Когда речь идет о документировании военной истории Сибири‚ Томский архив военный (часто подразумеваемый как военные фонды Государственного архива Томской области (ГАТО) и архивы военных комиссариатов) занимает центральное место. Это не просто хранилище бумаг — это память региона‚ прошедшего через испытания Первой мировой войны‚ Гражданской войны‚ Великой Отечественной войны и холодной войны.
Организационная структура и ведомственная принадлежность
Важно четко разграничивать понятия‚ так как единого учреждения с точным названием «Томский военный архив» в ведомственном подчинении Министерства обороны РФ на территории города Томска не существует. Функции по хранению военно-исторической документации распределены между несколькими ключевыми организациями:
- Государственный архив Томской области (ГАТО), главное хранилище архивных документов области. Здесь сосредоточены фонды военного комиссариата Томской области‚ окружных и городских военкоматов‚ а также документы эвакуированных предприятий‚ госпиталей и партизанских формирований.
- Архивы военных комиссариатов (Военкоматы), хранят учетно-воинские документы (личные дела призывников‚ листы учета‚ справки о службе) за недавние десятилетия (обычно последние 50–75 лет)‚ которые еще не переданы в государственное архивное хранение.
- Научная библиотека Томского государственного университета (НБ ТГУ), обладает уникальной коллекцией раритетных изданий‚ газет военного времени‚ личных архивов ученых-участников войн и фотоснимков.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО‚ Подольск) и Российский государственный военный архив (РГВА‚ Москва) — федеральные хранилища‚ куда направляются документы центральных органов управления и полевых частей‚ сформированных на территории Томской области.
Ключевые фонды Государственного архива Томской области (ГАТО)
В структуре ГАТО выделен Отдел комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства‚ научно-технической обработки документов‚ который курирует прием‚ описание и хранение военной документации. Наиболее востребованные исследователями фонды:
- Фонд Р-1 (Р-347‚ Р-1234 и др.) — Военный комиссариат Томской губернии/области. Документы 1918–1990-х гг. Содержат призывные листы‚ списки призывников‚ дела о присвоении воинских званий‚ документы по учету запасников‚ эвакуации и мобилизации.
- Фонды эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1945 гг.). Томск стал одним из главных центров эвакуации на Востоке. В архиве хранятся дела заводов (например‚ Завод № 294‚ Завод «Светоч»)‚ госпиталей (эвакуационные госпитали № 1420‚ 1421‚ 1422 и др.)‚ учебных заведений.
- Фонды партизанского движения и подполья. Документы общероссийского и сибирского масштаба‚ связанные с деятельностью партизан на оккупированных территориях‚ а также дела о томских подпольщиках.
- Фонды трудовой армии и трудовых колонн (1941–1946 гг.). Уникальный массив документов о мобилизации труда для нужд фронта.
- Личные фонды генералов и офицеров‚ родом из Томска или служивших в томских частях (например‚ фонд генерал-лейтенанта И.И. Федянина‚ маршала А.М. Василевского — документы периода службы в Сибири).
Цифровизация и ГИС УИАД: Новый уровень доступа
Ключевым событием последних лет стало внедрение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Что дает ГИС УИАД пользователю:
- Удаленный поиск: Возможность работать с описями фондов ГАТО из любой точки мира без личного визита в читальный зал.
- Просмотр сканов: Для значительной части документов (особенно призывных листов‚ списков эвакуированных‚ наградных листов) доступны высококачественные цифровые копии.
- Заказ справок: Оформление официальных запросов на выдачу архивных справок (о службе‚ награждениях‚ участии в ВОВ) в электронном виде через портал Госуслуг или сайт архива.
Важно: Не все документы оцифрованы. Личные дела офицеров‚ секретные донесения‚ дела следственных органов НКВД/МВД часто требуют личной работы в читальном зале или официального письменного запроса.
Практическое руководство: Как найти информацию о родственнике
Если вы ищете данные о участнике войн‚ призывнике или эвакуированном‚ алгоритм действий следующий:
Этап 1: Определение типа документа и срока
- Великая Отечественная война (1941–1945): Ищите в ГАТО (фонды военкомата‚ госпиталей‚ эвакуации) и в федеральных базах («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «ОБД Мемориал»).
- Послевоенное время (1946–1990-е): Личные дела призывников‚ листы учета — в ГАТО (если срок хранения 75 лет истек) или в Томском областном военкомате (если срок не истек).
- Современный период (после 1991 г.): Только в военкомате по месту призыва/службы или в архиве Минобороны.
Этап 2: Онлайн-поиск через ГИС УИАД и открытые базы
- Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (gis-uiad.ru) или используйте раздел «Архивы» на сайте ГАТО (gatomo.ru).
- Воспользуйтесь «Единым архивным информационно-справочной системой» (ЕАИС) для поиска по фамилии.
- Проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), там часто уже загружены наградные листы и карточки убылей‚ которые дублируют архивные фонды.
Этап 3: Официальный запрос
Если онлайн-поиск не дал результатов‚ направьте официальный запрос:
- В ГАТО: По почте (634050‚ г. Томск‚ пр. Карла Маркса‚ 36/1)‚ через форму на сайте gatomo.ru или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
- В Томское областное военное комиссариат: Для справок о службе за последние 75 лет (ул. Фрунзе‚ 36).
Памятные даты и архивная наука: «70 лет архивной деятельности»
В 2026 году архивное сообщество Томской области отмечает значимую дату, 70 лет системной архивной деятельности в современном понимании (с момента формирования сетевой структуры государственных архивов области). К этой дате приурочены:
- Публикация новых путеводителей по фондам Великой Отечественной войны.
- Цифровизация массива «Томские демонстрации и трудовые подарки Октябрю», уникальные фотохроника и отчеты о патриотических акциях 1940–1980-х гг.‚ отражающие связь тыла и фронта.
- Научные конференции в базе НБ ТГУ и ГАТО с участием историков‚ гениелогов и архивистов.
- Выпуск сборника документов «Томск в годы войн: через призму архива».
Событие «К Празднику успеем: томские демонстрации и трудовые подарки Октябрю» стало не просто историческим вспоминанием‚ а темой для новой тематической подборки документов‚ опубликованной в ГИС УИАД к юбилею.
Контакты и реквизиты для работы с архивом
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт / Email | Режим работы читального зала |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Томской области (ГАТО) | 634050‚ г. Томск‚ пр. Карла Маркса‚ 36/1 | Тел.: +7 (3822) -1-XX-XX Сайт: gatomo.ru Email: arhtom@tomsk.gov.ru | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб‚ Вс: выходной Предварительная запись обязательна! |
| Томское областное военное комиссариат | 634009‚ г. Томск‚ ул. Фрунзе‚ 36 | Тел.: +7 (3822) -1-XX-XX Сайт: tomsk.vk.mil.ru | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Прием граждан по предварительной записи |
| Научная библиотека ТГУ (Отдел раритетов и рукописей) | 634050‚ г. Томск‚ пр. Ленина‚ 36 | Сайт: lib.tsu.ru | По расписанию отделов (требуется читательский билет) |
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Военный архив — это отдельное здание с табличкой «Военный архив»».
Реальность: В Томске нет ведомственного архива Минобороны. Все исторические документы (старше 75 лет) находятся в ГАТО. Актуальные дела — в военкомате.
⚠ Миф 2: «Всё есть в интернете».
Реальность: В ГИС УИАД и на «Памяти народа» оцифровано около 30–40% томских фондов ВОВ. Личные дела офицеров‚ дела эвакуации‚ партийные архивы часто доступны только в читальном зале.
⚠ Миф 3: «Справка из военкомата и справка из архива — это одно и то же».
Реальность: Военкомат выдает справки на основании учетных карточек (форма № 7‚ листы учета). Архив выдает справки на основании фондовых документов (призывные листы‚ приказы‚ личные дела)‚ которые имеют большую юридическую силу для судов‚ пенсионных фондов и восстановления прав на награды.
Перспективы развития: Проект «Цифровой Томск 1941–1945»
На 2026–2028 годы ГАТО совместно с НБ ТГУ и ИТ-компаниями региона реализует проект массовой цифровизации и распознавания текста (OCR) для массива:
- Призывных листов 1941–1945 гг. (полный массив).
- Списков эвакуированных граждан (поступавших и убывавших).
- Документов госпиталей (журналы учета раненых‚ смертности).
- Газет «Красное знамя»‚ «Томская правда» за военные годы (в партнерстве с НБ ТГУ).
Цель, создать единый поисковый кластер‚ где по фамилии можно будет найти все упоминания человека: от призыва в военкомате до работы на эвакуированном заводе и лечения в госпитале.
Томский архив военный — это сложная‚ многоуровневая система‚ ядром которой является Государственный архив Томской области. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активной работе Отдела комплектования и научно-технической обработки‚ доступ к военной истории региона стал максимально открытым. Независимо от того‚ являетесь ли вы профессиональным историком‚ гениелогом или внуком‚ ищущим следы деда‚ — стартуйте с онлайн-поиска на сайте ГАТО и портале ГИС УИАД‚ а при необходимости глубокого исследования — обращайтесь в читальный зал по адресу: пр. Карла Маркса‚ 36/1. Память о подвиге томской земли надежно охраняется в этих фондах.
Статья подготовлена на основании открытых данных ГАТО‚ портала ГИС УИАД‚ сайтов Минобороны РФ («Память народа»‚ «Подвиг народа») и информации НБ ТГУ. Актуально на .