Поиск предков и изучение истории фамилий – одна из самых популярных тем в современной генеалогии.
Для жителей Томской области и всех, кто интересуется историей семей, Томский архив фамилий представляет собой уникальный источник, где хранятся документы, позволяющие восстановить родословные линии от XVIII века до наших дней.

Исторический контекст и роль архива

Федеральный и областной уровни

Архивные фонды, связанные с Томской областью, распределены между несколькими учреждениями:

• Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ) во Владивостоке – хранит до- и послереволюционные фонды учреждений и организаций РСФСР на Дальнем Востоке, часть из которых ранее находилась в Томске.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, где фиксируются новые поступления документов, в т.ч. относящиеся к Томской области.
• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) – основной региональный центр, где сосредоточены метрические книги, списки населения, судебные акты, военные списки и другие документы, непосредственно связанные с фамилиями жителей Томска и области.

Что хранит Томский архив фамилий?

В архиве собраны более 7 миллионов дел разных форматов. Ниже перечислены ключевые типы документов, которые могут помочь в поиске любой фамилии:

1. Метрические книги (приходские книги) – записи о рождениях, браках и смертях в православных, католических и протестантских приходах.
2. Переписи населения (1897, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989) – дают представление о составе семей, их месте жительства и профессиях.
3. Списки переселенцев и кочевников – важны для фамилий, появившихся в результате переселения в Сибирь в конце XIX – начале XX вв.
4. Судовые акты и уголовные протоколы – содержат сведения о фамилиях, адресах и семейных связях.
5. Военные списки и личные дела – позволяют отследить участие предков в войнах, их звания и места службы.
6. Документы органов местного самоуправления (земские, уездные, районные) – протоколы заседаний, решения о распределении земли, налоговые списки.
7. Фотографии, карты, планы населённых пунктов – визуальная справка о месте проживания предков.

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный визит

Архив находится по адресу: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78. Приём посетителей осуществляется в рабочие часы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной

Для входа в читальный зал необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку на просмотр документов.

Онлайн‑ресурсы

Большая часть каталогов уже оцифрована и доступна через официальные порталы:

• Портал «Архивы России» – единый поиск по федеральным и региональным архивам.
• Государственная информационная система архивов (ГИС УИАД) – электронные описи и сканированные документы.
• Сайт ОГКУ ГАТО: gato.tomsk.gov.ru – новости, расписание приёмов, образцы запросов.

Как оформить запрос по почте или электронной почте

При обращении в архив необходимо указать:

• Фамилию (и варианты её написания, если известны).
• Имя, отчество (для женщин – девичью фамилию).
• Примерный период (год/годы) и место (населённый пункт, волость, уезд).
• Тип документа (метрическая книга, перепись, судовой акт и т.д.).
• Контактные данные для обратной связи.

Запросы принимаются по адресу 8 (382) -‑402‑378 (телефон) и на электронную почту info@gato.tomsk.gov;ru.

Пошаговый алгоритм поиска фамилии в Томском архиве

Сбор исходных данных

Для начала подготовьте следующую информацию:

• Фамилия (возможные варианты транслитерации и написания).
• Имя и отчество (если известны).
• Годы жизни предка (примерный диапазон).
• Место проживания (село, деревня, город, волость, уезд).
• Профессия, звание, воинская часть (если есть).

Поиск в электронных каталогах

1. Перейдите на портал «Архивы России».
2. В строке поиска введите фамилию и, при необходимости, уточняющие параметры (год, место).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (мeтрические книги, переписи и т.д.).
4. Откройте карточку документа – проверьте наличие сканированных страниц.
5. Если нужный документ не оцифрован, запишите его опись (№ дела, фонд, описание).

Формирование запроса в архив

Запрос оформляется в виде письма или онлайн‑формы. Пример шаблона:

Тема: Запрос о предоставлении сведений по фамилии Иванов

Уважаемые сотрудники ОГКУ ГАТО!

Прошу предоставить сведения о семье Ивановых, проживавших в селе Кузнецкое (Томская область) в период 1880‑1910 гг. Интересуют:
- метрические книги (рожд., браки, смерти);
- переписные листы 1897 г.;
- судебные акты (если имеются).

Контактные данные:
ФИО: Петр Сергеевич Петров
Тел.: +7 (382) -23‑45‑67
E‑mail: petrov@example.com

С уважением,
П. С. Петров

Получение и анализ материалов

• Если документ доступен в электронном виде – скачайте PDF/изображения.
• При личном визите – запросите копию (фото‑копию) и уточните порядок оплаты (обычно 0,5–1 рубль за лист).
• Внимательно изучите записи: обратите внимание на варианты написания фамилии, указание «отец», «мать», «муж», «жена».

Практические советы и лайфхаки

• Ищите варианты написания фамилии. В старых рукописях часто встречаются орфографические «ошибки» и диакритические знаки.
• Используйте соседние населённые пункты. При миграции семьи часто меняли место жительства, поэтому проверяйте близлежащие волости и уезды.
• Сравнивайте данные из разных источников. Переписные листы могут уточнять информацию, полученную из метрических книг.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте архива есть раздел «Консультация», где можно задать вопрос архивисту.
• Не забывайте про «публичные» источники. Газетные объявления о браках, смерти и объявления о продаже земли часто публиковались в местных изданиях, копии которых хранятся в архиве.

Примеры успешных исследований

Пример 1. Фамилия Мартынов

Исследователь нашёл запись о рождении Петра Мартынова в метрической книге 1885 г. (Томск, приход Св. Николая). Затем, используя переписный лист 1897 г., он определил, что семья проживала в селе Кузнецкое. Судовой акт 1912 г. подтвердил, что Петр был арендатором земли, что помогло установить экономический статус семьи;

Пример 2. Фамилия Смирнова (женская)

По запросу в архив была получена метрическая запись о браке Анны Петровны (девичья фамилия Смирнова) с Иваном Кузнецовым в 1903 г; Дальнейший поиск в списках ЗАГСа показал, что у пары было пятеро детей, а в судовых актах 1918 г. упоминается о разводе, что позволило построить полную генеалогическую ветвь.

Контактные данные и часы работы

Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)
Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78
Телефон: 8 (382) -‑402‑378
Электронная почта: info@gato.tomsk.gov.ru
Сайт: gato.tomsk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.

Томский архив фамилий – это мощный инструмент для всех, кто хочет узнать о своих предках, восстановить семейную историю и понять, как менялась жизнь людей в Сибири за последние два столетия. Правильный подход к подготовке исходных данных, использование онлайн‑каталогов и грамотное оформление запросов позволяют значительно ускорить процесс поиска. Не бойтесь обращаться к архивистам – они готовы помочь, а каждый найденный документ открывает новую страницу в истории вашей семьи.