При поиске информации о Тольяттинском архиве важно понимать, что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за общего адреса читального зала (ул. Белорусская, 33). В этой статье мы подробно разберем их структуру, официальные ресурсы, контакты, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Муниципальное казенное учреждение «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив»)

Это основное муниципальное учреждение, отвечающее за формирование и содержание муниципального архива городского округа Тольятти.

Правовая база и статус

• Создано: Распоряжением мэра г. Тольятти от № 2295-1/р.
• Тип учреждения изменен: Постановлением мэрии от № 2079-п/1.
• Действует на основании: Устава.
• Предмет деятельности: Обеспечение формирования и содержания муниципального архива, сохранность и учет документов, их использование для социально-правовой защиты граждан и обеспечения полномочий органов местного самоуправления (ст. 16 ФЗ-131, ФЗ-125 «Об архивном деле»).
• Основная цель: Формирование и содержание муниципального архива.

Официальный интернет-ресурс

Официальный сайт учреждения представлен в структуре портала администрации Тольятти:

URL: https://tgl.ru/structure/department/sub-upravlenie-po-delam-arhivov/

На данной странице публикуются нормативные документы, отчеты о деятельности, контакты и актуальные новости архива.

Контакты и адреса (МКУ «Тольяттинский архив»)

Важно: Администрация и читальный зал находятся по разным адресам.

Основные виды деятельности (в соответствии с Уставом)

1. Хранение, комплектование (формирование) архивных документов и фондов на различных носителях.
2. Учет хранящихся документов.
3. Обеспечение сохранности принятых на хранение документов.
4. Использование документов в интересах граждан, общества и государства.
5. Упорядочение архивных документов, создание и совершенствование справочно-поискового аппарата.
6. Проведение экспертизы ценности документов.
7. Оказание консультативной и методической помощи источникам комплектования.
8. Предоставление сведений в Управление по делам архивов администрации и ГАСО для гос. учета документов Архивного фонда РФ.

Платные услуги (иные виды деятельности, приносящие доходы)

МКУ оказывает широкий спектр услуг гражданам и юрлицам на договорной основе:

• Исполнение социально-правовых, тематических, исторических, биографических, генеалогических запросов, запросов об имущественных правах.
• Подготовка документов к хранению, прием, систематизация и учет документов постоянного и временного хранения.
• Обследование ликвидируемых организаций для обеспечения сохранности документов.
• Проведение экспертизы ценности с составлением описей и актов об уничтожении.
• Изготовление и предоставление копий архивных документов на различных носителях.
• Предоставление документов во временное пользование для выставок, СМИ.
• Публикация архивных документов и результатов деятельности.
• Составление методических документов по организации делопроизводства.

Социальные сети и сообщества

Актуальные новости, выставки (например, «К 60-летию начала строительства ВАЗа»), фотоотчеты с практик студентов ТГУ и исторические справки из старых газет публикуются в официальном сообществе ВКонтакте / на платформах сообществ:

Пример адреса сообщества: club217719409.orgs.biz (МКУ Тольяттинский архив).

Управление по делам архивов мэрии г. Тольятти (Филиал ГАСО)

Это государственное учреждение (филиал Государственного архива Самарской области), которое часто ассоциируют с «Тольяттинским архивом» из-за нахождения в том же здании (ул. Белорусская, 33). Оно ведет фонды государственного значения.

Реквизиты и контакты

• Полное название: Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти (Филиал Государственного архива Самарской области в г. Тольятти).
• Аббревиатура: Архив мэрии г. Тольятти.
• Адрес: 445020, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.
• Телефон/факс: +7 (8482) -8-42-50, 63-82-86.
• Ведущий специалист читального зала: Ширяева Вера Викторовна — тел. 54-46-73 (цокольный этаж).

Режим работы читального зала (Государственный архив)

• Дни: Вторник, среда, четверг.
• Требования: При себе иметь паспорт.

Обратите внимание: Режим работы читального зала МКУ (пн-чт, 8:30-16:30) и Государственного архива (вт-чт, 9:00-16:00) отличаются. Уточняйте место хранения нужного вам фонда перед визитом.

Состав фондов (по состоянию на )

• Всего фондов: 723.
• Единиц хранения: 138 876 (за 1748–2006 гг.).
• В том числе:
  • Управленческая документация: 107 020 ед. хр.
  • По личному составу: 26 721 ед. хр.
  • Личного происхождения: 174 ед. хр.
  • Научно-техническая документация (НТД): 1 570 ед. хр.
  • Фотодокументы: 3 383 ед. хр.
  • Видеофонограммы: 8 ед. хр.

Уникальные фонды для генеалогии и истории (Метрические книги)

В архиве хранятся метрические книги церквей Ставропольского (Тольяттинского), Сызранского, Николаевского уездов Самарской и Симбирской губерний. Примеры фондов:

• Казанско-Богородицкая церковь с. Аскулы.
• Николаевская церковь с. Осиновка.
• Дмитриевская церковь с. Сосновый Солонец.
• Вознесенская церковь с. Жигули.
• Церкви г. Ставрополя и Ставропольского уезда.
• Метрические книги Сызранского уезда (1900–1918 гг.).
• Фонд 47 (Николаевский уезд, 1870 г.), с. Андросовка, Ивановка, Красавка, Красная Поляна, Колокольцовка, Марьина, Михайловка, Падовка, Романовка, Хворостянка и др.

Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступны для просмотра на портале «Наши Предки» (nashipredki.com) в разделе архива.

Сводная таблица: Куда обращаться?

Как найти официальный сайт в поиске?

Вводя запрос «Тольяттинский архив официальный сайт», вы можете попасть на разные ресурсы. Вот как их отличить:

1. tgl.ru/structure/department/sub-upravlenie-po-delam-arhivov/ — Это единственный официальный сайт МКУ «Тольяттинский архив» (муниципальное учреждение). Здесь нормативная база, структура, отчеты, контакты администрации (ул. Ленинградская, 49).
2. nashipredki.com/archive/arhiv-merii-tolyatti — Информационная карточка Государственного архива (Филиала ГАСО) на гениалогическом портале. Здесь удобно смотреть описание фондов (фоны, опсиси, дела) и заказывать цифровые копии метрических книг.
3. 2gis.ru / yandex.maps — Картографические сервисы. Они показывают точку «Государственные архивы» по адресу ул. Белорусская, 33 (читальный зал) и точку по адресу ул. Ленинградская, 49 (администрация МКУ).
4. vk.com / orgs.biz — Официальное сообщество МКУ в соцсетях для новостей, выставок и анонсов.

Полезные советы перед визитом

1. Определите фонд: Если ищете справку о работе на заводе (ВАЗ, Тольяттиазот) или решении администрации города последних лет — это МКУ (ул. Ленинградская, 49 / зал Белорусская, 33). Если ищете метрическую книгу 1900 года или ревизскую сказку — это ГАСО (Филиал, ул. Белорусская, 33).
2. Звоните заранее: Оба читальных зала работают по предварительной записи. Уточните наличие нужного дела и закажите его за 1–3 дня.
3. Возьмите паспорт: Без паспорта вход в читальные залы обоих учреждений невозможен.
4. Цифровой доступ: Многие метрические книги ГАСО оцифрованы и доступны на НашиПредки.ком (часто требуется регистрация/вход). Это сэкономит поездку.
5. Платные услуги: Выдача заверенных копий, справок, проведение сложных генеалогических поисков оплачивается в кассе МКУ (ул. Ленинградская, 49) или через банковские реквизиты.

«Тольяттинский архив» — это не одно здание, а система из двух взаимодействующих учреждений: муниципального (МКУ) и государственного (Филиал ГАСО). Официальный сайт муниципального архива — tgl.ru (раздел структуры администрации). Для работы с государственными фондами (метрика, старые уездные документы) используйте ресурсы НашиПредки и контакты читального зала по ул. Белорусская, 33 (телефон 54-46-73). Грамотное определение ведомственной принадлежности документа сэкономит ваше время и поможет быстро получить нужную архивную справку или копию дела.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы.