Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» — это ключевое хранилище документальной памяти города, обеспечивающее сохранение и доступ к архивным фондам, отражающим историю развития одного из крупнейших промышленных центров Поволжья — Тольятти (до 1964 года — Ставрополь). Учреждение играет важнейшую роль в правовом обеспечении граждан, административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления и научных исследованиях.

Историческая справка: от управления к автономному учреждению

История архивного дела в Тольятти неразрывно связана с формированием городской администрации. Долгое время функции архива выполняло Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти. Деятельность управления регламентировалась Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и решениями Тольяттинской городской Думы (в частности, от 30 мая 2005 года).

Первым руководителем Управления по делам архивов стала М.Р. Виноград; Ключевым этапом в развитии системы стало 16 июля 2015 года, в эту дату из состава Управления было выделено подведомственное муниципальное казенное учреждение «Тольяттинский архив». Данный шаг позволил оптимизировать работу с фондами, усилить материально-техническую базу и перейти на новый качественный уровень обслуживания пользователей.

Реквизиты и контакты

Для обращения в архив (лично, по телефону или электронной почте) используйте следующие актуальные реквизиты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив» (МКУ ГО Тольятти «Тольяттинский архив»)
• Юридический и фактический адрес: 445021, Самарская область, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49
• Телефоны справочно-информационной службы и отделов:
  • 8 (8482) -1-02-47
  • 8 (8482) -1-02-43
  • 8 (8482) -1-01-96

  Примечание: Номера телефонов были изменены в феврале 2016 года, актуальная информация размещена на официальном сайте администрации города.

• Электронная почта: archivist06@mail.ru
• Официальная страница во ВКонтакте: vk.com/public217719409 (оперативные новости, анонсы выставок, справочная информация)
• ИНН / КПП: 6323078862 / 632301001
• ОГРН: 1046301083201

Основные функции и полномочия

Деятельность МКУ «Тольяттинский архив» строится на выполнении задач муниципального значения в сфере архивного дела. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Обеспечение сохранности архивных фондов: прием, учет, хранение, научная обработка и описание документов, образующих архивные фонды городского округа.
2. Организация и оказание муниципальных услуг: предоставление архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта проживания и т.д.).
3. Информационно-поисковое обеспечение: ведение описей фондов, создание электронных баз данных и каталогов для удаленного поиска документов.
4. Координация и контроль: методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций города.
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов, работа с молодежью и СМИ.

Состав архивных фондов и информационные ресурсы

Фонды архива хранят документы, охватывающие период с довоенного времени (и даже более ранние периоды истории Ставрополя) по настоящее время. В хранилищах находятся:

• Документы органов местного самоуправления (Городской Думы, Администрации, Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся).
• Документы промышленных предприятий-гигантов (АВТОВАЗ и сопутствующие организации), определивших облик современного города.
• Документы учреждений образования, здравоохранения, культуры, жилищно-коммунального хозяйства.
• Личные фонды выдающихся горожан, ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.

Для удобства пользователей на официальном сайте Администрации городского округа в разделе «Управление по делам архивов» доступен раздел «Информационно-поисковые ресурсы», где публикуются описи фондов МКУ «Тольяттинский архив». Это позволяет заранее определить наличие нужных дел перед визитом или отправкой запроса.

Выставочно-издательская и просветительская деятельность

Архив активно работает над введением документов в научный оборот и популяризацией истории города. Регулярно организуются тематические выставки, приуроченные к знаменательным датам. Примеры тем выставок последних лет:

• Юбилеи Тольяттинского государственного университета.
• «1917 год на страницах документов Ставрополя-Тольятти».
• Юбилеи самого архива — старейшей городской службы.
• Выставки к годовщинам Победы в Великой Отечественной войне, Дню города, ключевым этапам строительства АВТОВАЗа.

Материалы выставок часто размещаются в виртуальном формате на странице ВКонтакте и сайте администрации, делая историю доступной для широкой аудитории.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и юридическим лицам, нуждающимся в архивной информации, рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Подготовительный этап: Изучить описи фондов на сайте администрации или в группе ВКонтакте, чтобы уточнить фонд, опись и дело.
2. Подача запроса:
   • Лично: по адресу ул. Ленинградская, 49 (режим работы уточняйте по телефонам).
   • Почтой: на адрес архива с указанием контактных данных для ответа.
   • Электронно: на e-mail archivist06@mail.ru (скан заявления с подписью).
   • Через Госуслуги / портал администрации: в разделе оказания муниципальных услуг.
3. Необходимые документы: паспорт (для физлиц), доверенность (если запрашивает представитель), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе смене фамилии и т.д.).
4. Сроки: Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки или копии документа обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.

Важные уточнения: избегайте путаницы

При поиске информации в интернете пользователи иногда сталкиваются с данными о Государственном архиве Тульской области (г. Тула) или других архивах с похожими названиями. Обратите внимание: Тольяттинский городской архив находится в Самарской области, г. Тольятти и является муниципальным учреждением (МКУ), а не государственным архивом области. Реквизиты Тульского архива (ИНН, адрес, сайт интернет-магазина копий) к Тольяттинскому архиву отношения не имеют.

МКУ «Тольяттинский архив» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. За годы самостоятельной работы (с 2015 года) учреждение прошло путь от выделения из структуры управления до внедрения электронных сервисов и активной работы в социальных сетях. Архив остается главным гарантом сохранения документального наследия «автоградской столицы» и надежным помощником для тысяч горожан, восстанавливающих свои права, историю родов или изучающих прошлое родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Тольятти, портала «Архивы России» и официальной группы МКУ «Тольяттинский архив» во ВКонтакте. Актуальность реквизитов на .