Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив» является ключевым хранилищем документального наследия города․ Официальный интернет-ресурс архива интегрирован в структуру сайта Администрации городского округа Тольятти (раздел «Власть» → «Структура администрации» → «Управление по делам архивов» → «О подразделении»), а также представлен отдельной карточкой на Портале «Архивы России»․

Данная статья собирает актуальную информацию о контактах, структуре сайта, доступных онлайн-ресурсах и порядке обращения за архивными справками на ․

Контактная информация и реквизиты

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Полное наименование: МКУ городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив»
• Адрес: 445021, Самарская область, г․ Тольятти, ул․ Ленинградская, д․ 49
• Телефоны справки/приема:
  • 8 (8482) -1-02-47
  • 8 (8482) -1-02-43
  • 8 (8482) -1-01-96
• Электронная почта: archivist06@mail․ru (в источниках указано как archivist06mail․ru, обязательно добавьте символ @)
• Официальная группа ВКонтакте: vk․com/public217719409 — новости, анонсы выставок, исторические подборки․

Юридические реквизиты

Структура официального веб-ресурса

Поскольку у архива нет отдельного доменного имени (типа tolyatti-archive․ru), его официальное представление в сети состоит из двух ключевых точек входа:

1. Раздел на сайте Администрации Тольятти (togliatti․ru): Основной информационный портал․ Содержит нормативные документы, структуру управления, формы обращений и ссылки на поисковые ресурсы․
2. Карточка на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр, содержащий сводные сведения о фондах, режиме работы и доступе к электронным каталогам․

Основные разделы сайта (на платформе Администрации):

• «Об архиве» / «О подразделении»: История учреждения, устав, лицензии, сведения о руководителе и штате (например, данные о ЯНЧАРУК Д․В․, к․и․н․, ведущем специалисте управления по делам архивов)․
• «Информационно-поисковые ресурсы»: Ключевой раздел для исследователей․ Содержит ссылки на описи фондов, указатели и электронные базы данных․
• «Из фондов архива» / «Выставки»: Виртуальные экспозиции (например, «К 50-летию создания кафедры истории Тольяттинского ГУ», «1917 год на страницах документов Ставрополя-Тольятти», материалы к юбилею архива)․
• «Формы обращений, заявлений и иных документов»: Бланки для написания запросов на архивные справки, выписки и копии документов․
• «Координация и контроль»: Сведения о деятельности Управления по делам архивов мэрии по надзору за МКУ․

Информационно-поисковые ресурсы: что доступно онлайн

Архив активно работает над внедрением цифровых технологий․ Через раздел «Информационно-поисковые ресурсы» пользователи могут получить доступ к:

• Описям фондов: Описания составов фондов (фондовые описи, описи дел) для предварительного определения номера дела․
• Электронным каталогам: Поиск по реквизитам дел (название, даты, шифр фонда/описи/дела)․
• Тематическим указателям: Сборники документов по ключевым событиям истории города (строительство ВАЗ, развитие Аватовского района, история Ставрополя и т․д․)․

Важно: Полные цифровые копии документов (сканы) в открытом доступе обычно представлены только в рамках виртуальных выставок․ Для получения копий конкретных дел (метрических книг, личных дел, заказных справок) необходимо оформить официальный запрос․

Услуги архива: как получить справку или копию документа

МКУ «Тольяттинский архив» предоставляет платные и безвозмездные (для льготных категорий) архивные услуги:

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы и т․д․)․
• Изготовление выписок и копий документов (бумажные или цифровые)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале․

Способы подачи запроса:

1. Лично: В читальном зале по адресу: ул․ Ленинградская, 49 (режим работы уточняйте по телефонам)․
2. Почтой РФ: На адрес архива с уведомлением о вручении․
3. Электронно: На e-mail archivist06@mail․ru (скан заявления с подписью и копии паспорта)․
4. Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Если интегрировано в региональную систему ЭА (электронного архива)․

Состав заявления: ФИО заявителя, контакты, цель запроса, точные реквизиты искомого документа (если известны: фонд, опись, дело, л․п․) или биографические данные лица (ФИО, дата/место рождения, место работы/службы, период)․

Фонды архива: что хранится в Тольяттинском архиве

Архив формирует архивный фонд городского округа․ Основные массивы документов:

• Документы органов местного самоуправления: Исполкомы Soviets (Советов депутатов трудящихся), администрации города (с 1940-х/1950-х гг․ по настоящее время)․
• Документы промышленных предприятий: Фонды АО «АвтоВАЗ», «Тольяттиазот», «КуйбышевАзот», строительных трастов и организаций, создававших город․
• Документы сельских советов и поселковых администраций: История Ставрополя (до 1964 г․), Аватовского, Подстепновского и других районов, вошедших в состав города․
• Личные фонды: Документы выдающихся горожан, строителей, ветеранов, ученых․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города․

Виртуальные выставки и просветительская деятельность

Раздел «Выставки» / «Из фондов архива» регулярно пополняется․ Примеры реализованных проектов:

• Выставка к 50-летию кафедры истории Тольяттинского государственного университета․
• Проект «1917 год на страницах документов Ставрополя-Тольятти»․
• Материалы к Юбилею самого архива․
• Тематические подборки к Дню города, Победе в ВОВ, истории ВАЗа․

Анонсы новых выставок и мероприятий публикуются в официальной группе ВКонтакте․

Нормативная база и подведомственность

Деятельность МКУ «Тольяттинский архив» регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
• Уставом городского округа Тольятти и решением Администрации о создании МКУ;

Непосредственное координацию и контроль осуществляет Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт?

Нет, официальный ресурс размещен как раздел на сайте Администрации Тольятти и на Портале «Архивы России»․

Как найти номер дела, если я не знаю фонд/опись?

Используйте раздел «Информационно-поисковые ресурсы» на сайте администрации или напишите на e-mail archivist06@mail․ru с известными вам данными (ФИО, год, организация)․ Архивисты помогут определить поисковые реквизиты․

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются администрацией МКУ в соответствии с законодательством․ Актуальные цены уточняйте по телефонам 31-02-47 или 31-02-43․

Можно ли заказать скан документа на почту?

Да, услуга предоставления цифровых копий доступна․ Оплата производится по реквизитам учреждения (ИНН 6323078862)․

Каков режим работы читального зала?

Режим может меняться․ Обязательно звоните заранее: 8 (8482) -1-02-47 или 31-01-96․

Официальный сайт МКУ «Тольяттинский архив» (в составе портала Администрации города и на archives․gov․ru) является основным инструментом для удаленной работы с фондами учреждения․ Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Изучите описи фондов в разделе «Информационно-поисковые ресурсы»․
2. Подготовьте заявление по форме с сайта․
3. Направьте запрос на e-mail archivist06@mail․ru или по почте на ул․ Ленинградская, 49․
4. Для оперативной связи используйте телефоны: 8 (8482) -1-02-47, 31-02-43․

Следите за новостями и цифровизацией новых фондов в группе ВКонтакте․ Тольяттинский архив продолжает работу по сохранению и вводу в научный оборот документальной памяти автомобильной столицы Поволжья․

---

Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по указанным телефонам․