Центральный государственный архив советской армии (ЦГАСА) – один из крупнейших военных архивов России, хранящий более 30 млн документов, охватывающих период с 1917 по 1991 год. Том 2 путеводителя представляет собой подробный справочник, позволяющий исследователям быстро находить нужные материалы, ориентироваться в системе классификации и пользоваться архивными фондами.
Содержание тома 2
Том 2 разделён на несколько логических частей, каждая из которых раскрывает отдельный аспект работы с архивом.
- Общая характеристика фондов
- Описание основных фондов (Ф. 1‑10) и их подразделений.
- Хронологический охват и тематическое содержание.
- Система классификации и нумерации
- Кодировка документов (система «К», «Г», «Д» и пр.).
- Принципы формирования инвентарных номеров.
- Методика поиска и работы с документами
- Пошаговый алгоритм поиска в электронных и бумажных каталогах.
- Рекомендации по оформлению запросов.
- Особенности работы с конфиденциальными материалами
- Классификация по уровню доступа.
- Порядок получения разрешения на просмотр.
- Примеры типовых документов
- Приказы Верховного командования.
- Дневники частей, личные дела офицеров.
- Отчёты разведывательных подразделений.
- Проблемы и рекомендации при исследовании
- Типичные ошибки новичков.
- Советы по работе с микрофильмами и цифровыми копиями.
Краткая характеристика основных фондов, описанных в томе 2
| Фонд | Период | Содержание | Объём (примерно) |
|---|---|---|---|
| Ф. 1 – Высшее командование СССР | 1918‑1991 | Приказы, протоколы, личные дела генералов. | ≈ 5 млн листов |
| Ф. 3 – Оперативно-стратегическое планирование | 1939‑1945 | Планы операций, карты, аналитические отчёты. | ≈ 2,8 млн листов |
| Ф. 5 – Дневники и журналы войск | 1941‑1945 | Дневники подразделений, боевые журналы, сводки. | ≈ 3,5 млн листов |
| Ф. 7 – Личное дело военнослужащих | 1917‑1991 | Карточки, наградные листы, медицинские карты. | ≈ 4 млн листов |
| Ф. 9 – Разведывательная деятельность | 1939‑1991 | Отчёты разведки, контрразведки, аналитика. | ≈ 1,2 млн листов |
Том 2 подробно описывает каждый из этих фондов, указывая ключевые инвентарные номера, место хранения (залы, микрофильные отделы) и специфику доступа (открытый, ограниченный, закрытый).
Система классификации и нумерации
Для удобства поиска в ЦГАСА используется многоуровневая система кодов:
- Код «К» – стратегический уровень (высшее командование).
- Код «Г» – оперативный уровень (командные пункты, фронты).
- Код «Д» – тактический уровень (части, батальоны).
- Код «Р» – личные дела и биографии.
Каждый документ получает инвентарный номер вида К‑12/345‑67, где:
- Первая буква – тип фонда.
- Число после тире – номер дела (папки).
- Следующее число – порядковый номер листа/файла;
- Последняя часть – год создания (опционально).
Том 2 содержит таблицы соответствия кодов и примеры расшифровки номеров, что существенно ускоряет работу исследователя.
Как пользоваться путеводителем: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Определите тему исследования
Сформулируйте запрос: «Оперативные планы Сталинградской битвы», «Личное дело полковника Петрова», и т.д.
Шаг 2. Найдите соответствующий фонд в разделе «Общая характеристика фондов»
С помощью таблицы в начале тома определите, какой фонд (например, Ф. 3) содержит нужные материалы.
Шаг 3. Определите код и диапазон инвентарных номеров
В разделе «Система классификации» найдите код (например, «Г‑45») и диапазон номеров, относящихся к вашему запросу.
Шаг 4. Оформите запрос в архиве
Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к документам», указав:
- Фонд и код.
- Инвентарные номера (если известны).
- Цель исследования (научная работа, публикация и пр.).
Шаг 5. Получите доступ и работайте с материалами
В зависимости от уровня доступа вам могут предоставить:
- Оригиналы в читальном зале.
- Копии (фотокопии, цифровые сканы).
- Только справочную информацию (для закрытых документов).
Шаг 6. Оформление ссылок и цитат
Том 2 предлагает образцы библиографических ссылок в соответствии с ГОСТ 7.0‑5‑2008, что упрощает подготовку публикаций.
Особенности работы с конфиденциальными материалами
Некоторые документы, особенно связанные с разведкой и стратегическим планированием, находятся в закрытом доступе. Для их получения необходимо:
- Получить разрешение от руководства архива (подписанное заявление от научного руководителя).
- Предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий статус исследователя (учёная степень, членство в научном сообществе).
- Подписать договор о неразглашении (NDA) с указанием сроков и условий использования.
Том 2 содержит образцы всех необходимых форм и рекомендации по их заполнению.
Примеры типовых документов, представленных в томе 2
Приказ Верховного Главнокомандующего № 112/1943
— Оперативный план наступления на Курск. Содержит карты, расчёт сил, сроки.
Дневник 2‑го танкового полка (июль‑август 1942 г.)
— Ежедневные сводки о боевых действиях, потерях техники, состоянии морального духа.
Личное дело полковника И. С. Кузнецова
— Биографические данные, наградные листы, служебные оценки, медицинские карты.
Отчёт разведывательного отдела 5‑го фронта (1944 г.)
— Анализ вражеских позиций, рекомендации по проведению контрнаступления.
Все перечисленные документы сопровождаются описанием их структуры, примечаниями о состоянии сохранности и рекомендациями по их использованию в научных работах.
Проблемы, с которыми сталкиваются исследователи, и рекомендации
- Неоднозначные инвентарные номера. Часто один и тот же документ может иметь несколько номеров в разных реестрах. Решение: сверять данные с электронным каталогом ЦГАСА, доступным на сайте архива.
- Повреждённые микрофильные копии. Некоторые микрофильные рулоны имеют разрывы. Решение: запросить цифровую реставрацию через отдел цифровизации.
- Ограниченный доступ к закрытым материалам. Требуется длительное согласование. Решение: планировать исследование заранее, подавать запросы за 2‑3 мес. до начала работы.
- Отсутствие единой терминологии. В разных фондах используются разные названия подразделений. Решение: пользоваться глоссарием, приведённым в начале тома 2.
Где и как получить том 2 путеводителя
Том 2 доступен в нескольких формах:
- Библиотека ЦГАСА – в читальном зале, в разделе «Справочная литература».
- Электронный архив – PDF‑версия на официальном сайте cgasar;ru (требуется регистрация).
- Книжные магазины – крупные сети (Библио‑Глобус, ОЗОН) продают печатный вариант.
Для получения электронного доступа необходимо:
- Зарегистрироваться на портале ЦГАСА.
- Подтвердить статус исследователя (загрузка скан‑копии диплома).
- Скачать PDF‑файл (размер около 12 МБ).
Том 2 «Путеводитель по фондам ЦГАСА» – незаменимый инструмент для историков, военных аналитиков и всех, кто интересуется советской военной историей. Он упрощает процесс поиска, помогает избежать типичных ошибок и экономит время, позволяя сосредоточиться на самом исследовании.
Благодаря чёткой структуре, подробным примерам и практическим рекомендациям, любой исследователь, даже без предварительного опыта работы в архиве, сможет эффективно использовать богатейший материал ЦГАСА.
Помните: правильное планирование и знание системы классификации – ключ к успешному исследованию в Центральном государственном архиве советской армии.