Томский государственный областной архив (официальное полное наименование — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области», сокращенно ОГКУ ГАТО) является главным архивным учреждением Томской области. Он выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, расположенных на территории региона.

История и правовой статус

Архив восходит свою историю к 1920 году. На протяжении более века он является правопреемником архивного управления администрации Томской области. Важной вехой в современной истории стало решение Государственной Думы Томской области от 26 октября 1995 года, закрепившее статус и структуру учреждения.

В структуре архивного дела региона выделяют два ключевых учреждения, часто работающих в тесном взаимодействии:

• ОГКУ ГАТО — хранит документы до 1991 года (документы дореволюционного периода, советского времени, фонды личных происхождения).
• ОГКУ ЦДНИ ТО (Центр документации новейшей истории Томской области), специализируется на документах за период с 1991 года по настоящее время (документы органов власти, управления, организаций нового периода).

Оба учреждения являются некоммерческими организациями, созданными Департаментом по культуре Томской области для осуществления функций государственного архивного хранения.

Адрес и контакты

Главное здание архива (читальный зал, приемная, администрация) расположено по адресу:

Телефоны для справок и записи в читальный зал:

• (3822) -1-09-69
• (3822) -1-37-81

Факс: (3822) -1-30-25

Электронная почта и онлайн-сервисы:

• E-mail: anastpost.tomica.ru (для направления запросов)
• Электронный каталог: Доступен на официальном сайте ГАТО (поиск по фондам, описям, делам).
• Электронный запрос: Подача обращений возможна через портал ЦДНИ ТО (ОГКУ ЦДНИ ТО) и официальный сайт архива.

Состав фондов и ценнейшие коллекции

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающих историю Томского края с XVII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII — начало XX в.):
   • Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Томской епархии — главный источник для генеалогии.
   • Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) и переписные листы (Перепись 1897 г., городские переписи).
   • Документы Томской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (областной, городской, районных).
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений (ТГУ, ТПУ и др.).
   • Документы о политических репрессированных (дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, реабилитированных).
3. Великая Отечественная война (1941–1945 гг.):
   • Особое место занимают документы об эвакуированных гражданах и предприятиях (Томск стал крупным эвакуационным центром).
   • Трофейные немецкие документы по учёту советских военнопленных.
   • Сборники документов «Томская область в годы Великой Отечественной войны».
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Томской областью.

Генеалогические исследования

ГАТО является главным центром генеалогического поиска в регионе. Ежегодно архив обслуживает сотни запросов от родословных исследователей из России и зарубежных стран.

Что можно найти для составления родословной:

• Метрические записи (КМК) — основной источник до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки — для установления принадлежности к сословию и семейного состава в XVIII–XIX вв.
• Исповедальные росписи (приходовые росписи прихожан).
• Документы земских учреждений, судов, нотариальных архивов.
• Личные дела студентов Томского университета, технологического института, врачебного института.
• Списки эвакуированных (для восстановления биографии периода войны).

Важно: Для получения справки или копий документов необходимо знать точное место (приход, волость, уезд), вероисповедание и временной диапазон. Поиск по фамилии без привязки к месту в метрических книгах не производится.

Режим работы и правила доступа

Читальный зал архива работает для посетителей. Актуальное расписание и правила доступа обязательно уточняйте по телефонам или на сайте перед визитом, так как режим может меняться (санитарные дни, ремонт, особые режимы).

Общие правила:

• Работа в читальном зале бесплатна для личных исследовательских целей.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Оформляется читательский билет (карточка читателя).
• Заказ дел производится через электронный каталог или карточные указатели в зале.
• Срок выдачи заказанных дел, обычно от 1 до 3 рабочих дней (зависит от состояния документов и места хранения).
• Разрешена фотосъемка документов на камеру/телефон без вспышки и штатива (часто требуется оформление платного разрешения на съемку, уточняйте на месте).
• Ксерокопирование старых и ценных документов, как правило, запрещено (только фотосъемка или переписка вручную).

По отзывам посетителей, в архиве работают квалифицированные сотрудники читального зала, готовые помочь с ориентацией в указателях и фондах.

Удаленное взаимодействие и онлайн-сервисы

В современных условиях архив активно развивает дистанционное обслуживание:

• Электронный каталог (ЭК): Позволяет удаленно просматривать структуру фондов, опيسي и названия дел. Это основной инструмент подготовки к визиту или составления платного заказа.
• Подача электронного запроса: Через форму на сайте ГАТО или портале ЦДНИ ТО можно заказать архивную справку, копии документов или консультацию. Ответ приходит на e-mail или по почте.
• Платные услуги: Выполнение генеалогических запросов, поиск документов по заданным параметрам, изготовление заверенных копий, предоставление сканов высокого разрешения.

Взаимосвязь с другими архивами региона

При исследовании истории Томской области часто требуется обращаться в смежные учреждения:

Полезные советы исследователю

1. Начните с Электронного каталога; Определите номера фонда, описи и дела до поездки. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Уточните вероисповедание и административно-территориальное деление. Метрические книги хранятся по приходам (церковям), а не по современным улицам. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Томской губернии».
3. Заказывайте дела заранее. По телефону или через сайт можно предзаказать фонды на дату визита.
4. Возьмите с собой фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой и пауэрбанк. Розетки в читальном зале могут быть заняты или отсутствовать за столами.
5. Проверяйте смежные фонды. Если ищете рекрутов — смотрите ревизские сказки и призывные листы (военкоматы). Если ищете купцов — фонды городских управлений и гильдий.

Томский государственный областной архив (ОГКУ ГАТО) — это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный и информационный центр. Благодаря активной цифровизации, работе Электронного каталога и открытости сотрудников читального зала, архив становится доступным для исследователей по всей России и за рубежом. Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Сибири или готовите запрос в суд/нотариат — ГАТО является точкой входа в документальную память Томского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники органов власти, портал «Архивы России», Википедия, отзывы посетителей, официальные сайты ОГКУ ГАТО и ОГКУ ЦДНИ ТО) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по телефонам (3822) -1-09-69 или (3822) -1-37-81 для подтверждения актуального режима работы.