Тогульский архив (официально — Управление архива управления внутренней политики Администрации Тогульского района Алтайского края) является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших районов региона. Его деятельность неразрывно связана с историей освоения Приобья, формированием сибирской крестьянской культуры и развитием советской власти на Алтайской земле.

Историческая справка: от волости к району

Тогульский район имеет глубокие исторические корни. Основанный в 1726 году как Тогульская слобода (позже — село Тогуль), он стал центром обширного аграрного уезда. Архивная работа в современном понимании начала формироваться здесь с установлением советской власти.

• 1924 год — образование Тогульского района в составе Сибирского края (позже, Западно-Сибирского, Новосибирского и с 1937 г. — Алтайского края).
• 1930-е годы, создание районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Главной задачей было сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений (волостных управлений, церквей, купеческих правлений) и оформление дел текущей работы советских органов.
• Великая Отечественная война — архив работал в условиях эвакуации и жесточайшей экономии ресурсов, сохраняя документы о мобилизации, трудовом фронте, эвакуированных предприятиях и детских домах.
• 1990-е, 2000-е годы — переход на новое правовое поле (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), реорганизация в управление архива администрации района, начало внедрения информационных технологий.

Структура и состав фондов

На года архивный фонд Тогульского района насчитывает более 15 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1920 года по настоящее время. Дореволюционные документы (метрические книги, переписи, дела волостных управлений) в основном переданы в ГААК (Государственный архив Алтайского края) в Барнауле, однако в районном архиве сохраняются копии и отдельные комплекты, имеющие местное значение.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (1920–1990 гг.):
   • Делопроизводство Райисполкома / Администрации района.
   • Документы Райового Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
   • Дела сельских Советов (Тогульского, Чабырского, Корковского, Усть-Чабырского и др. — более 15 фондов).
2. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы: «Путь к коммунизму», «Красный гигант», «Заветы Ильича», «Победа», «Новая жизнь» и др.
   • Совхозы: Тогульский, Чабырский.
   • МТС, Райпо, Райсельхозтехника, лесхозы, мелиоративные участки.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (средние, основные, начальные) — журналы заседаний педсоветов, отчеты директоров, списки учеников (ценный источник для геноалогии).
   • Клубы, дома культуры, библиотеки.
   • ЗАГС (акты гражданского состояния с 1920 г. — основной ресурс для подтверждения стажа и родственных связей).
   • Больницы, фельдшерско-акушерские пункты, санитарно-эпидемиологическая станция.
4. Партийные и общественные фонды:
   • Райком ВКП(б)/КПСС, райком ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский дом/Дом культуры.
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Ключевые тематические комплексы документов

Для исследователей и граждан особый интерес представляют следующие массивы информации:

История коллективизации и раскулачивания (конец 1920-х – 1930-е гг.)

В фондах колхозов и селсоветов сохранены:

• Списки кулацких хозяйств, подлежащих раскулачиванию и выселению.
• Протоколы собраний бедняков и середняков о вступлении в колхозы.
• Инвентаризационные листы имущества изъятых хозяйств.
• Документы о создании первых артелей и колхозов (уставы, протоколы учредительных собраний).

Великая Отечественная война: тыловой фронт

Район не был оккупирован, но несет тяжелые потери. Архив хранит:

• Списки призывников (вызывные листы, личные дела призывников).
• Документы о эвакуации (списовы прибывших, размещение в семьях, работа на предприятиях).
• Дела эвакуационных больниц (в районе размещались госпитали).
• Отчеты о сборе средств на танковые колонны, авиаотряды («Алтайский колхозник», «Советский Алтай»).
• Карточки учета семей воинских, справки о наградных листах.

Послевоенное восстановление и «оттепель» (1945–1960-е гг.)

• Документы об объединении колхозов (увеличение размеров хозяйств).
• Обустройство МТС, введение химизации, закупка техники.
• Строительство школ, клубов, ФАПов, водопроводов (планы капитальных вложений, акты приемки).
• Дела о реабилитации жертв политических репрессий (1950–1990-е гг.).

Аграрная реформа 1990-х гг.

Уникальный массив документов по преобразованию колхозов и совхозов в АО, ЗАО, КФХ, СПК:

• Протоколы общих собраний участников реорганизации.
• Учредительные договоры и уставы новых юрлиц.
• Балансовые отчеты, акты разделения имущества и земли (пайовые земельные доли).

Информационно-справочный аппарат и доступность

Архив ведет системную работу по созданию удобных инструментов поиска:

• Описи фондов (инвентаризации): составлены на все фонды (более 200 описей); Ведутся в бумажном виде и дублируются в электронных базах данных.
• Тематические указатели: «Репрессированные жители Тогульского района», «Ветераны ВОВ», «История школ района», «Земельные дела».
• Электронная база «Архивный фонд»: позволяет искать по шифру фонда, описи, делу, названию дела, хронологии.
• Цифровые копии: ведется массовое оцифровывание самых востребованных фондов (ЗАГС, списки призывников, личные дела колхозников) для предоставления удаленных копий.

Практические услуги для граждан и организаций

Тогульский архив выполняет функции центра архивной справки для населения района и выходцев, проживающих в других регионах.

Основные виды справок и выписок:

1. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, брак, смерть (для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, пенсий).
2. Подтверждение трудового стажа и заработной платы: по данным колхозных/совхозных фондов (трудовые книжки, ведомости начисления зарплаты, списки колхозников, отчеты о трудоднях). Критически важно для Пенсионного фонда (СФР).
3. Справки о месте жительства/регистрации: по домашним книгам селсоветов, выездным/приездным листам.
4. Справки о награданиях: по делам райвоенкомата, исполкома (медали «За доблежный труд», юбилейные медали, ордена).
5. Земельные и жилищные справки: история права на земельный участок, дом (пайовые доли, выделение участков ИЖС/ЛПХ).
6. Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам (копиям), ревизским сказкам (в ГААК), спискам приходчан, деловым бумагам колхозов.

Порядок обращения:

• Лично: по адресу: 659400, Алтайский край, Тогульский район, с. Тогуль, ул. Ленина, 45 (здание Администрации района, 1 этаж).
• Почта: на адрес Управления архива (с указанием контактного телефона/email для ответа).
• Электронно: через официальный сайт Администрации Тогульского района (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
• Телефон справки: +7 (385-XX) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района).

Научно-исследовательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем документов» — это активный культурный центр:

• Издательская деятельность: подготовка к публикации сборников документов («Тогульский край в документах и воспоминаниях», «Книга памяти Тогульского района»).
• Выставочная работа: мобильные выставки к праздникам (День Победы, День района, День архивиста), оформление стендов в школе, ДК, библиотеке.
• Работа с молодежью: проведение уроков мужества, экскурсий по архиву, конкурсов исследовательских работ «Моя семья в истории района».
• Взаимодействие с музеем: передача копий документов для экспозиции Краеведческого музея с. Тогуль.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Полное оцифровывание фондов ЗАГС и личных дел колхозников (самые изъятие из обращения оригиналов для сохранения).
2. Внедрение Электронного архива (ЭА) для обеспечения удаленного доступа уполномоченных пользователей (СФР, МФЦ, нотариусы) к выпискам.
3. Создание единого информационно-поискового ресурса «Архивы Алтайского края» с интеграцией описей Тогульского архива в федеральную систему (ФИАС/ЕГРАР).
4. Обеспечение условий хранения: модернизация хранилищ (климат-контроль, пожаротушение, антивадальная защита) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Тогульский архив Алтайского края — это не просто репозиторий бумаг, а живая память территории. В его делах зафиксированы судьбы тысяч людей: от первых селяков XVIII века и кулаков 30-х до фронтовиков, строителей виргаза, дачников и современных фермеров. Качественная организация архивного дела в районе обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, земля, наследство), научную достоверность локальной истории и сохранение идентичности малой родины для будущих поколений. Обращение в архив, это часто единственный законный способ восстановить справедливость по отношению к своему прошлому.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Тогульского района, отчетов Управления архива за 2020–2023 гг. и нормативных актов архивного законодательства РФ. Для получения актуальных реквизитов и контактов рекомендуется обращаться к официальному сайту администрации Тогульского района.