Тольяттинский архив – одна из старейших и крупнейших муниципальных архивных учреждений Самарской области. За более чем полвека своей работы он собрал уникальные документальные материалы, охватывающие период с середины XVIII века до начала XXI века. В статье рассмотрены история создания, структура управления, состав фондов, а также способы доступа к этим ценным источникам.

История создания архива

Первоначально архивные документы хранились в отделах различных государственных учреждений. Ключевые этапы развития:

1. 1997 г. – в архивных хранилищах отмечено 462 фонда, включающих 90 947 дел. Среди них 44 фонда (4 288 дел) относятся к досоветскому периоду.
2. 16 июля 2015 г. – из состава Управления по делам архивов было выделено отдельное муниципальное казённое учреждение «Тольяттинский архив». На него возложена функция полного цикла хранения, учёта и использования архивных документов.
3. 1 января 2007 г. – число фондов выросло до 723.
4. 1 января 2017 г. – в архиве уже 1 254 фонда, включающих 210 418 дел. Это свидетельствует о стабильном росте коллекций.

Таким образом, за 20 лет с 1997 по 2017 год архив превратился из небольшого хранилища в крупный муниципальный ресурс, охватывающий документы Тольятти, Жигулёва, Ставропольского и Жигулёвского районов.

Структура управления архивом

Тольяттинский архив входит в состав Управления по делам архивов Администрации городского округа Тольятти. Основные функции управления:

• Обеспечение исполнения государственных полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
• Реализация единой политики по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов архивного фонда РФ и Самарской области на территории округа.
• Контроль за соблюдением нормативных требований к архивным материалам.

Управление координирует работу МКУ «Тольяттинский архив», а также взаимодействует с Государственным архивом Самарской области (филиал в Тольятти).

Состав архивных фондов

Фондовый состав охватывает широкий спектр тем и отраслей. Ниже представлены основные группы фондов:

Географический охват

• Тольятти
• Жигулёвск
• Ставропольский район
• Жигулёвский район

Хронологический диапазон

Документы охватывают период с середины XVIII в. до начала XXI в.. Среди них:

• Досоветские фонды (XVIII–XIX вв.)
• Советский период (1917‑1991 гг.)
• Постсоветский период (1991‑настоящее время)

Тематические группы

Среди более чем 210 000 дел выделяются следующие ключевые направления:

1. Театральный, музыкальный и литературный фонды – материалы о культурной жизни Тольятти, постановках, репертуарах, биографии деятелей искусства.
2. Руководители города и чиновники – личные дела, официальные акты, биографии мэров и заместителей.
3. Иностранцы в Тольятти – документы, связанные с приездом и деятельностью иностранных специалистов и предпринимателей.
4. Промышленные фонды – архивы крупнейших предприятий, в частности ОАО «Фосфор», а также документы автопрома и машиностроения.
5. Городская администрация – акты, протоколы заседаний, планы развития, земельные реестры.

Доступ к архивным материалам

Тольяттинский архив предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные способы доступа:

Офлайн‑доступ

• Посещение архивного зала по предварительной записи.
• Консультации архивных специалистов.
• Просмотр оригинальных документов в специальных читальных залах.

Онлайн‑ресурсы

Для удобства исследователей создан архивный путеводитель – справочник по фондам, доступный через портал «Архивы России». В системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) можно выполнять поиск по:

• Номеру фонда и дела.
• Ключевым словам и датам.
• Тематикам (культура, промышленность, администрация и пр.).

Заказ копий и цифровых материалов

По запросу архив может предоставить:

• Ксерокопии (платные, в соответствии с тарифами).
• Сканированные версии в электронных форматах (PDF, TIFF).
• Полные цифровые наборы для научных проектов;

Как обратиться в архив

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Заполнить заявку онлайн или в бумажном виде.
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретных дел.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Значение архивных фондов для города

Тольяттинский архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Поддержка научных и образовательных проектов (исторические исследования, генеалогия, культурология);
• Сохранение культурного наследия – театральные и литературные документы позволяют восстановить сценическую жизнь города.
• Обеспечение прозрачности муниципального управления – доступ к актам администрации способствует открытой политике.
• Содействие в решении юридических вопросов (право собственности, наследование, трудовые споры).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции: сканирование всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых важным датам (юбилей 20‑го года, открытие новых фондов).
3. Укрепление сотрудничества с университетами Самарской области и международными архивными организациями.
4. Развитие мобильных сервисов для быстрого поиска и заказа копий документов.

Тольяттинский архив – это живой источник, отражающий более чем 250‑летнюю историю региона. С ростом количества фондов и внедрением современных технологий доступ к этим материалам становится всё более удобным как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках. При правильном использовании архивных фондов Тольятти сохраняет свою уникальную идентичность и передаёт её будущим поколениям.