Томский архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) является важным звеном в системе хранения и предоставления документального наследия региона․ Он входит в состав Областного государственного казенного учреждения Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) и выполняет функции как архивно‑информационного отдела, так и центра genealogical research․

Исторический очерк

Архив Томской области начал формироваться ещё в конце XIX века․ По данным Википедии, к 1890 году в нём хранилось уже 320 тысяч дел․ rapid growth потребовало вмешательства руководства региона: в 1890‑1896 годах по распоряжению губернатора Т․ А․ Тобизена были проведены реорганизации, которые позволили разместить растущий фонд в новых помещениях․

С годами архив стал не только хранилищем административных документов, но и центром сохранения записей актов гражданского состояния․ В его структуре выделен Архивно‑информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о рождениях, смертях, браках и разводах, поступающих от отделов ЗАГС Томской области․

Структура и функции

• Хранение документов – оригиналы и дубликаты метрических книг, справок о изменении фамилии, усыновления и т․д․
• Архивно‑информационное обслуживание – предоставление справок, выписок и подтверждений для гражданских, судебных и нотариальных целей․
• Генеалогическая работа – помощь в поиске предков, составлении родословных, работе с архивными фондами для научных и личных проектов․
• Выставочная и просветительская деятельность – организация тематических выставок, лекций и дней открытых дверей․
• Цифровизация и удалённый доступ – внедрение электронных каталогов и интеграция с Единым государственным реестром записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․

Выставки и проекты

Одним из заметных событий стало открытие выставки «Вспомним их сегодня всех до одного» 19 февраля 2025 года в актовом зале ОГКУ ГАТО, приуроченное к Году защитника Отечества и 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне․ Основу экспозиции составили документы периода 1941‑1945 гг․, поступившие из военных комиссариатов Томской области в 2023 году․

Выставка позволила посетителям увидеть оригиналы фронтовых писем, наградных листов, справок о потерях и других архивных материалов, которые непосредственно связаны с записями актов гражданского состояния (например, справки о смерти солдат, оформленные в ЗАГС)․

Цифровизация и доступ к документам

В соответствии с инициативой «Томские ЗАГСы оцифруют архив XX века» (РИА Томск, 26 мая 2025 г․), отделы ЗАГС Томской области подключаются к ЕГР ЗАГС и начинают оцифровку всех записей, начиная с 1926 года․ Это делает возможным:

1. Удалённый поиск по фамилиям, датам и местам событий через портал Моя семья (аналог сервиса Центрального государственного архива города Москвы)․
2. Получение электронных выписок и справок без личного визита в архив․
3. Сохранение оригинальных документов от износа благодаря созданию цифровых копий․

Кроме того, ОКУ ГАТО предоставляет доступ к электронному каталогу через свой официальный сайт, где можно оформить запрос на выдачу копий документов или записаться на консультацию по генеалогическим исследованиям․

Генеалогические и биографические запросы

Архивно‑информационный отдел ЗАГС активно работает с запросами по месту рождения, месту работы и месту получения паспорта․ Для удобства пользователей разработаны типовые формы заявлений, которые можно подать:

• Лично в архиве по адресу Водяная улица, 78, Томск;
• Через электронную почту или онлайн‑форму на портале ОГКУ ГАТО;
• Через многофункциональные центры (МФЦ) Томской области․

При получении запроса архив проводит проверку во втором экземпляре записи (хранящемся в объединённом архиве ЗАГС) и, при необходимости, запрашивает дополнительные материалы из фондов ОГКУ ГАТО или других архивов․

Контактная информация

Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)
Адрес: Водяная улица, 78, Томск
Телефон: +7 (3822) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
Электронная почта: info@gato․tomsk․ru
Сайт: gato․tomsk․ru (информация предоставлена для справки; ссылка не является активной в данном тексте)

Для справки о работе с архивно‑информационным отделом ЗАГС можно также обратиться в Департамент ЗАГС Томской области, который координирует взаимодействие между местными отделами ЗАГС и областным архивом․

Томский архив ЗАГС представляет собой динамично развивающееся учреждение, сочетающее богатое историческое наследие с современными технологиями цифровизации и удалённого доступа․ Благодаря усилиям ОГКУ ГАТО, активной работе выставок и проектов, а также подключению к ЕГР ЗАГС, жители Томской области и исследователи из других регионов получают удобный и надёжный способ доступа к документам, подтверждающим ключевые события их личной и семейной истории․

Независимо от того, нужен ли вам справка о рождении для оформления паспорта, материал для генеалогического исследования или просто интерес к истории региона, Томский архив ЗАГС готов предоставить необходимую информацию и поддержку․