КГБ‚ списки расстрелянных и реабилитированных) — важнейший источник для историков и родословных.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Тамбовской области‚ Тамбовской областной Думы.
   • Фонды министерств‚ комитетов‚ управлений области.
   • Документы местного самоуправления городов и районов.

Ключевые направления деятельности

Деятельность ТОГБУ «Тамбовский государственный архив» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные направления:

• Прием и учет документов: обеспечение поступления документов от органов власти‚ организаций‚ а также от частных лиц (личные архивы‚ семейные реликвии).
• Хранение и консервация: содержание хранилищ в режиме‚ соответствующем ГОСТам (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность). Проведение реставрационных работ в собственной мастерской.
• Научная обработка: опись фондов‚ составление путеводителей‚ реестров‚ информационно-справочных систем. Создание электронных баз данных.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (правовых‚ genealogических‚ социально-правовых)‚ организация работы читального зала‚ удаленные консультации.
• Публикационная и просветительская работа: издание сборников документов («Тамбовский архив»‚ «Документы Тамбовской губернии»)‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков архивоведения для школьников и студентов.
• Цифровизация: массовое сканирование фондов (метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел о репрессированных) для размещения в информационных системах (ЕГИСА‚ портал «Архивы Тамбовской области»‚ ресурс «Память народа» и др.).

Обслуживание пользователей и читальный зал

Читальный зал архива доступен для всех граждан. Основные услуги:

• Работа с оригиналами: заказ дел по описям (предзаказ через сайт или по телефону ускоряет процесс).
• Работа с цифровыми копиями: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников) через терминалы в зале или дистанционно через личный кабинет на портале архива.
• Выдача справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства‚ родственных связях (для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ граждан).
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных (платная услуга «поиск по метрическим книгам» и др.).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В последние годы архив сделал большой шаг в сторону открытости фондов:

• Портал «Архивы Тамбовской области» (archive.tambov.gov.ru): единая точка входа для поиска по описям‚ заказа справок‚ просмотра оцифрованных документов.
• ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов): интеграция описей фондов в федеральную базу для межведомственного обмена.
• Проект «Цифровой архив»: массовая оцифровка метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Тамбовской губернии‚ ревизских сказок (I–X ревизий)‚ confesionalных росписей. Это главный ресурс для геноалогов.
• Банк данных «Репрессированные Тамбовской области»: поиск по именам жертв политических репрессий.

Реквизиты и контакты

Для официальных обращений‚ заказа справок или планирования визита:

Значение для науки и общества

ТОГБУ «Тамбовский государственный архив» является не просто хранилищем бумаг‚ а научным центром изучения истории Черноземья и Центральной России. Его фонды являются базой для:

• Фундаментальных исторических исследований (история крестьянства‚ промышленности‚ церкви‚ управления).
• Генеалогии и личной истории тысяч семей (метрические книги‚ ревизские сказки‚ деловые книги).
• Защиты прав граждан (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ реабилитация репрессированных).
• Патриотического воспитания (документы о Великой Отечественной войне‚ партизанском движении‚ трудовом фронте).

ТОГБУ «Тамбовский государственный архив» продолжает традиции векового архивного дела‚ активно внедряя современные цифровые технологии. Открытость фондов‚ развитие дистанционных сервисов и систематическая работа по сохранению документов делают его ключевым институтом памяти Тамбовского края. Независимо от цели обращения — научного исследования‚ поиска корней семьи или получения юридически значимой справки — архив предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным историческим источникам.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта учреждения и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной информации о режиме работы‚ стоимости услуг и порядке заказа справок рекомендуется обращаться к официальному порталу archive.tambov.gov.ru.