Тольятти городской архив – одна из старейших муниципальных служб города‑округа Тольятти (ранее – Ставрополь‑Тольятти). Его задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, региона и жизни его жителей.

История создания и развития

История архива тесно связана с административными реформами Самарской области.

• 6 августа 1996 г. – Постановлением главы администрации Самарской области 226‑й филиал Государственного архива Самарской области, расположенный в Тольятти, был преобразован в архивный отдел администрации городского округа Тольятти.
• 1997 – 2017 гг. – Архивный отдел функционировал в составе мэрии, получив полномочия по постоянному государственному хранению документов архивного фонда Самарской области, муниципальных органов власти Тольятти, а также документов ликвидированных и действующих организаций.
• 28 сентября 2004 г. – По приказу № 2295‑1/р архив получил статус муниципального учреждения.
• 2 июля 2015 г. – В соответствии с постановлением мэрии № 2079‑п/1 тип учреждения был изменён, и архив стал действовать на основании собственного Устава.

В 2021 году архив отметил юбилей своей работы, отметив более 70 лет непрерывного документального сопровождения жизни города.

Ключевые вехи

1. 1996 г. – преобразование в архивный отдел администрации.
2. 2004 г. – официальное признание муниципального архива.
3. 2015 г. – обновление устава и расширение полномочий.
4. 2021 г. – юбилейный год, посвящённый выставкам и публикациям из фондов.

Законодательная база и статус

Деятельность Тольяттинского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 г. № 226.
• Постановление мэрии городского округа Тольятти от 2 июля 2015 г. № 2079‑п/1 (изменение типа учреждения).
• Устав муниципального архива, утверждённый в 2015 г.
• Федеральный закон «Об архивных фондах» и региональные нормативные акты, определяющие порядок хранения, учёта и использования архивных документов.

В соответствии с этими документами архив обязуется:

• Обеспечивать постоянное государственное хранение документов архивного фонда Самарской области и муниципальных органов.
• Вести учёт и систематизацию материалов, включая документы ликвидированных организаций.
• Осуществлять доступ к архивным материалам для исследователей, историков и широкой общественности.

Структура управления

Главным органом управления является Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти. В его задачи входит:

• Разработка и реализация единой политики по хранению, комплектованию и использованию архивных фондов РФ и Самарской области на территории Тольятти.
• Контроль за сохранностью документов, их цифровизацией и предоставлением доступа.
• Организация выставок, публичных мероприятий и образовательных программ.

В структуру управления входят отделы:

• Отдел документального обеспечения и учёта.
• Отдел цифровых технологий и электронных ресурсов.
• Отдел публичных связей и выставочной деятельности.

Фонды и коллекции

Тольятти городской архив хранит более 2 млн документов, охватывающих широкий спектр тем:

• Документы муниципальных органов власти Тольятти с момента основания города.
• Архивные материалы предприятий и организаций, в т.ч. ликвидированных (например, завод «Тольятти‑Авто»).
• Личные дела сотрудников и граждан, участвовавших в важных исторических событиях.
• Документы, связанные с противодействием терроризму и коррупции (в т.ч. материалы УМВД России по г. Тольятти).
• Свидетельства о формировании общественных советов микрорайонов.
• Фотографии, карты, планы города, газетные выпуски, личные письма и дневники.

Известные экспозиции

Одной из самых популярных выставок стала «1917 год на страницах документов Ставрополя‑Тольятти», где посетители могли увидеть оригиналы документов, отражающих жизнь города в годы революции.

Услуги для населения

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поисково‑информационная поддержка – помощь в поиске нужных документов по тематике, дате, организации.
• Копирование и оцифровка – предоставление копий, сканированных версий и цифровых файлов (за отдельную плату).
• Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов на основе архивных источников.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для историков и журналистов.
• Выставки и публичные мероприятия – регулярные тематические показы, посвящённые важным датам в истории города.

Как воспользоваться услугами

1. Подать заявку через официальный портал архива (раздел «Запрос документов»).
2. Уточнить наличие интересующего документа у сотрудника справочного отдела (по телефону или в личном кабинете).
3. Оплатить услуги копирования/оцифровки (при необходимости).
4. Получить готовый материал в удобном формате.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей архив создал несколько электронных сервисов:

• Архивный путеводитель – справочник по фондам муниципального архива, включающий описания коллекций, их объём и условия доступа.
• Портал «Архивы России» – интегрированный ресурс, где можно искать документы Тольяттинского архива совместно с фондами России, Белоруссии и четырёх других стран.
• Электронный каталог с возможностью онлайн‑просмотра отсканированных страниц (доступен после регистрации).

Все материалы, полученные из официального портала администрации городского округа Тольятти, сопровождаются обязательной ссылкой на источник.

Контактная информация

Для организации групповых экскурсий и проведения научных исследований рекомендуется предварительно согласовать дату и время посещения.

Перспективы развития

В ближайшие годы Тольятти городской архив планирует:

• Расширить цифровизацию фондов – цель – оцифровать 80 % бумажных документов к 2028 году.
• Создать интерактивный мультимедийный центр с виртуальными экскурсиями по архивным материалам.
• Укрепить сотрудничество с университетами и научными институтами для совместных исследований.
• Разработать мобильное приложение «Тольятти архив», позволяющее быстро находить нужные документы и получать уведомления о новых выставках.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторической информации и сохранение культурного наследия города для будущих поколений.

Тольятти городской архив – важный хранитель памяти города, предоставляющий исследователям и жителям возможность погрузиться в историю Тольятти и Самарской области. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и активной публичной деятельности архив сохраняет свою актуальность и становится всё более открытым для широких слоёв населения.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, а архив – это мост между прошлым и будущим.