Муниципальный казенный учреждение (МКУ) городского округа Тольятти – это государственное архивное учреждение‚ созданное в соответствии с распоряжением мэра города. Архив находится в двух зданиях: по адресу ул. Белорусская‚ 33 (цокольный этаж) и по адресу ул. Ленинградская‚ 49. Его деятельность регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела и подчиняется Администрации городского округа Тольятти.

Содержание

1. История и развитие архива
2. Структура и подведомственные подразделения
3. Услуги для граждан и юридических лиц
4. Автоматизация и цифровые проекты
5. Контактная информация и часы работы
6. Правовая база и лицензирование

История и развитие архива

Тольяттинский архив начал свою работу в конце 20‑го века. В 1998 году был издан «Краткий справочник по фондам архива г. Тольятти»‚ в котором впервые систематизированы сведения о хранящихся в архиве документах‚ охватывающих период с середины 18 века до 1996 года. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды‚ включая документы‚ связанные с:

• Обменом и распределением жилой площади;
• Переименованием улиц и топонимикой города;
• Актами государственной комиссии о вводе в эксплуатацию построенных объектов;
• Документами о промышленном развитии Тольятти (в частности‚ о работе АвтоВАЗа).

В 2018‑м году архив начал активно внедрять автоматизированные системы учёта‚ что позволило создать тематические базы данных и упростить доступ к материалам.

Структура и подведомственные подразделения

Архив входит в состав Управления по делам архивов Администрации городского округа Тольятти. Основные подразделения:

• Читальный зал МКУ Тольяттинский архив (ул. Белорусская‚ 33‚ цокольный этаж) – место‚ где посетители могут работать с оригинальными документами.
• Отдел цифровизации и автоматизации – отвечает за создание и поддержание электронных баз данных.
• Отдел кадров и документационного обеспечения – ведёт кадровый учёт и обеспечивает сохранность документов.

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с другими органами городской администрации‚ в частности с отделами градостроительства‚ жилищного фонда и культурного наследия.

Услуги для граждан и юридических лиц

Тольяттинский архив предоставляет широкий спектр услуг‚ ориентированных на удовлетворение потребностей как частных лиц‚ так и организаций.

Основные услуги

• Выдача справок и выписок из архивных фондов (по запросу).
• Работа в читальном зале – просмотр оригинальных документов под надзором архивных сотрудников.
• Копирование и сканирование документов (платно‚ в зависимости от объёма).
• Консультации по поиску информации в архивных фондах.
• Оформление доступа к тематическим базам данных (например‚ по вопросам переименования улиц).

Приёмные дни

Для работы с документами в читальном зале предусмотрены приёмные дни:

• Вторник – с 09:00 до 16:00;
• Среда – с 09:00 до 16:00;
• Четверг – с 09:00 до 16:00.

В остальные дни архив работает по предварительной записи.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ название фонда‚ номер дела).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос в отдел консультаций или принесите в читальный зал.

Ответ обычно готов в течение 5‑10 рабочих дней‚ в зависимости от сложности поиска.

Автоматизация и цифровые проекты

С 2018 года в Тольяттинском архиве реализуется программа «Автоматизированная учётная база архивного фонда». Ключевые направления проекта:

• Создание тематических баз данных (жилая площадь‚ переименование улиц‚ акты комиссии и др.).
• Оцифровка наиболее востребованных документов и размещение их в открытом доступе через портал Архивы России.
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
• Подготовка обучающих видеоматериалов и инструкций для пользователей сайта архива.

Все цифровые материалы распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International‚ что позволяет свободно использовать их при указании источника.

Контактная информация и часы работы

Для уточнения деталей работы с документами рекомендуется звонить в приёмную по указанным телефонам или писать на электронную почту.

Правовая база и лицензирование

Деятельность Муниципального архива Тольятти регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах» от № 125‑ФЗ;
• Устав муниципального казенного учреждения «Тольяттинский архив»;
• Распоряжения мэра города Тольятти‚ определяющие структуру и функции архива;
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0 International – применяется к цифровым материалам‚ размещённым на официальных порталах.

При использовании материалов архива необходимо указывать источник (например‚ «Тольяттинский архив‚ МКУ г. Тольятти‚ 2026»).

Муниципальный архив Тольятти – это важный хранитель исторической памяти города и региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий‚ архив стал более доступным для исследователей‚ журналистов и всех заинтересованных граждан. Если вам нужны официальные документы‚ справки или просто интересует история Тольятти‚ обращайтесь в архив – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата последнего обновления статьи: 06:51:25