Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос «Тольятти отдел кадров архив» часто вводит в заблуждение: в городе не существует единого отдельного учреждения с таким названием. Кадровые документы (личные дела, служебные записки, табели, заказные списки) хранятся в разных местах в зависимости от статуса организации (существует ли она сейчас, ликвидирована, принадлежит к госсектору или частному).

Ниже представлен подробный разбор архивной инфраструктуры Тольятти, адреса, телефоны и алгоритмы действий для получения архивных справок о стаже, зарплате или трудовой истории.

Главный хранилище кадров ликвидированных организаций — МКУ «Тольяттинский архив»

Это муниципальное казенное учреждение, которое является основным местом хранения документов организаций, прекративших существование на территории городского округа. Именно сюда передаются дела по личному составу (фонд личного состава) от закрытых предприятий, учреждений и организаций.

Правовая база и статус

Создано: Распоряжением мэра г. Тольятти от № 2295-1/р.
Уставная деятельность: Обеспечение формирования и содержания муниципального архива (ФЗ-131 «Об общих принципах организации местного самоуправления», ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
Официальный сайт: tgl.ru/structure/department/sub-upravlenie-po-delam-arhivov/

Основные функции, касающиеся кадровых документов

Прием и хранение: Документов постоянного и временного хранения от ликвидированных юрлиц и ИП (в т.ч. дела по личному составу).
Использование в интересах граждан: Выдача справок о стаже, заработной плате, подтверждающих трудовые права (пенсионное обеспечение, суды, восстановление трудовой книжки).
Экспертиза ценности: Определение сроков хранения кадровых дел (обычно 50 или 75 лет в зависимости от года создания).
Платные услуги: Подготовка документов к хранению, составление описей, тематические запросы, изготовление копий, генеалогические поиски.

Какие именно кадровые фонды там хранятся?

По данным на 2007 год (источник: НашиПредки / Филиал ГАСО), в управлении находилось 26 721 единица хранения по личному составу. Это дела предприятий: заводов, школ, больниц, управлений, кооперативов, ликвидированных в 90-е и 2000-е годы.

Орган управления архивным делом — Управление по делам архивов мэрии Тольятти

Это властная структура (подведомственная мэрии), которая ведет госучет архивных фондов, осуществляет контроль за сохранностью документов во всех организациях города и координирует работу МКУ «Тольяттинский архив».

Важно: С 1996 года это структурное подразведение является Филиалом Государственного архива Самарской области в г. Тольятти, что дает ему право постоянного хранения документов Архивного фонда РФ.

Реквизиты и контакты (Читальный зал)

Адрес:	445020, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33 (цокольный этаж)
Телефоны:	(8482) -8-42-50, 63-82-86 (Телефон/факс)
Контактное лицо (Читальный зал):	Ширяева Вера Викторовна, Ведущий специалист (тел. 54-46-73)
Режим работы читального зала:	Вторник, Среда, Четверг: 9:00 – 16:00
Что иметь при себе:	Паспорт гражданина РФ

Историческая справка об учреждении

1996 г.: Создан Архивный отдел администрации (пост. главы адм. Самарской обл. №226).
2001 г.: Преобразован в Управление по делам архивов мэрии (пост. мэра №1830-1/05–01).
2005 г.: Переименование в связи с принятием Устава городского округа.

Кадровые архивы действующих крупных предприятий (Ведомственные архивы)

Если организация действует (АО «АвтоВАЗ», ПАО «ТольяттиАзот», ТГУ, Городская администрация, больницы, школы), то дела по личному составу хранятся внутри самой организации в ее кадровой службе / отделе архива / бюро документации.

Примеры крупных ведомственных архивов в Тольятти:

АО «АвтоВАЗ»: Мощнейший корпоративный архив (хранит миллионы дел личного состава с 1966 г.). Обращения — через кадровую службу завода или портал Госуслуг (если интегрировано).
ПАО «ТольяттиАзот» (ТОАЗ): Имеет собственный архив и отдел делопроизводства. Вакансии архивистов регулярно публикуются (з/п ~27-45 тыс. руб.).
Тольяттинский государственный университет (ТГУ): Архив вуза хранит дела студентов и сотрудников.
Администрация городского округа Тольятти: Кадры администрации хранятся в ее структурном подразделении (Управлении по делам архивов / Отделе кадров).
Медицинские организации (ГБУЗ «Городская больница №5», «Тольяттинская ЦРБ» и др.): Медкарты и кадры — в архивах самих больниц.

Правило: Сначала звоните в кадровый отдел/секретариат вашей бывшей организации. Если она ликвидирована — спрашивайте, в какой архив передано дело (обычно это МКУ «Тольяттинский архив» или Государственный архив Самарской области в г. Самаре для областных ведомств).

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку в Тольятти

Шаг 1. Определите статус организации

Действует: Идите в кадровый отдел этой организации.
Ликвидирована (городское/муниципальное ведомство, ОАО/ЗАО закрытые до 2014 г.): Скорее всего, дело в МКУ «Тольяттинский архив» (ул. Белорусская, 33).
Ликвидирована (областное/федеральное ведомство): Дело может быть в Государственном архиве Самарской области (г. Самара) или его филиалах.
ИП / Малые предприятия 90-х: Часто дела не сдавались в архив. Проверяйте через Пенсионный фонд (СФР) — там могут быть индивидуальные лицевые счета.

Шаг 2. Подготовьте документы

Паспорт РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работало под другой фамилией.
Трудовая книжка (если есть), для уточнения дат и названий организаций.
Нотариальная доверенность — если оформляете от имени другого лица.

Шаг 3. Подача запроса

Лично: В читальный зал МКУ «Тольяттинский архив» / Упр. по делам архивов (ул. Белорусская, 33, цокольный этаж) в часы работы (Вт, Ср, Чт 9:00-16:00).
По почте: Заказное письмом с описью вложения на адрес: 445020, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33, МКУ «Тольяттинский архив».
Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Архивные справки»). Запрос уйдет в соответствующий архив автоматически.
Email/Сайт: Через форму обратной связи на сайте tgl.ru (раздел «Управление по делам архивов»).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Государственная услуга (пенсия, льготы, суд): Бесплатно. Срок — до 30 дней (обычно 10-14 дней).
Платные услуги (генеалогия, история семьи, копии для личных нужд): По тарифам МКУ. Срок — по договору. Изготовление копий, сканирование, отдельная плата.

Уникальные фонды для генеалогии и истории (в Читальном зале ул. Белорусская, 33)

Помимо кадровых дел, в Филиале ГАСО (Упр. по делам архивов) хранятся уникальные массивы, востребованные историками и генеалогами:

Метрические книги церквей Ставропольского уезда (г. Ставрополь-на-Волге — старое название Тольятти) и Сызранского уезда (XVIII–XX вв.).
Ревизские сказки (переписи подушного налога).
Документы Казанско-Богородицкой церкви с. Аскулы, Николаевской с. Осиновка, Дмитриевской с. Сосновый Солонец и др.
Фотодокументы (3383 ед.хр.), видеофонограммы (8 ед.хр.), НТД (научно-техническая документация — 1570 ед.хр.).

Доступ к метрическим книгам до 1918 г. часто предоставляется через портал «НашиПредки» (nashipredki.com) в режиме онлайн после регистрации.

Частые ошибки и советы

❌ Ошибка: «Позвонил в архив, мне сказали «нет такого дела»»

Решение: Архивариусы ищут по точному названию организации на момент работы (например, не «Завод ВАЗ», а «Волжский автомобильный завод им. Пальмиро Тольятти» или «АвтоВАЗ»). Уточните полное наименование по трудовой книжке. Проверяйте также старые названия (г. Ставрополь, Ставропольский уезд).

❌ Ошибка: «Иду за справкой в Пенсионный фонд (СФР)»

Решение: СФР выдает справку о стаже/пенсионных коэффициентах на основании данных, переданных работодателями. Если работодатель не передал данные (архив сгорел, не сдан, ошибка в СНИЛС) — СФР напишет «данных нет». Архивная справка — это первичный документ, который заставляет СФР внести исправления.

❌ Ошибка: «Думал, что архив на улице Комсомольской / Ленина / в админке»

Решение: Единый читальный зал для муниципальных архивов — только ул. Белорусская, 33 (цокольный этаж). В здании администрации (пл. Свободы) сидит Управление по делам архивов (административная функция), но выдачу справок и поиск ведут на Белорусской.

Краткая шпаргалка контактов

МКУ «Тольяттинский архив» / Управление по делам архивов мэрии (Читальный зал)

Адрес: г. Тольятти, ул. Белорусская, 33 (цокольный этаж)
Телефоны справки/записи: (8482) -8-42-50, 63-82-86
Читальный зал (специалист): (8482) -4-46-73 (Ширяева В.В.)
Часы приема: Вт, Ср, Чт, 9:00–16:00
Сайт администрации: Раздел «Управление по делам архивов» на tgl.ru

Государственный архив Самарской области (Областной уровень — г. Самара)

Если организация была областного подчинения (обл. больницы, обл. управа, колхозы/совхозы ряда районов).
Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, 145а.
Сайт: gaso.ru

Портал «НашиПредки» (Онлайн-доступ к метрическим книгам)

Страница архива мэрии Тольятти на НашиПредки
Требуется регистрация/вход (ВК, ОК, Mail.ru, Google).

В Тольятти нет «Отдела кадров архива» как отдельного органа. Существует система:

МКУ «Тольяттинский архив» (ул. Белорусская, 33), главное хранилище кадров ликвидированных городских организаций. Сюда идете за справками о стаже, зарплате, подтверждении трудовой деятельности.
Управление по делам архивов мэрии (тот же адрес) — контрольный и методологический орган, читальный зал, доступ к метрическим книгам (генеалогия).
Ведомственные архивы действующих гигантов (АвтоВАЗ, ТОАЗ, ТГУ, Администрация) — хранят кадры своих сотрудников самостоятельно.

Главный совет: Начинайте с точного названия организации из трудовой книжки. Если её нет — идите на ул. Белорусская, 33 (Вт/Ср/Чт до 16:00) с паспортом. Архивариусы помогут определить фонд и опись, даже если вы не знаете точных дат.