Муниципальное казенное учреждение (МКУ) городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив» — это ключевое учреждение архивной службы города, обеспечивающее сохранность документального наследия крупнейшего промышленного центра Поволжья. Архив выполняет функции по формированию, учету, хранению и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Самарской области и муниципальный архивный фонд.

История создания и этапы развития

История архивного дела в Тольятти неразрывно связана с формированием городской администрации и передачей архивных полномочий на муниципальный уровень.

• 6 августа 1996 г. — Постановлением главы администрации Самарской области № 226 на базе филиала Государственного архива Самарской области создан Архивный отдел администрации (с 1 января 1997 года, мэрии) г. Тольятти. Ему было предоставлено право постоянного хранения документов Архивного фонда Самарской области.
• 28 сентября 2004 г. — Постановление мэрии городского округа Тольятти № 2295-1/р закрепило за учреждением статус подведомственного органа.
• 2 июля 2015 г. — Постановлением мэрии городского округа Тольятти № 2079-п/1 проведено изменение типа учреждения. С этого момента оно действует как МКУ «Тольяттинский архив» на основании Устава.

Правовой статус и подведомственность

Учреждение является частью системы органов местного самоуправления и находится в ведении Управления по делам архивов Администрации городского округа Тольятти.

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
3. Устав МКУ «Тольяттинский архив» (утвержден решением администрации).
4. Постановления мэрии и администрации города о реорганизации и структуре.

Предметом деятельности учреждения является обеспечение формирования и содержания муниципального архива в части сохранности и учёта документов.

Основные функции и задачи

Деятельность архива направлена на решение следующих ключевых задач:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, входящих в сектор муниципальной экономики, а также от граждан.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций (пенсионное, жилищное, правовое, генеалогическое обеспечение).
• Популяризация архивного наследия: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, сотрудничество с образовательными учреждениями и СМИ.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в Центральном районе города (Автозаводский район по старому делению) по адресу:

445002, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, д. 33

Примечание: Точные часы приема посетителей, режим работы читального зала и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Тольятти или портале «Архивы России» перед визитом, так как они могут меняться.

Информационные ресурсы и онлайн-сервисы

В рамках перехода на «цифровую» платформу архив интегрирован в федеральные и региональные информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): доступ к сведениям об архиве, его фондах и услугах.
• Официальный сайт Администрации Тольятти (tgl.ru): раздел «Структура администрации» → «Управление по делам архивов» → «Подведомственные учреждения». Здесь публикуются нормативные документы, отчеты о деятельности, реестры услуг.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): архив представлен как «Филиал Государственного архива Самарской области в г. Тольятти», что позволяет удаленно работать с описями и фондами, интересующими генеалогов.
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): возможность заказа архивных справок в электронном виде.

Состав фондов и ценнейшие комплекты документов

Фонды МКУ «Тольяттинский архив» отражают историю города со времен основания Ставрополья (1737 г.) и его преобразования в Тольятти (1964 г.), а также период бурного промышленного роста (строительство ВАЗ, гидроэлектростанции, новых районов).

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: документы Ставропольской уездной городской думы, управы, духовных учреждений, земских управлений (XVIII — начало XX в.).
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды городского, районного, областного исполкомов депутатов трудящихся, горкома партии, комсомола, профсоюзов, советов народного хозяйства.
• Промышленные предприятия: архивы ВАЗ (Волжского автомобильного завода), «Тольяттиазот», «Куйбышевазот», строительных трастов, проектных институтов — ключевая часть фондов 1960–1990-х гг.
• Муниципальный период (с 1991 г.): документы Администрации города, Думы, комитетов и департаментов, муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, транспорт и др.).
• Личные фонды: документы выдающихся горожан, строителей города, ветеранов труда и войны.
• Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), наиболее востребованные для пенсионного и наследственного обеспечения.

Генеалогические и научные исследования

Архив является точкой притяжения для исследователей семейной истории. Благодаря статусу филиала Государственного архива Самарской области (исторически сложившемуся), здесь концентрируются уникальные метрические книги приходов Ставропольского уезда Самарской губернии, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) и документы по земельному вопросу.

Что можно найти для генеалогии:

• Метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) XIX, начала XX в.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) для Ставрополья и приусадебных деревень.
• Документы по земельному владению крестьян и помещиков.
• Списки призывников, личные дела репрессированных (по запросам в соответствии с законом), документы эвакуационных пунктов ВОВ.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта tgl.ru) с указанием цели запроса (пенсия, жилье, наследство, генеалогия и т.д.).
3. Оплатить госпошлину (для части категорий граждан — льготы или освобождение).
4. Подать запрос лично, по почте, через МФЦ или портал Госуслуг.

Срок исполнения запроса, согласно законодательству, составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней);

Значение для города и перспективы

МКУ «Тольяттинский архив» не просто хранилище бумаг, это центр документальной памяти города. В условиях активной урбанизации и обновления городской инфраструктуры архив играет критически важную роль в:

• Юридическом обеспечении прав собственности на недвижимость (архивы БТИ, архитектурные проекты, решения исполкомов о предоставлении участков).
• Социальной защите граждан (подтверждение стажа, зарплат, наград).
• Научном изучении истории советской индустриализации (феномен «города-завода» Тольятти).

Направления развития на ближайшие годы (по данным открытых отчетов администрации):

• Массовая оцифровка фондов (приоритет — фонды ЗАГСов, описи фондов ВАЗ, метрические книги).
• Внедрение электронного документооборота и системы электронного архива (СЭА) для обеспечения доступа к копиям документов дистанционно.
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам хранения (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
• Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование, тематическая подборка документов для юбилеев организаций).

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации городского округа Тольятти, портала «Архивы России», проекта «Наши Предки» и нормативных правовых актов. Актуально на июль 2026 года.